Cinque caselle di posta intelligenti essenziali per Apple Mail [Mac]

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Accanto a contrattare con decine di pagine di navigazione web sparse su tutti i miei desktop, gestire diverse dozzine di e-mail al giorno era la rovina della mia vita da computer. Ma non molto più dopo che ho iniziato a utilizzare Smart Mailboxes in Apple's Mail.

Le Smart Mailbox funzionano come album intelligenti in iTunes. Gestiscono i file secondo le regole specificate che hai impostato per loro. Queste scatole o cartelle ti fanno risparmiare tempo e frustrazioni quando gestisci il flusso costante di messaggi e-mail. Funzionano anche meglio dei filtri di Google Mail.

Per creare una Smart Mailbox, apri Mail e vai a Cassetta postale> Nuova cassetta postale intelligente nella barra dei menu di Mail. Facendo clic su questa voce di menu, verrà visualizzato un menu a discesa per l'impostazione delle regole per la cassetta postale specifica che stai creando.

Di seguito sono riportate alcune Smart Mailbox che utilizzo regolarmente.

Messaggi non letti

Per me, la Smart Mailbox più essenziale è ciò che chiamo messaggi non letti. Poiché le e-mail possono accumularsi nella Posta in arrivo, voglio vedere solo le e-mail che non ho letto o su cui non ho fatto clic. In questo modo non sono infastidito dai messaggi letti in precedenza.

Le regole per questa Smart Mailbox sono:

• Seleziona "Il messaggio non è letto".
• Fai clic sul pulsante + e aggiungi una seconda regola, "Data di ricezione"> "è oggi".
• Assicurati che il parametro in alto indichi "Contiene messaggi che soddisfano TUTTE le seguenti condizioni“. Ora fai clic su OK e dovresti ricevere la casella delle e-mail non lette di oggi, se ce ne sono.

Dopo aver fatto clic su un'altra cassetta postale e quindi fare nuovamente clic sulla cassetta postale intelligente non letta, i messaggi verranno spostati dalla casella; i messaggi tuttavia non vengono eliminati. Puoi trovarli nella Posta in arrivo dei tuoi account e-mail in Mail. Tutto ciò che Smart Mailbox fa è raccogliere e gestire le e-mail secondo le regole che gli dai.

Cassette postali intelligenti per i VIP

Bene, passiamo ad alcune altre utili caselle di posta intelligenti. Ho diverse caselle per le persone che desidero assicurarsi che le loro e-mail e i messaggi che scambio con loro siano automaticamente raccolti in una casella.

È possibile creare le regole per questa cassetta postale nello stesso modo descritto sopra, oppure è possibile farlo in modo più rapido selezionando prima un'e-mail dalla persona per cui si desidera creare una cassetta postale intelligente. Seleziona il nome / indirizzo email della persona accanto a A partire dal, quindi controlla o fai clic con il pulsante destro del mouse su quell'indirizzo. Apparirà una casella a discesa. Selezionare Crea Smart Mailbox e imposta la tua regola come mostrato nella schermata qui sotto.

Mail dell'anno scorso

Un modo per sbarazzarsi di vecchi messaggi è quello di creare una Smart Mailbox che raccolga le email dell'anno scorso che non sei riuscito a cestinare. Le regole sono mostrate di seguito.

Quando seleziono questa cassetta postale intelligente, in genere seleziono A partire dal colonna (seconda schermata in basso) in modo che le e-mail nella casella siano raggruppate per mittente. In questo modo posso esaminare e decidere quali gruppi di e-mail eliminare. O se sono davvero frustrato e di cattivo umore, li seleziono tutti e li elimino.

Messaggi contrassegnati

Questo funziona alla grande per i messaggi contrassegnati. Spesso devo rivedere o rispondere a varie e-mail, quindi le contrassegno e quindi apro questa Smart Mailbox che raccoglie tutti i miei messaggi contrassegnati.

allegati

Quest'ultima Smart Mailbox si occupa semplicemente di raccogliere e-mail con allegati. Molti di noi ricevono quelle e-mail da familiari e amici con tre o quattro grandi immagini allegate. Poi ci sono innumerevoli email pubblicitarie che, sebbene non siano spam, hanno degli allegati che possono accumularsi e appesantire la tua applicazione Mail.

La mia cura per questo problema è usare una Smart Mailbox per gli allegati che in seguito potrò esaminare ed eliminare, usando lo stesso metodo sopra descritto.

Una volta che hai imparato a creare Smart Mailbox, ne creerai sicuramente uno che si adatta alle tue esigenze individuali. Quelli sopra descritti sono alcuni dei miei preferiti. Se hai alcune regole di Smart Mailbox che avrei dovuto includere, lascia un commento e descrivile.

Credito immagine: Zizzybaloobah