Cosa succede al tuo account Gmail quando muori? Ecco come controllarlo

Gli account Gmail possono essere sensibili. Oltre ad avere informazioni importanti come le tue informazioni bancarie, può anche avere corrispondenze personali, ricordi e così via.

Sfortunatamente, molti di noi non hanno un piano per i nostri account di posta elettronica quando moriamo, quindi i nostri cari non sanno cosa farne. Quindi, cosa succede esattamente al tuo account Gmail quando muori?

Cosa succederà al tuo account Gmail quando morirai?

Anche se Google non ha modo di sapere se sei morto o meno, può sapere quando non hai effettuato l'accesso al tuo account per un lungo periodo. Con questo, Google classifica generalmente gli account Gmail di persone decedute come inattivi.

In precedenza, Google eliminava automaticamente gli account Gmail degli utenti che non avevano effettuato l'accesso per nove mesi. Tuttavia, dal giugno 2021, Google ha aggiornato le sue politiche per eliminare i contenuti degli account Gmail inattivi invece dell'account stesso.

Un utente non deve aver effettuato l'accesso al proprio account Gmail per più di 24 mesi affinché Google possa classificarlo come account inattivo. Una volta che un account Gmail è considerato inattivo, Google eliminerà contenuti come e-mail, file, immagini e così via.

Come preparare il tuo account Gmail prima di morire

Per fortuna, ci sono modi per gestire il tuo account Gmail e i suoi contenuti prima e dopo la morte. Per rendere le cose più gestibili per coloro che lascerai alle spalle, ecco alcuni passaggi che puoi adottare:

1. Organizza il tuo account Gmail

Può essere impossibile assicurarci che le nostre e-mail siano immacolate, anche per quelli di noi che sono ancora qui. Tuttavia, è importante separare le informazioni fondamentali per la gestione del patrimonio, del denaro o di altri dettagli personali.

Per questo motivo è necessario ordina la tua casella di posta Gmail e crea cartelle per documenti indispensabili che ritieni utili per chi risolverà i tuoi affari. Alcuni di quelli chiave includono dettagli sui tuoi conti bancari, debiti insoluti, investimenti, lettere d'amore non inviate e così via.

2. Lascia un ultimo testamento

Poiché è essenziale decentralizzare la nostra vita online, molti di noi hanno diversi indirizzi e-mail con usi diversi. Se possibile, è meglio lasciare un testamento, con i seguenti dettagli:

• Accesso ai gestori di password (se applicabile)
• Informazioni di accesso di ciascun indirizzo e-mail
• Informazioni sull'autenticazione a 2 fattori (2FA)
• A chi dovrebbe essere consentito l'accesso a ciascun indirizzo e-mail
• Cosa desideri che venga fatto con ogni indirizzo email (cancellazione permanente, ordinamento, ecc.)
• Quando esattamente vorresti dare l'accesso ai tuoi cari

Con un'ultima volontà, i tuoi contatti e rappresentanti legali hanno una base migliore per negoziare lo stato del tuo account con Google, se necessario.

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3. Invia un account manager inattivo su Google

Una volta che Google determina che il tuo account è inattivo, tenterà di controllarti attraverso tutte le tue informazioni di contatto alternative. Ti sarà permesso di selezionare fino a 10 fiduciari con diverse combinazioni di accesso al tuo account.

Per nominare un Account Manager Inattivo, segui queste semplici istruzioni:

1. Apri le impostazioni del tuo account Google andando su mioaccount.google.com.
2. Quindi, fare clic su Privacy dei dati e scorri verso il basso fino a visualizzare Altre opzioni. Quindi, seleziona Fai un piano per la tua eredità digitale.
3. Nella pagina Gestione account inattivo, puoi personalizzare le impostazioni precedenti per il tuo account Google selezionando una delle tre opzioni disponibili.
4. Dopo aver selezionato un Account Manager inattivo, dovrai aggiungere il loro indirizzo email, che non deve essere un account Gmail.
5. Quindi, seleziona la parte del tuo account Google a cui possono accedere. Successivamente, puoi anche aggiungere un messaggio personale opzionale.
6. Puoi anche impostare un messaggio di risposta automatica per dire alle persone che tentano di inviarti un'e-mail che non sarai più in grado di rispondere. Se questo ti mette a disagio, non è necessario.

In alternativa, puoi anche decidere di eliminare il tuo account Google. Oltre al tuo Gmail, questo includerà anche informazioni condivise pubblicamente, come i tuoi video di YouTube.

A seconda del periodo selezionato, Google eliminerà l'intero account entro tre o diciotto mesi dopo aver informato il gestore dell'account inattivo. Con questo, puoi eliminare definitivamente le informazioni personali che non ti senti a tuo agio nel condividere con gli altri, anche quelli più vicini a te.

Cosa possono fare gli altri con il tuo account Gmail dopo la tua morte

Se muori senza istruzioni esplicite, Google ha opzioni per i tuoi parenti più prossimi o rappresentanti legali per lavorare sulle soluzioni più appropriate. Se ti dimentichi di fare i preparativi, ecco alcune delle opzioni che possono provare:

Chiudi il tuo account

Sebbene Google non abbia la possibilità di eliminare definitivamente solo il tuo indirizzo email, ha la possibilità di eliminare l'intero account. Se la tua famiglia o il tuo rappresentante legale vogliono darti una lavagna pulita dopo la tua morte, possono richiedere di chiudere il tuo account per te.

Per richiedere a Google di eliminare il tuo account, incluso Gmail, vai a questo modulo. In La mia richiesta riguarda i seguenti prodotti, selezionare Account Google. Quindi, compila le seguenti informazioni:

• Nome completo della persona deceduta
• Indirizzo Gmail della persona
• Nome completo del parente e legale rappresentante
• Indirizzo email del relativo e legale rappresentante
• Relazione del richiedente con il defunto (Familiare stretto o rappresentante legale o esecutore testamentario)
• Paese e codice postale
• Data di morte del defunto e certificato di morte
• Scansione del documento d'identità o della patente di guida del richiedente

Inoltre, possono anche includere qualsiasi informazione che possa aiutare la loro richiesta, come una copia della tua autorizzazione e una richiesta di cancellazione dell'account. Se possibile, fornisci una traduzione inglese certificata e autenticata da un traduttore professionista.

Ottieni dati dal tuo account

Se disponi di informazioni vitali di interesse pubblico o richieste dalla legge, la tua famiglia o il rappresentante legale potrebbero essere in grado di richiedere dati dal tuo account Gmail. Per richiedere i tuoi dati, devono compilare questo modulo.

Dovranno compilare le stesse informazioni che abbiamo elencato sopra per chiudere il tuo account, ma in questo caso devono anche ottenere un'ingiunzione del tribunale emessa negli Stati Uniti.

Oltre all'ingiunzione del tribunale, possono includere nella richiesta anche ritagli di giornale, prove della tua relazione o autorizzazione. Se necessario, Google ti contatterà per ulteriori informazioni.

Il tuo Gmail, le tue regole

Non abbiamo alcun controllo su ciò che accadrà domani. Per fortuna, Gmail semplifica il controllo su ciò che accade con i nostri indirizzi e-mail dopo la morte.

Puoi decidere se concedere ai tuoi amici, familiari ed esecutori immobiliari l'accesso ai tuoi dettagli di accesso o utilizzare la funzione di gestione dell'account inattivo di Google.

In alternativa, Google consente ai tuoi cari di richiedere la cancellazione permanente del tuo account Gmail o di richiedere i dati al suo interno, se necessario.

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