Le 8 migliori funzionalità di Microsoft Sway per la creazione di report e presentazioni interattive

Sway è un'app Microsoft basata sul Web che consente di creare storie personali, presentazioni e report interattivi. Puoi includere i tuoi testi, immagini e video o cercare contenuti correlati online direttamente dall'app Sway.

Sway ti consente di presentare informazioni o idee in modo interattivo, accattivante e moderno senza alcuna competenza di progettazione. Puoi anche condividere i tuoi contenuti creativi in ​​modo sicuro con le masse.

Questo articolo ti presenta le funzionalità vitali di Sway che puoi utilizzare per diventare creativo con Sway.

1. Layout e stili di documenti multipli

I tuoi contenuti creativi non hanno bisogno di seguire gli stili e i layout dello strumento su cui crei. ondeggia ti consente di creare presentazioni, newsletter o storie in tre diversi layout, come Orizzontale, Verticale e Presentazione. Puoi modificare il layout in qualsiasi momento durante la creazione o anche dopo la pubblicazione del contenuto.

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I layout dei contenuti Sway sono compatibili anche con le lingue da sinistra a destra o da destra a sinistra. Il programma di progettazione intelligente di Sway regola automaticamente l'allineamento del testo in base alla lingua.

Sway ha anche sette stili preimpostati che puoi applicare nelle tue presentazioni o siti web. Gli stili offrono vari design per il layout del contenuto, gli elementi decorativi, il colore, le trame e le didascalie delle immagini.

Ad esempio, potresti utilizzare il secondo stile se preferisci l'eleganza e la pulizia nei tuoi contenuti creativi. Seleziona il quinto stile se desideri trame di sfondo ricche e un atteggiamento di design audace.

2. Personalizzazioni di stile e remix

Puoi personalizzare gli stili di contenuto Sway per migliorare la qualità visiva dei tuoi contenuti creativi. Vedrai il personalizzare una volta scelto uno stile preimpostato da Sway.

Il riquadro di personalizzazione consente di modificare diversi attributi dello stile. Ad esempio, è possibile modificare il Scelte dei caratteri, Tavolozze di colori, e Ispirazione colore. Puoi anche cambiare il Dimensione del testo e Enfasi sull'animazione di alcuni stili.

Se stai cercando contenuti veloci, Sway ha lo strumento giusto. La funzione di stile e layout automatico di Sway continua a offrirti vari design di contenuti.

Aggiungi i tuoi testi, video, immagini e link, quindi premi il Remixa! pulsante sul Design scheda. Vedi qualcosa che ti piace? Conservalo e pubblica il tuo lavoro. È così semplice.

3. Contenuti live e immagini ricche

Sway dispone di app integrate che alimentano immagini, video e contenuti di social media pertinenti. Puoi recuperare contenuti di terze parti da Flickr, Immagini Bing, Youtube, Prendilo, e Twitter. Puoi anche caricare le tue immagini o i tuoi video da Una guida o unità locale.

Di seguito sono riportate le linee guida sulla dimensione dei file per Sway:

• Fino a 20 MB di file PDF, Excel, PowerPoint o Word.
• Fino a 100 MB di un file audio compatibile.
• Non più di 768 MB di contenuto video.
• Le immagini dovrebbero essere entro 256 MB.

4. Modifica la griglia per i gruppi di immagini

Se stai creando una pagina Sway con molte foto o album fotografici, puoi utilizzare la sua funzione di griglia o gruppi di foto. Puoi scegliere tra tre gruppi: Automatico, Pila, e Griglia.

C'è un'opzione speciale che trasforma il tuo album di foto in una presentazione. Puoi scegliere tra tre diversi stili di presentazioni.

Nel Trama scheda, aggiungi più immagini per vedere l'opzione di selezione della carta. Il menu Gruppo verrà visualizzato se selezioni più di una scheda immagine.

5. Formattazione semplice del testo

Sway offre semplici opzioni di formattazione del testo. Pertanto, non è necessario investire tempo in impostazioni complesse. Puoi introdurre uno stile bellissimo utilizzando la funzione di remix dello stile.

Per la scheda di intestazione, ottieni opzioni di formattazione come Enfatizzare, Accento, e Collegamento. Enfatizzare ti dà un carattere in grassetto, mentre Accento mette in corsivo il testo. Ottieni un po' più di scelte di formattazione del testo per le Schede di testo.

Inoltre Enfatizzare, Collegamento, e Accento, ottieni proiettili e Numeri. Pertanto, sarà facile se hai bisogno di elencare elementi per i tuoi servizi o siti Web di portfolio.

Il pulsante Link ti consente di aggiungere Testo visualizzato e Collegamento web. Puoi modificare lo stile del contenuto da Design scheda per cambiare il carattere.

6. Vari stili di posizionamento del testo

Sway ti consente di posizionare i testi accanto a immagini, video o GIF nel modo desiderato. Offre 360 ​​gradi di opzioni di posizionamento del testo come testo allineato a sinistra, allineato a destra, scorrimento su un'immagine e così via.

Sway ha anche una programmazione intelligente del posizionamento del testo. Diciamo che devi aggiungere un testo lungo con molti paragrafi e un'immagine pertinente in un contenuto con layout verticale. Sway fisserà automaticamente l'immagine sul lato destro.

Ora, se scorri il sito Web, i testi scorreranno mentre le immagini rimarranno fisse in un unico posto. Qui puoi anche far scorrere il testo su un effetto immagine, se lo desideri Intenso enfasi sulla scheda immagine.

7. Sfondi personalizzati per l'intestazione

Sway ti consente di personalizzare lo sfondo della tua intestazione nel modo che preferisci. Consideriamo che hai bisogno di maggiore attenzione sull'intestazione del tuo sito Web o sulla presentazione in Sway.

Per ottenere ciò, aggiungi uno sfondo a tinta unita dietro l'intestazione. Scegli un colore contrastante per visualizzare senza sforzo i testi. Puoi caricare o trovare un'immagine di sfondo solida online su Sway.

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Puoi anche avere un impatto maggiore sul pubblico aggiungendo immagini ad alta risoluzione come sfondi delle intestazioni. Scegli un'immagine con spazio negativo sufficiente in modo che il testo dell'intestazione rimanga visibile.

Le immagini come un sito Web o un'intestazione di report sono perfette per il branding di un prodotto o servizio che offri.

8. Documento online reattivo e interattivo

Le pagine Sway sono reattive per la maggior parte dei dispositivi, come desktop, laptop, tablet o smartphone. Puoi inviare via email il link alla pagina Sway sul tuo cellulare o tablet per vedere come appare. Un altro modo è ridimensionare il browser del sito Web su cui stai lavorando.

Sway regolerà automaticamente il sito Web per adattarlo al meglio man mano che riduci a icona o ingrandisci la finestra del browser.

Puoi anche incorporare grafici e grafici di Power BI in tempo reale nella presentazione o nei report di Sway. I grafici e le tabelle interattivi vengono visualizzati nello stesso modo in Sway e in Power BI.

Sfoggia la tua creatività con Sway

Puoi creare fantastiche presentazioni, storie, siti Web, newsletter, report e album fotografici utilizzando le funzionalità di Sway sopra menzionate. Puoi anche contrassegnare facilmente i tuoi contenuti nel modo che preferisci.

Sway ti aiuta a portare il tuo marchio al pubblico globale senza sforzo e gratuitamente. Prima di ritrarre le tue storie su Sway, puoi chiedere aiuto alle app di storyboard per farle bene.

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