Come condividere file di Google Drive con account non Gmail

Google Drive è uno dei servizi di archiviazione cloud più popolari grazie ai suoi 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, agli efficienti strumenti di collaborazione e alle integrazioni integrate con altri servizi o prodotti Google.

Ma non tutte le persone o le organizzazioni sono utenti di Google. Quindi, come puoi condividere file e cartelle con loro? In questo articolo, ti guideremo attraverso i passaggi per condividere un file o una cartella di Google Drive con un account non Gmail.

Gli utenti non Gmail possono accedere a file e cartelle di Google Drive tramite un link inviato loro. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e fare clic su Condividi > Ottieni collegamento. Quindi, fare clic su Limitato e seleziona Chiunque abbia il link.

Prima di inviare l'e-mail, assicurati di utilizzare le impostazioni di autorizzazione corrette. Ci sono 3 opzioni tra cui puoi scegliere:

• Spettatore
• commentatore
• Editor

I nomi sono abbastanza autoesplicativi, quindi non entreremo in ulteriori dettagli. Se hai bisogno di un maggiore controllo sui contenuti condivisi, fai clic su

Impostazioni dall'angolo in alto a destra della finestra di condivisione. Qui puoi impostare più restrizioni per editori, commentatori e visualizzatori.

L'ultimo passaggio consiste nel copiare il collegamento e inviarlo ai tuoi colleghi o colleghi.

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2. Condividi il file o la cartella tramite e-mail

C'è anche la possibilità di condividere file o cartelle tramite e-mail. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e selezionare Condividere. Quindi, aggiungi le e-mail all'interno di Aggiungi persone e gruppi campo. Se vuoi aggiungere un messaggio nell'email, controlla il Avvisare le persone opzione.

Quando sei pronto per inviare l'e-mail, fai clic su Spedire. Google Drive visualizzerà una finestra che ti informa che stai condividendo file con un account non Gmail e tutto ciò che devi fare è fare clic Condividi comunque.

I destinatari dell'e-mail riceveranno una notifica che gli viene concesso l'accesso senza dover accedere a un account Google.

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I metodi mostrati sopra sono abbastanza simili in quanto ti danno lo stesso livello di controllo sul contenuto condiviso, quindi tutto dipende dal numero di persone con cui vuoi condividere il file o la cartella.

Se lo condividi con un numero limitato di persone, puoi utilizzare il metodo e-mail. Per i file o le cartelle condivisi con molte persone, incollare un collegamento in una chat di gruppo potrebbe essere più veloce.

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