Che cos'è il sovraccarico di lavoro e come evitarlo?

Nel frenetico settore delle imprese, al sovraccarico di lavoro viene prestata poca o nessuna attenzione. L'obiettivo è aumentare i numeri a scapito della salute mentale dei dipendenti.

Comprensibilmente, il lavoro deve essere fatto. Quindi, devi imparare come prevenire il sovraccarico di lavoro e continuare a svolgere il lavoro per prosperare. Raggiungere entrambi è possibile con le giuste informazioni e mentalità.

Che cos'è il sovraccarico di lavoro?

Il sovraccarico di lavoro si verifica quando le responsabilità di un lavoro sono superiori al tempo, alle risorse o alle competenze disponibili di un individuo.

A volte, il sovraccarico di lavoro non riguarda solo il fatto che fai gli straordinari e lasci l'ufficio più tardi dell'orario di lavoro richiesto. Potrebbe anche riguardare l'assunzione di compiti che sono al di sopra delle tue attuali competenze. Quindi, devi spingerti oltre la tua capacità di fornire risultati soddisfacenti.

Nel posto di lavoro odierno guidato dalla tecnologia, c'è la tendenza a inserire più attività nel tuo programma nel tentativo di essere più produttivo. La sensazione di portare a termine un sacco di lavoro è davvero un amplificatore di fiducia. Ma purtroppo lo sei

preparandoti per technostress assumendo più di quanto tu possa gestire in ogni momento.

Classificazione del sovraccarico di lavoro

Il sovraccarico di lavoro può essere classificato come qualitativo o quantitativo.

Il sovraccarico di lavoro qualitativo è il risultato dell'allungamento delle tue competenze. Sebbene tu possa essere bravo nel tuo lavoro in generale, ti mancano le capacità per determinati compiti che ti sono stati assegnati. Nel tentativo di dimostrare la tua competenza, ti spingi oltre le tue capacità.

Il sovraccarico di lavoro quantitativo, d'altra parte, comporta lo svolgimento di lavoro in eccesso entro un tempo limitato. In questo caso, potresti avere le competenze per l'attività, ma il tempo non è dalla tua parte.

Entrambi i tipi di sovraccarico di lavoro hanno effetti diversi su di te e sul tuo lavoro in modi diversi. Devi essere abbastanza attento da rilevare quando stai scivolando in modalità sovraccarico di lavoro e impedirti di andare oltre.

Quali sono i segni comuni del sovraccarico di lavoro?

Il desiderio di essere efficienti o un po' più produttivi è una scusa facile per immergersi nel lavoro in eccesso.

A volte, i segni del sovraccarico di lavoro vengono mascherati come tipiche sfide lavorative. Di conseguenza, potresti non riconoscerlo finché non tocchi il fondo. Ecco alcuni segnali a cui prestare attenzione.

1. Assunzione di compiti extra

L'assunzione di compiti extra al lavoro non è necessariamente una cosa negativa, poiché aumenta la produttività. Diventa un problema quando ti impegni in un'altra attività senza completare quella precedente.

Finisci per creare un mucchio di lavoro e metterti sotto pressione. Prima di iniziare un'altra attività, completa quella precedente.

2. Sentirsi costantemente stressati

Un chiaro segno che stai soffrendo di sovraccarico di lavoro è che ti senti sempre stressato. Nei casi più gravi, il solo pensiero del lavoro smorza il tuo umore a causa del disordine che ti aspetta.

Va bene sentirsi stressati a volte. Dopotutto, stai facendo sforzi emotivi, psicologici e fisici. Ma non dovrebbe essere costante.

3. Esplosione emotiva incontrollabile

Quando sei obbligato a continuare a lavorare anche quando hai raggiunto i tuoi limiti, piccole cose potrebbero innescare uno scoppio emotivo. Diventi permaloso e sfoghi la tua frustrazione sulle persone alla minima provocazione.

Non trascurare i tuoi scatti, grida o lacrime, soprattutto se non mostri normalmente questi segni.

4. Avere lunghe liste di cose da fare

Fare una lista di cose da fare è un modo pratico per fare le cose. E non c'è sensazione migliore che vedere gli elementi della tua lista spuntati. Un flag del carico di lavoro in eccesso è quando inizi la giornata con un lungo elenco e continui ad aggiungere elementi invece di ridurli.

5. Tempo di lavoro insufficiente

Il tempo non è quasi mai abbastanza, soprattutto quando c'è molto da fare. Ma se ti piace aver bisogno di tempo extra per lavorare o stare ore extra in ufficio, è un chiaro segno di sovraccarico di lavoro.

5 modi per evitare il sovraccarico di lavoro

C'è una linea sottile tra sovraccarico di lavoro e produttività. Se sei soddisfatto dei tuoi doveri, non sarai produttivo. E se sei eccessivamente attivo, lavorerai troppo. Quindi, come si fa a trovare un equilibrio?

1. Evita le attività inutili

È più probabile che ti sovraccarichi di lavoro quando provi a svolgere ogni attività che richiede la tua attenzione. Ci saranno sempre cose da fare. La chiave è capire cosa è importante in ogni momento.

Dai priorità ai tuoi compiti. Sbarazzati delle attività meno importanti o risolvile molto più tardi, quando sei meno impegnato.

2. Crea una lista di cose da fare realistica

Una lunga lista di cose da fare è sempre più fattibile sulla carta che nella realtà. Non c'è bisogno di avere troppi elementi nella tua lista se non puoi incontrarli.

Sii realistico con il tuo programma. Non spuntare tutti gli elementi di una lunga lista può essere deludente. Includi solo le attività che sei sicuro di eseguire. Se esaurisci la tua lista in tempo, puoi aggiungere più elementi se lo desideri.

3. fare delle pause

Coltiva l'abitudine di fare delle pause tra un lavoro e l'altro per ringiovanire per i compiti che ti aspettano.

È normale che ti bruci dopo aver lavorato per lunghe ore. Fino a quando non darai al tuo corpo il riposo di cui ha bisogno, causerai più danni a te stesso. Il tuo cervello funziona meglio dopo una pausa rinfrescante e tu entrare in uno stato di flusso con possibilità illimitate.

4. Delegare i compiti

La delega è un buon modo per essere produttivi senza fare tutto da soli. Se hai persone in giro che possono aiutarti con il tuo lavoro, assegna loro alcune attività. In questo modo, puoi svolgere i tuoi compiti senza sovraccaricarti.

Forse potresti essere preoccupato che potrebbero non fare il lavoro come faresti tu. Inizia assegnando i compiti più facili e portandoli gradualmente alla velocità.

5. Impara a dire di no

Quando hai già molto lavoro da fare, rifiuta qualsiasi richiesta di svolgere educatamente nuovi compiti.

Dire di no al tuo datore di lavoro è difficile. Cerca di far capire loro che stai già facendo molto lavoro, quindi aggiungerne altro ti renderà meno efficiente. E questo va a scapito dell'organizzazione.

Dai priorità al tuo benessere

Il valore che dai a te stesso si riflette sulle tue abitudini lavorative. Anche se hai un lavoro retribuito, non è una scusa per lavorare troppo a scapito della tua salute.

Sforzati di fare del tuo meglio sul lavoro. E quando sei stanco, riposati per rilassarti. Se minaccia il tuo benessere, non ne vale la pena.

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