Google Docs legge ciò che scrivi: cosa devi sapere?

Sai che Google Workspace sta leggendo i tuoi contenuti in alcune delle sue app? Giusto!

Per fornire un'esperienza piacevole a tutti gli utenti, Google Workspace ha messo in atto un programma anti-abuso per le sue app di produttività come Google Docs. La sua intelligenza artificiale legge sempre i contenuti che componi su Google Docs.

Se tenti di violare le norme di Google, potresti riscontrare problemi nell'utilizzo di Google Documenti. In questo articolo, ti aiuteremo a comprendere la politica anti-abuso in modo che tu possa utilizzare le app di Google Workspace come Google Docs nel modo giusto.

Il programma anti-abuso di Google Drive

Anche se molti Google Workspace le app sono gratuite da usare online, ci sono alcune limitazioni. Google frena le attività dannose utilizzando le sue app applicando il Politiche e applicazione del programma di abuso linee guida.

Il programma anti-abuso ha due sezioni separate: Politiche del programma e Norme aggiuntive. La prima sezione contiene linee guida per 20 attività dannose vitali come spam, interferenza e abuso di sistema, contenuto fuorviante e così via.

La seconda sezione delle norme si concentra principalmente sulla galleria di modelli di Google, sulla protezione del copyright e sulla distribuzione dei contenuti.

Google applica queste norme principalmente ad app come Documenti, Fogli, Drive, Moduli, Siti e Presentazioni Google. Google interviene sui contenuti dannosi esaminando i rapporti creati dagli utenti o scansionando costantemente ciò che crei in queste app.

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Come ti influenza?

Il sistema di revisione automatica dei contenuti è probabilmente un programma crittografato. Potrebbe non dare via i tuoi scritti su Google Docs a qualcun altro. Anche se è evidente che Google Docs sa cosa stai scrivendo perché segnala automaticamente i contenuti inappropriati.

Google potrebbe penalizzarti se viola una delle linee guida menzionate di questo programma anti-abuso. Le sanzioni potrebbero essere l'accesso limitato ai tuoi contenuti di Google Docs, all'app di Google Docs, la rimozione dei contenuti dall'ecosistema di Google o un divieto permanente ai prodotti di Google.

Tuttavia, Google offre anche alcune eccezioni al suo programma anti-abuso. Google Documenti potrebbe non intraprendere alcuna azione se il tuo lavoro ha valore educativo, artistico, scientifico o documentario per il pubblico.

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Cosa succede quando un oggetto viene segnalato

Quando i tuoi contenuti di Google Documenti violano le norme anti-abuso, Google segnala il tuo file come inappropriato. Una delle violazioni più comuni è la violazione della politica sullo spam. Se scrivi contenuti commerciali o promozionali su Google Docs, si tratta di spam.

Nessuno ha bisogno di segnalare i tuoi contenuti come spam. Google Documenti legge i tuoi contenuti per notare violazioni delle norme. Se rileva lo spam, interromperà l'opzione di condivisione del documento.

Inoltre, non puoi inviarlo via email a qualcuno o copiare il contenuto dal menu File di Google Documenti. Tuttavia, puoi scaricare una copia offline del documento.

Se in qualche modo hai creato un link condivisibile prima che Google segnalasse il contenuto, anche quel link non funzionerà. Puoi condividere il file offline con il tuo pubblico di destinazione.

Tuttavia, se il destinatario rende il contenuto online portandolo su Google Drive, Google potrebbe bloccarlo di nuovo.

Come richiedere una recensione

Se noti che Google ha segnalato i tuoi contenuti per violazioni delle norme, puoi inviare un ricorso per revisione al team Trust & Safety di Google. Ricontrolla i tuoi contenuti per assicurarti di non aver violato nessuna delle norme.

Se noti una violazione delle norme nei tuoi contenuti, modificale in modo da poter rispettare le norme sui contenuti di Google Documenti. In caso contrario, il team di revisione può respingere il ricorso. I tuoi contenuti non saranno condivisibili finché non verranno contrassegnati.

Puoi seguire questi passaggi per presentare un ricorso a Google:

1. Individua il banner del contenuto inappropriato nell'area del menu in alto.
2. Clicca sul Richiedi una recensione collegamento.
3. Nella pagina successiva, clicca su Richiedi la revisione del file.

Niente è privato su Internet

Lavorare online in app come Google Documenti offre molti vantaggi. Tuttavia, le tue note o idee potrebbero non rimanere private. Non è una buona idea utilizzare app online disponibili gratuitamente per scrivere diari personali o idee segrete.

Se stai lavorando a qualcosa di fondamentale, passa a elaboratori di testi offline o app per prendere appunti crittografate per garantire la privacy dei dati.

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