4 suggerimenti per la produttività per lavorare in Slack

Slack è un ottimo strumento per la comunicazione sul posto di lavoro e offre anche un posto dove lavorare. Tuttavia, se usi Slack, saprai che viene fornito con le sue distrazioni e può essere frustrante navigare a volte.

Personalizzando la sua interfaccia e sfruttandola al massimo, puoi rimuovere questi problemi e allo stesso tempo migliorare la tua produttività. Di seguito, esploriamo alcuni suggerimenti utili per massimizzare l'efficacia di Slack e farlo funzionare per te.

1. Non disturbare e silenziare i canali

Quando qualcuno ti invia un messaggio diretto o pubblica un messaggio in un canale su Slack, riceverai una notifica che emette un suono e mostra parte del messaggio in basso a destra dello schermo. Questo è davvero utile per tenersi in contatto con i colleghi, ma non sempre favorisce la concentrazione.

Hai alcune opzioni qui, a seconda di ciò di cui hai bisogno. La modalità Non disturbare di Slack è perfetta per quando hai bisogno di una concentrazione completa per un lavoro profondo. Questo perché impedisce a tutte le notifiche di arrivare e gli altri vedranno un

Non disturbare icona accanto alla tua icona. Per utilizzarlo, procedi come segue:

1. Clicca sul tuo icona utente in alto a destra dello schermo.
2. Passa il mouse sopra Pausa notifiche.
3. Seleziona un lasso di tempo o clicca personalizzare per impostare il proprio.

Inoltre, puoi Imposta un programma di notifica, che avvierà automaticamente Non disturbare negli orari da te scelti durante la settimana.

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In alternativa, potresti voler modificare la modalità di ricezione delle notifiche. Dallo stesso menu di cui sopra, vai a Preferenze > Notifiche e sotto Avvisami su, puoi scegliere tra le opzioni. Qui puoi persino modificare il suono della notifica, incluso il silenziamento di tutti i suoni.

Un'altra opzione è disattivare l'audio di canali specifici e messaggi diretti. Ciò è particolarmente utile se hai bisogno di notifiche da alcuni, ma non da altri. Basta fare questo:

1. Clicca il Canale o DM vuoi disattivare l'audio.
2. Fai clic sul canale o DM Titolo nella parte superiore dello schermo.
3. Seleziona il campana icona.
4. Per i canali, fare clic su Disattiva canalee per i messaggi diretti, fare clic su muto.

Questo lo disattiverà e lo sposterà in fondo all'elenco nella barra laterale e potrai riattivarli in qualsiasi momento.

Quando la tua azienda ha molto personale e molti canali, la barra laterale di Slack può sembrare caotica e disorganizzata. In questo caso, è importante aggiungere un po' di ordine, proprio come faresti con la tua casella di posta elettronica.

Sebbene Slack sia dotato di sezioni predefinite, come Speciali, Canali e Messaggi diretti, puoi creare le tue sezioni per raggrupparle in temi o argomenti. Ad esempio, puoi avere sezioni per i messaggi, gli annunci, i progetti e i giorni della settimana del tuo team.

Per fare ciò, segui i passaggi seguenti:

1. Passa il mouse su una delle sezioni come sopra indicato e fai clic su Tre punti verticali.
2. Clic Modifica barra laterale.
3. Nella parte inferiore della barra laterale, fai clic su Nuova sezione.
4. Assegna un nome alla tua sezione e fai clic su Creare.
5. Sul barra laterale, clicca il Casella di spunta accanto a qualsiasi DM o canale che desideri includere nella tua sezione.
6. In basso, fai clic su Sposta in e seleziona la sezione in cui vuoi che entri.

Crea tutte le sezioni di cui hai bisogno e per nascondere l'elenco, fai clic su Freccia pulsante alla sua sinistra. Per disattivare l'audio di una particolare sezione, puoi farlo facendo clic su Tre punti verticali accanto e Disattiva tutto.

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3. Integra Google Calendar con Slack

Un modo fantastico per semplificare le comunicazioni e il lavoro di squadra è integrare il tuo calendario Google con Slack. Questa particolare integrazione ti consente di creare e rispondere agli eventi da Slack, mostrare quando sei in riunione, visualizzare il tuo programma e molto altro.

Ciò ridurrà al minimo la necessità di continuare a passare da una scheda all'altra sullo schermo e ti consentirà di tenere traccia di tutto in un unico posto. Per fare in modo che ciò accada, fai semplicemente quanto segue:

1. Sul tuo barra laterale, vai a App.
2. Clic Aggiungi app.
3. Nel Barra di ricerca, genere Google Calendar e cliccaci sopra qui sotto.
4. Nell'interfaccia della chat di Google Calendar, fai clic su Collega un account e segui le istruzioni sullo schermo.

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I tuoi account Google Calendar e Slack saranno ora collegati. Puoi utilizzare gli strumenti per gli eventi dalle chat di Google Calendar Scheda Home, e da Messaggi scheda, puoi Accendere aggiornamenti di stato.

4. Automatizza i flussi di lavoro su Slack

L'automazione delle attività consente di risparmiare tempo a te e al tuo team e consente di svolgere il lavoro in background, così puoi concentrarti su altre cose. Workflow Builder di Slack è uno strumento integrato gratuito che ti consente di creare un flusso di lavoro automatizzato avviato da trigger.

Generatore di flussi di lavoro ti consente di:

• Invia messaggi e aggiornamenti.
• Invia moduli
• Produrre azioni da altre applicazioni.
• Gestire i processi di approvazione.
• Dirigere i compiti a individui o gruppi.
• Gestire l'inserimento del nuovo personale.

Vai da Slack's Menu a discesa dell'icona del posto di lavoro in alto a sinistra dello schermo, passa il mouse sopra Utensilie fare clic su Generatore di flussi di lavoro. Si aprirà una nuova finestra in cui puoi creare un nuovo flusso di lavoro da zero o scegliere tra diversi modelli.

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Per crearne uno tuo, vai su I tuoi flussi di lavoro scheda e selezionare Crea flusso di lavoro. Questo aprirà una nuova finestra. Da qui, segui i passaggi seguenti:

1. Dai un nome al tuo flusso di lavoro e fai clic Prossimo.
2. Tra le opzioni elencate, scegli il Grilletto che avvierà il tuo flusso di lavoro.
3. Sotto Quale canale? Seleziona il canale in cui desideri utilizzare il flusso di lavoro.
4. Aggiungere un Nome corto, che apparirà nel menu del tuo canale, e fai clic su Prossimo.
5. Nella tua nuova pagina del flusso di lavoro, fai clic su Aggiungi passaggio per decidere cosa succede dopo il Grilletto.
6. Da qui, segui le istruzioni sullo schermo per ciascuno Fare un passo hai aggiunto.

Semplificato ed efficiente

Proprio come qualsiasi strumento di comunicazione, Slack può diventare disordinato se non lo tieni sotto controllo. Con i suggerimenti di cui sopra, sarai in grado di concentrarti sul tuo lavoro mentre Slack svolge le attività fastidiose per te.

Non esiste una taglia unica quando si tratta di produttività e non dovresti accontentarti dell'impostazione predefinita se non è ottimale per te. Slack rende la personalizzazione completamente personale per te, quindi puoi modificarla in base alle tue esigenze e preferenze. Prova queste funzionalità per vedere come lavori al meglio.

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