Come assegnare attività a persone con promemoria su un Mac

La vita sta diventando sempre più frenetica e frenetica, portando le persone a rivolgersi ad app e strumenti per aiutarli a gestire, organizzare e pianificare la propria vita, sia a livello personale che organizzativo.

Revisionata nel 2020, Apple ha dotato l'app Promemoria di una pratica funzionalità che sembra mancare a molte app di terze parti: la capacità di delegare e assegnare compiti ad altre persone. Ecco come funziona su un Mac.

Cosa ti serve per assegnare i promemoria

La possibilità di assegnare promemoria e utilizzare altre nuove funzionalità come elenchi intelligenti, tag e funzionalità Siri migliorate è disponibile solo con l'app Promemoria aggiornata. Ciò significa che il tuo dispositivo dovrebbe eseguire macOS Catalina.

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Quindi, assicurati che la tua app sia sincronizzata con iCloud. Per farlo su un Mac:

1. Dirigiti a Preferenze di Sistema > ID Apple, quindi seleziona iCloud nella barra laterale.
2. Spunta la casella a fianco Promemoria.

Una volta aperta l'app Promemoria, vedrai un Benvenuto in Promemoria finestra che ti chiede di aggiornare. Basta fare clic Aggiornamento, che si trova accanto al tuo account iCloud.

Tieni presente che l'app Promemoria aggiornata non è compatibile con le versioni precedenti dell'app. Ciò significa che non sarai in grado di condividere e delegare ad altre persone che non dispongono di un'app Promemoria aggiornata.

Come assegnare promemoria alle persone su un Mac

Prima di iniziare ad assegnare attività, assicurati di avere un elenco condiviso con le persone a cui desideri assegnare o delegare promemoria. Per condividere un elenco di promemoria iCloud con altri:

1. Apri il Promemoria app.
2. Seleziona l'elenco che desideri condividere, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl per accedere al menu contestuale, quindi seleziona Condividi elenco.
3. Scegli il metodo che desideri utilizzare per inviare il tuo invito.
4. Tic Tac Chiunque può aggiungere più persone se desideri consentire ad altre persone che hai invitato di aggiungere altre persone all'elenco condiviso. Deseleziona questa opzione se non vuoi consentire ad altri di invitare altre persone all'elenco.

Tieni presente che l'invitato può visualizzare e modificare l'elenco condiviso solo dopo aver accettato l'invito.

Come assegnare promemoria

Ora che hai condiviso un elenco di promemoria iCloud, puoi assegnare attività ad altre persone. Innanzitutto, seleziona l'elenco condiviso nella barra laterale; saprai che è un elenco condiviso se è presente l'icona di una persona. Quindi eseguire una delle seguenti operazioni:

• Fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sul promemoria, passa il mouse sopra Assegnare, quindi seleziona la persona a cui desideri assegnarlo dall'elenco degli assegnatari.
• Clicca il Assegna promemoria o l'icona della persona sotto il promemoria, quindi seleziona l'assegnatario.
• Clicca il informazioni (i) pulsante in alto a destra del promemoria, quindi fai clic sul menu a discesa accanto Assegnare per selezionare un assegnatario.

Dopo aver assegnato il promemoria a qualcuno, riceverà una notifica al riguardo.

Come annullare l'assegnazione dei promemoria

Se decidi di rimuovere gli assegnatari dai tuoi promemoria, puoi farlo semplicemente facendo clic su X pulsante accanto a Assegnatario pulsante. In alternativa, puoi fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl, selezionare Assegna > Nessuno, oppure fai clic su Informazioni pulsante e scegli Nessuno dal Assegnato a menù popup.

Come riassegnare i promemoria

Se hai pensato che qualcun altro potesse essere più adatto a svolgere l'attività, potresti anche riassegnare il promemoria a un'altra persona. Ripeti semplicemente uno dei passaggi e seleziona un altro assegnatario. Puoi anche fare clic su Assegnatario pulsante, che contiene l'immagine o le iniziali della persona, quindi fare clic su Riassegna.

Realizza di più insieme

Le app da fare sono popolari perché ti aiutano a organizzare e pianificare in modo da poter fare di più nello stesso lasso di tempo. E se li usi con gli altri? Immagina la spinta che potrebbe avere la collaborazione nella tua lista di cose da fare.

I promemoria facilitano l'assegnazione, ma facilitano anche la comunicazione, evitando inutili sovrapposizioni e problemi di comunicazione.

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