6 cattive abitudini di lavoro a distanza che rovinano la tua produttività e come risolverle

Le attività e i comportamenti che esegui abitualmente diventano abitudini subconsce che influenzano tutto nella tua vita. A volte, potresti incorporare intenzionalmente un'attività per godere di un risultato specifico, ad esempio andare in palestra per far crescere i muscoli.

Altre volte, invece, la vita ti costringe a farlo. Potresti aver preso alcune abitudini improduttive quando hai abbracciato il lavoro a distanza durante la notte. Detto questo, è tempo di sostituirli per riguadagnare la tua produttività.

1. Non avere un orario di lavoro

Il lavoro a distanza offre alcuni vantaggi, tra cui libertà e flessibilità. Tuttavia, se non ti prendi il tempo per adattarti a queste realtà creando un piano, può influenzare negativamente la tua produttività. Questo perché diventa difficile mantenere separati il ​​lavoro e il tempo personale quando non si dispone di un programma prestabilito, confondendo di conseguenza i confini tra loro.

Allora, cosa puoi fare al riguardo?

Puoi iniziare creando il tuo programma di lavoro da casa.

Conoscere il tuo cronotipo può metterti sulla strada giusta, in quanto ti consentirà di creare un piano che si adatta perfettamente al tuo orologio biologico.

Successivamente, puoi sfruttare soluzioni digitali come Google Calendar per pianificare ogni giorno in anticipo. Prendi l'abitudine di elencare le attività che vorresti completare il giorno successivo prima di andare a letto.

2. Mancanza di priorità

Dopo aver creato la tua pianificazione della giornata lavorativa remota, ora hai un'immagine mentale di ciò che devi fare. Ma scommettiamo che non sono tutti ugualmente importanti o urgenti, quindi eseguirli a caso potrebbe non essere il metodo più produttivo.

Non dare priorità al tuo lavoro può essere particolarmente dannoso perché ti fa perdere la concentrazione e dedicare più tempo del necessario a compiti che non sono essenziali. Questo aumenta la tua probabilità di destreggiarsi tra compiti diversi senza finire nessuno di essi, il che alla fine riduce la produttività e porta al burnout.

Per superare questo problema, dovresti prendere l'abitudine di organizzare le tue attività quotidiane in base alle priorità. Puoi usare un'app come Matrice di priorità per facilitare questo processo.

Questo strumento ti consente di organizzare le tue attività in quattro livelli, dal più importante e urgente al meno. Svolgere la tua giornata lavorativa in questo modo ti consente di completare i tuoi obiettivi primari.

3. Troppo poco o nessun esercizio

Il lavoro a distanza aumenta le possibilità di rimanere intrappolati in uno stile di vita sedentario poiché trascorri la maggior parte della giornata seduto davanti allo schermo di un computer. Ma rimanere fisicamente passivi a lungo non solo esaurirà i tuoi livelli di energia e ridurrà la produttività; può anche portare a diverse condizioni di salute come obesità, malattie cardiache, ictus e diabete, solo per citarne alcune.

Per rompere questa abitudine e migliorare la tua salute generale e la tua produttività, dovresti mirare ad almeno 30 minuti di attività fisica al giorno. Questo può essere qualsiasi cosa, da una passeggiata a una corsa.

In alternativa, ci sono alcuni strumenti pratici che puoi utilizzare per combattere uno stile di vita sedentario, Compreso FitOn. Questa app contiene una miriade di allenamenti che puoi eseguire da casa senza attrezzatura. Fornisce anche piani alimentari personalizzati, meditazione guidata e personal trainer.

4. Mancanza di comunicazione

La mancanza di una comunicazione efficace con i colleghi è una delle insidie ​​significative del lavoro a distanza. Ciò può essere attribuito a numerosi fattori, come lavorare in orari diversi, non trovarsi nello stesso spazio o semplicemente non disporre dei giusti strumenti di comunicazione interna per consentire a tutti di lavorare in sincronia.

Il risultato? I colleghi potrebbero pensare che tu non sia disponibile, che non risponda o che non sia impegnato con il team, il che riduce la produttività e porta a tensioni sul posto di lavoro.

È possibile utilizzare soluzioni software come allentato per avere conversazioni individuali con i colleghi o discussioni di gruppo tra i reparti. Inoltre, strumenti di gestione del progetto come Trello può aiutarti ad assegnare compiti e impostare date di scadenza.

5. Non riuscire a gestire le distrazioni

Può essere facile distrarsi quando lavori da casa. Ci sono così tante cose che possono distogliere la tua attenzione dal tuo lavoro, inclusi i tuoi programmi TV preferiti, controllare costantemente il tuo smartphone e avere a che fare con gli animali domestici.

È importante trovare modi per ridurre al minimo queste distrazioni e rimanere concentrato sul proprio lavoro. Un modo per farlo è creare uno spazio di lavoro designato per concentrarsi sulle attività senza essere disturbato. Mantieni l'area di lavoro libera dal disordine e fornisci solo l'essenziale.

Un altro modo per rimanere concentrati è impostare delle pause durante il programma di lavoro. Una volta che hai raggiunto la fine del tempo a tua disposizione, prenditi una pausa e fai qualcosa che non ha nulla a che fare con il tuo lavoro. Puoi usare App per la produttività del pomodoro Piace Pomatez per automatizzare questo processo.

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Ultimo ma non meno importante, dovrai trovare una soluzione che ti aiuti a smettere di controllare il telefono ogni minuto. Potresti procurarti un telefono separato per il lavoro e nascondere il tuo telefono personale quando lavori. Puoi anche disabilitare le notifiche o scaricare app come foresta per aiutarti a ridurre al minimo le distrazioni.

6. Troppo tempo sullo schermo

Un risultato inevitabile del lavoro da casa è passare più tempo davanti a uno schermo. Anche se potresti non evitarlo del tutto, puoi eseguire alcuni passaggi per assicurarti di trascorrere meno tempo davanti a uno schermo. Questo perché l'uso continuo dello schermo può portare all'esaurimento del tempo sullo schermo, esponendoti a sintomi come mal di testa, affaticamento degli occhi e visione offuscata, che possono renderti meno produttivo.

Ci sono diversi modi per evita l'esaurimento del tempo sullo schermo, inclusa la regolazione della luminosità dello schermo, l'uso di un filtro per la luce blu, la regolazione delle dimensioni del carattere e le pause frequenti.

È ora di sviluppare abitudini di lavoro a distanza più produttive

Lavorare da remoto significa non avere più nessuno con il fiato sul collo. Di conseguenza, avrai bisogno di ulteriore sforzo e disciplina per fare le cose in tempo.

Tuttavia, applicando i suggerimenti e sfruttando gli strumenti digitali che abbiamo menzionato sopra, gradualmente crea abitudini più produttive che ti renderanno più facile avere un'esperienza di lavoro a distanza di successo.

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