Come impostare le posizioni di lavoro in Google Calendar

Non sarebbe fantastico se ci fosse un modo per sapere da dove lavorano tutti nella tua azienda, in modo da poter pianificare più facilmente le riunioni? Bene, è esattamente quello che pensava Google Calendar quando ha rilasciato le sedi di lavoro e puoi usarlo per organizzare meglio l'intero team.

Ecco perché dovresti considerare di aggiungere posizioni di lavoro al tuo sistema e come usarlo.

Perché impostare le sedi di lavoro?

Ora che la classe operaia è passata a includere più lavoro a distanza, il coordinamento all'interno di un'azienda è diventato più difficile da raggiungere.

I manager non hanno più la capacità di sapere dove si trovano i loro dipendenti e come connettersi esattamente con loro. Google Calendar ha implementato le sedi di lavoro come soluzione al problema dei dipendenti assenti.

Con le sedi di lavoro, le aziende dispongono di un sistema più efficiente per organizzare riunioni di persona in un ambiente ibrido tra casa e ufficio. Le sedi di lavoro saranno nella stessa area di Google Calendar dell'orario di lavoro.

Imparentato: Come impostare l'orario di lavoro in Google Calendar

Un'azienda di qualsiasi dimensione può trarre vantaggio dall'impostazione delle proprie sedi di lavoro, il che consente ai dipendenti o agli appaltatori indipendenti che lavorano in tutto il mondo di far sapere ai datori di lavoro dove si trovano.

Tuttavia, per utilizzare le sedi di lavoro, è necessario disporre di un account Google specifico. Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Non profit e G Suite Business hanno tutti accesso.

I clienti G Suite Basic, i piani Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials e Education Fundamentals non potranno accedere alle sedi di lavoro.

Come impostare le posizioni di lavoro in Google Calendar

Affinché il tuo team possa vedere la tua posizione di lavoro, ti consigliamo di fare in modo che la persona abbia visibilità libera o occupata.

Avrai quattro opzioni principali tra cui scegliere quando imposti la tua posizione di lavoro; Ufficio, Casa, Non specificato e Aggiungi una posizione. Quando selezioni Aggiungi una sede, puoi inserire qualsiasi testo personalizzato per descrivere dove stai lavorando.

Imparentato: Come creare un programma di lavoro da casa utilizzando Google Calendar

1. Apri Google Calendar.
2. Clicca sull'icona a forma di ingranaggio > Impostazioni.
3. Clic Ore lavorative o scorrere verso il basso.
4. Controlla il Abilita posizione di lavoro casella di controllo.
5. Scegli i giorni in cui lavori.
6. Seleziona la sede di lavoro per ogni giorno.

Disattivare le tue posizioni è altrettanto facile, deseleziona la casella accanto a Abilita posizione di lavoro. Tutti i luoghi di lavoro che hai impostato in precedenza verranno rimossi automaticamente da Google Calendar.

Come dimostrare di essere fuori sede

Se non sarai in grado di lavorare, ti consigliamo di selezionare "Fuori sede" per rifiutare automaticamente tutte le richieste di riunione che ricevi durante quel periodo. Ecco come puoi far sapere ai dipendenti che non sarai disponibile.

1. Apri Google Calendar.
2. Seleziona la data.
3. Selezionare Fuori dall'ufficio.
4. Scegli le date in cui non sei disponibile a lavorare.
5. Clic Salva.

Quando selezioni "Fuori sede", puoi fornire al tuo team informazioni specifiche sulla tua situazione.

Puoi anche scegliere il Fuori dall'ufficio selezione da ripetere in modo da non dover effettuare regolazioni manuali ogni volta. C'è anche un'opzione per personalizzare il tuo messaggio di rifiuto e le impostazioni.

Poiché scegliere fuori sede significa negare automaticamente le riunioni, ti consigliamo di assicurarti che il messaggio di follow-up catturi il tuo esatto sentimento.

Posizioni di lavoro in Google Calendar

Mentre il mondo continua a spingere di più in un ambiente di lavoro ibrido, Google Calendar sta facendo tutto il possibile per aiutare te e il tuo team a rimanere organizzati. Sei in grado di far sapere a tutti esattamente dove sarai ogni giorno che sei "in ufficio".

Una volta capito, le sedi di lavoro sono solo la punta dell'iceberg quando si tratta di funzionalità di Google che aiutano a ottimizzare il lavoro a distanza.

Usa queste nuove funzionalità di Google Calendar per ottimizzare le tue ore di lavoro a distanza

Rendi la gestione del tempo molto più semplice con queste nuove funzionalità di Google Calendar.

Leggi Avanti

Circa l'autore