Come creare un database in Microsoft Access: una guida passo passo

Microsoft Access è un'app di database front-end basata su GUI che offre la potenza degli strumenti di sviluppo software e del motore di database Microsoft Jet in un'unica piattaforma senza codice e con codice ridotto. Pertanto, la creazione di un database relazionale in Access è un gioco da ragazzi.

Questo articolo ti mostrerà i semplici passaggi per creare un database di Access basato su desktop utilizzando un modello. Spiegherà anche i passaggi per creare un database di Access da zero creando moduli, tabelle, report e altri oggetti personalizzati.

Utilizzo di modelli per creare un database in Microsoft Access

Microsoft ti dà accesso a diversi modelli di database di Access pronti per la produzione. Puoi utilizzare questi modelli senza modifiche o personalizzarli leggermente per scopi di branding.

Un modello di database di Access viene fornito con tutti gli oggetti necessari di cui ha bisogno un database funzionale. Ad esempio, troverai tabelle, query, macro, report e moduli in qualsiasi modello che scegli.

Puoi scegliere qualsiasi modello di database per iniziare con il accesso Microsoft Banca dati. Ecco come:

1. Apri Microsoft Access sul tuo laptop o desktop.
2. Dovresti vedere la schermata iniziale di Access.
3. Clicca su Nuovo sul pannello di sinistra.
4. Dovresti vedere molti modelli di database di Access.
5. Usa la casella di ricerca per cercare modelli online se non trovi quello che stai cercando.
6. La finestra di panoramica del modello si aprirà una volta scelto un modello.
7. Qui puoi cambiare il Nome del file e percorso del file.
8. Clic Creare per costruire il database. Si aprirà automaticamente.
9. Vedrai la schermata di benvenuto. Clicca su Iniziare per utilizzare la banca dati.
10. Il riquadro di spostamento sul lato sinistro mostra tutti gli oggetti del database come tabelle, query, moduli e così via.
11. Puoi iniziare a inserire le attività del progetto facendo clic su Nuovo compito all'interno del modulo Elenco attività.
12. Puoi fare doppio clic su Compiti sotto il menu Tabelle sul lato sinistro per rivedere il database non elaborato.
13. Clicca sul Chiudi (X) pulsante nell'angolo in alto a destra sotto la barra multifunzione per chiudere eventuali oggetti di database aperti.

Come creare un database in Microsoft Access da zero

Sebbene i modelli di database di Access ti facciano risparmiare tempo, non ti consentono di approfondire il funzionamento di un database. È necessario creare un database da un file di Access vuoto utilizzando i propri dati, tabelle, moduli e altre parti. Scarica questo esempio di database di Access per iniziare a costruire il tuo.

Imparentato: Come imparare Microsoft Access: risorse online gratuite

Puoi iniziare a creare il tuo database di Access seguendo questi semplici passaggi:

1. Nel menu della barra multifunzione di accesso, fare clic su File scheda.
2. Vedrai il Database vuoto opzione. Clicca su quello.
3. Modificare il nome e il percorso nel Panoramica del database vuoto finestra.
4. Clicca sul Creare pulsante per creare e aprire il database vuoto.

Il database vuoto è la base. È necessario aggiungere dati e parti del database per renderlo un database funzionale. Le sezioni seguenti mostreranno i passaggi per aggiungere parti di database di base di Access:

1. Aggiungi una tabella

Il database vuoto aggiungerà automaticamente una tabella, Tabella 1. La tabella nella visualizzazione Foglio dati è simile a un foglio di lavoro di Excel. Tuttavia, Access utilizza il termine Campo per le colonne e Record per le righe.

Se vuoi aggiungere una nuova tabella al tuo database:

1. Clicca sul Creare scheda del menu della barra multifunzione.
2. Vedrai sei sezioni di parti del database come Applicazione, Tabella, Query, Modulo, Report e Macro.
3. Basta fare clic su Tavolo creare Tavolo 2.

Imparentato: Come creare relazioni tra più tabelle utilizzando il modello di dati in Excel

2. Aggiunta di dati alle tabelle

Sebbene il database di Access sia abbastanza simile a Excel, l'aggiunta di dati è diversa. Ecco i passaggi che dovresti provare ad aggiungere dati a una tabella:

1. Il primo campo verrà visualizzato come ID. Fare doppio clic su di esso per rinominarlo in ID record.
2. Ora clicca su Fai clic per aggiungere e scegli il tipo di dati. Il tipo di dati consente ad Access di sapere che tipo di record memorizzerai in quel campo.
3. Scegliere Testo breve per campi come Nome, Cognome, Indirizzo, ecc.
4. Per aggiungere più velocemente campi e tipi di dati, fare clic su Vista disegno icona nell'angolo in basso a destra.
5. Puoi aggiungere Nome del campo e Tipo di dati fianco a fianco.
6. Ora è il momento di aggiungere record. Una volta aggiunto un record sotto Nome di battesimo, Access assegnerà il Chiave primaria 1 nella cella sottostante ID record.
7. Le chiavi primarie sono univoche per ogni record. Access lo usa per creare relazioni tra tabelle.

3. Aggiungi un modulo

I moduli aiutano te e i membri del tuo team ad aggiungere dati rapidamente. Inoltre facilita l'inserimento dei dati. Replica quanto segue passaggi per costruire un modulo:

1. Scegli una tabella di database per la creazione di moduli.
2. Clicca su Creare scheda nel menu della barra multifunzione.
3. Clicca su Modulo.
4. Access creerà automaticamente un modulo basato sui dati della tabella.
5. Il modulo mostrerà anche i dati di altre tabelle collegate.
6. Clicca sul Nuovo record (vuoto) pulsante nella parte inferiore del modulo per inserire i dettagli del nuovo cliente.
7. Ora, se tenti di chiudere il modulo, Access ti chiederà di salvare e rinominare il modulo.

4. Aggiungi ed esegui una query

L'esecuzione di una query e il recupero dei dati è un'attività vitale che puoi eseguire nel tuo database di Access. Potresti provare questi passaggi:

1. Dal Creare scheda nel menu della barra multifunzione, fare clic su Progettazione di query.
2. Fare doppio clic sulle tabelle da cui si desidera recuperare i dati tramite query.
3. Fare doppio clic sui campi che si desidera includere nella query da ciascuna tabella.
4. Puoi anche aggiungere criteri per ogni campo per mostrare dati specifici.
5. Aggiungi criteri per Ordine completato inserendo un segno di uguale (=) seguito da sì.
6. Il passaggio del database alla visualizzazione Foglio dati eseguirà la query e recupererà i dati del cliente per gli ordini eseguiti.

5. Aggiungi un rapporto

Puoi creare report strutturati per il tuo database di Access. Lungo la linea, i report offrono informazioni fondamentali sul progetto o sul flusso di lavoro. Semplici passaggi per creare un report:

1. Seleziona la tabella per la quale desideri creare un report.
2. Clicca su Rapporto dal Creare scheda del menu della barra multifunzione.
3. Fare clic con il tasto destro su un campo e selezionare Elimina colonna per rimuovere eventuali campi.
4. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Anteprima di stampa per visualizzare il tuo rapporto
5. Chiudi il rapporto e Access ti darà la possibilità di salvarlo.

Usa Microsoft Access per potenti database

Puoi creare un database completamente funzionante su Microsoft Access seguendo i passaggi sopra menzionati. Quindi usa il tuo database per gestire molte cose relative al lavoro come clienti, dati di progetto, dati sulle entrate, cronologia dei contenuti e così via.

Sebbene abbia un po' di curva di apprendimento, i tuoi sforzi ti offriranno sicuramente migliori opportunità. Puoi improvvisare il tuo flusso di lavoro con un database sistematico. Oppure, puoi inserire le abilità nel tuo curriculum per cercare un lavoro ben retribuito in rinomate aziende tecnologiche.

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