9 modi sicuri per seguire gli obiettivi di gestione del tempo

Annuncio pubblicitario

Hai buone intenzioni per raggiungere i tuoi obiettivi di gestione del tempo ma non riesci proprio a seguire. Questo può essere frustrante ma, fortunatamente, ci sono cose che puoi fare per prendere i tuoi obiettivi un po 'più sul serio, oltre a molti app e strumenti di gestione del tempo.

Continua a leggere per sapere cosa sono.

1. Riduci la distorsione temporale

I ricercatori hanno scoperto che alcune persone lo sono meglio nella stima dei tempi rispetto ad altri. Ecco perché potresti essere in ritardo perennemente.

Suggeriscono innanzitutto di imparare quanto tempo impiegano in genere le attività. Quindi, sviluppare obiettivi che aiutino fare le cose in quel periodo di tempo Semplici strategie di gestione del tempo e dei progetti che puoi utilizzare a casaDesideri ardentemente cambiare la tua vita? Qualunque cosa tu voglia realizzare, trattala come un progetto e completalo con i nostri esercizi per aumentare le tue possibilità di successo. Leggi di più . Smetti di stimare quanto tempo impiega qualcosa e lascia che l'orologio dica la risposta.

Meglio ancora, scarica un tracker come Fare ora. Calcola il tempo impiegato per realizzare le cose.

Inoltre, utilizza tali informazioni per stimare quando si dovrebbe finire. Dopo aver usato quell'app per un po ', il tuo pregiudizio nella stima del tempo dovrebbe diventare meno evidente.

Scarica: Fallo ora per androide (Gratuito)

2. Scopri la strategia MCII

Gli atleti usano spesso la visualizzazione per aiutarli ad avvicinarsi agli obiettivi. Un concetto chiamato contrasto mentale con intenzioni di implementazione (MCII) è simile obiettivo di hacking mentale Hai colpito una patch ruvida? Questo attacco mentale può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettiviAbbiamo bisogno di tutto l'aiuto possibile per raggiungere i tuoi obiettivi. La positività può essere sopravvalutata. Prova questo metodo che sostituisce il pensiero positivo con una strategia più pratica. Leggi di più .

I ricercatori hanno incoraggiato le persone a iniziare visualizzando un obiettivo e il risultato del raggiungimento. Successivamente, gli individui hanno valutato ciò che ha impedito loro di avere successo, quindi hanno scoperto come bandire quel blocco.

In parole povere, MCII comporta l'elaborazione di un piano per superare gli ostacoli che si presentano. Usa il WOOP Acronimo: desiderio, risultato, ostacolo, piano.

Gli studi dimostrano che le persone che lo praticano sono meglio nel gestire il proprio tempo rispetto a quelli che non lo fanno. C'è anche un'app che ti aiuta a capire come funziona.

Scarica: WOOP per iOS | androide (Gratuito)

3. Controlla e fissa la tua percezione del tempo

Gli scienziati sanno che numerose cose influenzano il modo in cui percepiamo il tempo. Includono la fiducia nella capacità di portare a termine un compito e le norme culturali. La quantità di piacere che un compito dà è un altro fattore. Quando siamo impegnati in cose che ci piacciono, il tempo sembra passare più velocemente di quando si fanno cose spiacevoli.

Senso del tempo è un'app iOS che trasforma la percezione del tempo in un gioco. Ti chiede di valutare quanti secondi sono trascorsi, quindi fornisce un tasso di precisione. Se la tua percezione del tempo è disattivata, considera la possibilità di trasformare ogni attività quotidiana in un evento di Google Calendar.

Tieni a mente i risultati della percezione del tempo mentre lo fai. Aumenta o diminuisci la durata di ogni attività in base alla tua attuale percezione del tempo.

Segmentando il lavoro in questo modo, la percezione del tempo dovrebbe migliorare man mano che aumenta la consapevolezza del tempo. Pensa a mantenere un diario utilizzando Google Calendar Come utilizzare Google Calendar come diario personale da oggiPuoi utilizzare Google Calendar come diario, diario o un semplice tracker. Con questi suggerimenti e trucchi per il calendario, può essere anche più di una pianificazione. Leggi di più per monitorare come cambiano anche le tue opinioni sul passare del tempo.

Molte persone commettono l'errore di organizzare i loro programmi al minuto. Tuttavia, mentre ti concentri sulla percezione del tempo, imparerai a lasciarti libero quando necessario.

Scarica: Senso del tempo per iOS (Gratuito)
Scarica: Google Calendar per iOS (Gratuito) | androide (Gratuito)

4. Scopri il tuo stile di produttività

Sapevi che esistono diversi stili di produttività? Conoscere i tuoi e adattare i tuoi metodi per adattarli potrebbe aiutarti a fare di più.

Carson Tate era un esperto di vendite esterne dell'azienda che ha scritto un libro su questo concetto. Lei dice ci sono quattro tipi di produttività: Prioritizer, Planner, Arranger e Visualizer.

Ognuno riguarda l'elaborazione delle informazioni. Inoltre, alcune persone uniscono più di un tipo mentre lavorano.

Sei curioso di conoscere il tuo stile di produttività e cosa significa? Tate offre un test che puoi fare scoprire quelle cose. Ha 28 domande e richiede circa 10 minuti.

Provare: La valutazione dello stile di produttività | Sito web (Gratuito)

5. Sfrutta la tua flessibilità edonica

Gli scienziati hanno scoperto che come le persone sentono influenze quando svolgono compiti. Ad esempio, mentre sono di buon umore, hanno un'alta probabilità di fare cose che non sono divertenti.

Al contrario, svolgono compiti più semplici o divertenti per tirarsi fuori dai cattivi umori. ricercatori riferirsi a questa tendenza come flessibilità edonica. Consente di utilizzare una prospettiva positiva come risorsa.

I leader di quello studio hanno sviluppato il Cosa farai dopo app Web che le persone possono usare. Prevede cosa probabilmente farai tra poche ore in base ai tuoi sentimenti.

Rispondi ad alcune domande e ottieni un grafico a barre delle potenziali attività. È quindi possibile utilizzare quel materiale per pianificare la giornata e destreggiarsi tra le attività.

Sito web: Cosa farai dopo?

6. Gestione dei tempi commerciali per la gestione dell'attenzione

Molte persone sottolineano il valore di pianificare i tuoi giorni. Tuttavia, uno studio ha rilevato che il CEO medio spende 13 ore settimanali facendo attività non pianificate.

"I leader più efficaci non sono quelli che mantengono costantemente acceso l'olio di mezzanotte, ma piuttosto quelli che sono più attenti e concentrati mentre sono al lavoro".

Ciò è in gran parte dovuto alla natura del lavoro. Compiti imprevisti compaiono regolarmente e gli amministratori delegati devono accettarli.

Un'indagine di centinaia di amministratori delegati nel settore manifatturiero ha riscontrato che quelli di successo non danno la priorità alla gestione del tempo. Invece, apprezzano e praticano la gestione dell'attenzione. Maggiore è la loro attenzione, più ottengono.

Messa a fuoco @ Will è uno strumento musicale basato su abbonamento che fornisce una colonna sonora di musica scientificamente ottimizzata. Inizia rispondendo ad alcune domande, quindi sintonizzati sul canale musicale fornito.

In alternativa, limitare le altre cose che rubano la tua attenzione. Potrebbero essere gadget, siti Web che distraggono o persone che non rispettano i tuoi confini.

Scarica: Focus @ Will for iOS | androide ($ 9.95 / mo)

7. Previsione della classe di riferimento pratica

La ricerca scientifica indica che le persone mostrano spesso un orientamento all'ottimismo quando si immaginano i tempi del progetto. Cioè, prevedono di lavorare più velocemente di quanto sia possibile.

Inoltre, un fattore chiamato distorsione del coordinamento entra in gioco quando si lavora con gli altri. Si verifica quando le persone dimenticano che l'organizzazione del lavoro per i team a volte richiede più tempo del previsto. Questi sono alcuni dei motivi perché i progetti non finiscono in tempo.

Tuttavia, Yael Grushka-Cockayne insegna project management all'Università della Virginia. Crede che la previsione della classe di riferimento sia un rimedio utile.

Cosa comporta? Pianificare i progetti attuali in base ai tempi per cose già completate.

Suggerisce di tenere traccia di come i tempi previsti del progetto si accumulano con il tempo reale richiesto. Quindi, dipende da quelle stime storiche quando pianifichi nuovi progetti. I meteorologi tracciano anche la loro accuratezza nel tempo e usano i dati per l'auto-miglioramento.

Prova il Giorno uno app come strumento di gestione del progetto. È per il journaling ma consente di aggiungere dati meteo e di posizione, oltre a fotografie.

È possibile aggiungere tali elementi, insieme alle stime temporali, a ciascuna voce. Quindi, guardali indietro tutti per impegnarsi nella previsione della classe di riferimento.

Scarica: Primo giorno per iOS | androide (Freemium)

8. Incontra un mentore di gestione del tempo

Chi sono i tuoi modelli di ruolo nella gestione del tempo? Hai qualche? Neil Massa corre corsi di gestione del tempo 5 dei corsi di produttività più votati su UdemyPrendi la procrastinazione sotto controllo. Questi cinque corsi di Udemy ti aiuteranno a svolgere il tuo lavoro in meno tempo e ti guideranno nella giusta direzione. Leggi di più Nel regno unito.

Sorge un bisogno urgente di buoni esempi da seguire. Massa osserva: “Il punto è questo: le possibilità che un giovane entri per la prima volta nel mondo del lavoro e essere circondati da persone che sono modelli di riferimento per la produttività e la gestione del tempo in un'era digitale sono scarsi zero."

Per chiarire il suo punto, Massa afferma che il 90% delle persone nella forza lavoro del Regno Unito non ho mai letto un libro sulla gestione del tempo. Essere assorbiti in un libro molto apprezzato è un buon inizio. Tuttavia, dovresti anche pensare di incontrare qualcuno che funge da mentore per la gestione del tempo.

LinkedIn collega gli utenti con i tutor attraverso la sua funzione di consulenza sulla carriera. Inizia dal tuo Dashboard di LinkedIn. Quindi, trova il Consigli sulla carriera centro. Rispondi alle domande sui tuoi obiettivi e sui consigli di cui hai bisogno e ottenere partite da LinkedIn in base alle risposte.

Oltre alle tecniche suggerite da un mentore, rimarrai in pista con responsabilità. Quando sai che qualcun altro si aspetta i tuoi progressi, non sarai troppo tentato di rilassarti.

Scarica: LinkedIn per iOS | androide (Gratuito)

9. Ottieni ispirazione dai cuochi professionisti

Chiunque guardi i programmi di cucina sa che c'è un numero incredibile di cose che accadono simultaneamente nelle cucine dei ristoranti. Gli chef gestiscono il loro tempo e le loro aree di lavoro con un principio francese chiamato "mise-en-place". Incoraggia ad avere un processo, essere presente ed esercitare la preparazione.

La delega è anche un principio cruciale utilizzato dagli chef professionisti mentre gestiscono il loro tempo. A seconda del carico di lavoro e del numero di dipendenti, anche questi possono rallentare il ritmo. Questa tattica impedisce ai membri dello staff di essere sopraffatti.

Lavora in modo pulito è la prima app per la produttività che si basa su ciò che fanno gli chef. Organizza i tuoi compiti in Frontburners e Backburners, quindi trasforma le attività imminenti in missioni.

Scarica: Lavora in modo pulito per iOS (Gratuito)

Come gestisci il tuo tempo?

Raggiungere i tuoi obiettivi di gestione del tempo non è sempre facile. Tuttavia, questi suggerimenti dovrebbero farti pensare in modo diverso. Applicando il suggerimenti per l'organizzazione del tempo Come creare l'ultimo sistema di gestione dei tempi perfetti che tu abbia mai usatoLa produttività è una costante ricerca di più organizzazione con meno lavoro. Un modo per realizzare tutto ciò che sogni di realizzare, senza perdere il sonno. Questo sistema automatizzato di gestione del tempo può fare tutto? Leggi di più sopra, puoi uscire da una routine di gestione del tempo per sempre.