7 modi in cui Google Home può aiutarti a rendere più efficiente la tua giornata lavorativa

Cerchi un modo più efficiente per affrontare la tua giornata lavorativa? Incontra il tuo nuovo socio digitale: Google Home.

Anche se potrebbe non essere in grado di gestire tutto ciò che un assistente umano può, aspetterà con entusiasmo sulla tua scrivania a tutte le ore del giorno, disposto a dare una mano come può.

Evidenzieremo una serie di modi per aumentare la produttività che Google Home può fare per aiutarti a rimanere produttivo ed efficiente dal lunedì al venerdì.

1. Rimani aggiornato sulle riunioni

Lascia che Google Home gestisca le tue telefonate la prossima volta che devi farne una. Tutto quello che devi fare è dirgli di chiamare qualsiasi attività commerciale o persona elencata nel tuo elenco di contatti e poi sederti mentre effettua la chiamata. Puoi persino configurare il tuo dispositivo per mostrare il tuo normale numero di cellulare sull'ID del chiamante, trasformandolo in un telefono basato su Internet che è gratuito e conveniente.

Se possiedi un Nest Hub Max e lavori da casa, puoi anche avviare videoconferenze solo con la tua voce. Dì semplicemente "OK Google, avvia una riunione" e ti collegherà a un massimo di 100 persone tramite Google Meet.

Se hai già degli appuntamenti programmati sul tuo Google Calendar personale, dì semplicemente "Hey Google, partecipa alla mia prossima riunione" per partecipare alla chiamata. Puoi anche utilizzare il tuo account Zoom per avviare e partecipare a una videochiamata.

2. Gestisci il tuo programma

Con l'integrazione di Google Home con il tuo Google Calendar, sbirciare il tuo programma è facile come chiedere all'Assistente Google alcune variazioni dei seguenti comandi:

• "Ehi Google, a che ora è il mio prossimo appuntamento?"
• "OK Google, dimmi i miei eventi per domani."
• ""Ehi Google, quando devo partecipare all'evento di raccolta fondi per la Noble Cause?"

Man mano che compaiono nuovi eventi nel tuo programma, Google Home può aggiungerli al tuo calendario. Basta chiedere all'assistente di "aggiungere al calendario" o "creare un appuntamento", quindi fornire il nome, la data e l'ora dell'evento, insieme a una posizione, se applicabile. Archivia l'evento in un batter d'occhio e non è necessario raggiungere il telefono per farlo.

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3. Imposta promemoria

Ogni volta che arriva una nuova attività che deve essere ricordata, inviare un'e-mail a qualcuno in un momento specifico o aggiornare il laptop di lavoro entro la fine della giornata, è sufficiente dirlo a il tuo Google Home: "Ok Google, ricordami di [attività] alle [ora]". Il tuo dispositivo salverà il promemoria e, allo scadere del tempo, suonerà per informarti che hai un promemoria.

È anche possibile impostare un promemoria da visualizzare sul telefono quando si arriva in una determinata posizione. Dicendo "Ehi Google, ricordami di controllare il rapporto quando arrivo in ufficio", chiederà all'assistente di consegnare il messaggio una volta arrivato.

Inoltre, puoi creare promemoria ricorrenti includendo "ogni" nel tuo comando. Ciò è particolarmente utile se stai svolgendo attività ricorrenti e non vuoi impostare un promemoria separato per ognuna. Ecco alcuni esempi:

• "Ehi Google, ricordami di inviare un'email all'appaltatore ogni ultimo venerdì di ogni mese."
• "OK Google, ricordami di inviare un biglietto d'auguri al mio capo ogni 28 luglio."

4. Eseguire le routine della giornata lavorativa

La routine di Google Home è un modo pratico per eseguire più attività con un solo comando. E per rendere le cose ancora più convenienti, Google ha creato una routine giornaliera preimpostata, così puoi tenere sotto controllo sia le piccole che le grandi cose che devi realizzare durante la giornata.

Quando utilizzi Workday Routine, riceverai una notifica alle 7:30 dal lunedì al venerdì, che ti informa sugli eventi del calendario e sui promemoria della giornata. Alle 10, l'Assistente Google ti invierà un messaggio che ti dice di fare stretching e di fare una pausa di 10 minuti.

Successivamente, ti consiglierà di fare una passeggiata alle 14:00. e poi ricordarti di bere qualcosa alle 15:30. Infine, ti avviserà di iniziare a concludere i tuoi compiti alle 16:45 Inoltre, riceverai promemoria regolari sull'ora durante il giorno per assicurarti di non perdere nulla di importante incontri.

Se queste azioni e blocchi temporali preimpostati non funzionano per te, puoi sempre personalizzarli in base alle tue esigenze. Tutto quello che devi fare è impostare la routine una volta e sarà sempre a tua disposizione.

5. Imposta sveglie/timer

Vuoi fare un "pisolino di produttività" ma non vuoi perderti la tua videoconferenza pomeridiana? O vuoi assicurarti di essere alla tua scrivania per rivedere quel rapporto finanziario dopo la tua pausa caffè di 20 minuti?

In ogni caso, puoi semplicemente chiedere a Google Home di creare una sveglia o un timer per il tempo necessario. E se preferisci essere avvisato con un po' di musica, sentiti libero di cambia i suoni della sveglia alla tua canzone o genere preferito.

6. Ricorda cose specifiche

Una delle funzionalità non così popolari ma interessanti di Google Home è come può ricordare bit di informazioni casuali e quindi ripetere tali informazioni ogni volta che lo richiedi.

Diciamo che non vuoi dimenticare la targa e il modello dell'auto a noleggio del tuo capo o il nome della figlia di un cliente importante. Qualunque cosa sia, dì a Google Home cosa devi ricordare: "Ehi Google, ricorda che il bambino di 5 anni di Andrew è si chiama Alexandra" o "OK Google, ricorda che l'auto a noleggio del capo è una Ford Everest nera con targa della California 111111.’”

Se hai bisogno di queste informazioni in un secondo momento, chiedi semplicemente "Cosa ho detto di..." e aggiungi l'oggetto, ad esempio "il bambino di cinque anni di Sam" o "l'auto a noleggio del mio capo".

7. Crea un ambiente ambientale

Alcune persone lavorano meglio in un ambiente tranquillo. Ad altri piace far saltare la musica mentre lavorano. E poi ci sono alcuni che hanno bisogno di una sorta di rumore bianco per attutire qualsiasi rumore distraente con cui hanno a che fare durante il giorno.

Fortunatamente, Google Home è dotato di una varietà di rumori ambientali che può facilmente riprodurre per te. Anche se questa potrebbe non essere la sua caratteristica più all'avanguardia, è comunque molto utile. Di' al tuo assistente di riprodurre i suoni della pioggia (o i suoni della foresta o i suoni del camino) ogni volta che hai bisogno di un po' di audio di sottofondo (ma non eccessivamente fastidioso).

Google Home è anche molto utile se preferisci lavorare in una stanza calda o fredda e con o senza le luci accese. Con un solo comando, Google Home può controllare i tuoi dispositivi intelligenti e imposta l'atmosfera del tuo spazio di lavoro per portarti in "modalità giorno lavorativo".

Ottieni più lavoro con Google Home

Google Home è dotato di una serie di preziose funzioni progettate per semplificarti la vita. Ma se pensi che le sue caratteristiche antistress siano limitate all'uso domestico e familiare, ripensaci.

L'aggiunta di Google Home alla tua workstation offre molti vantaggi e comodità, che ti aiutano a diventare un po' più produttivo sul lavoro.

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