6 grandi idee per creare un piano di lavoro settimanale efficace

È l'inizio di una nuova settimana e sei entusiasta del grande lavoro che stai per realizzare. Ma la tua eccitazione è di breve durata mentre ricordi lo schema delle settimane precedenti.

Finisci sempre per non ottenere quanto vorresti. Se potessi fare a modo tuo, aumenteresti il ​​numero di ore in un giorno solo così puoi essere più produttivo. Ma non è possibile.

Non preoccuparti: puoi cambiare la narrativa in meglio creando un piano di lavoro settimanale. Ti stai chiedendo come? Stai per scoprirlo.

Che cos'è un piano di lavoro settimanale?

Un piano di lavoro settimanale è un elenco delle tue attività lavorative durante la settimana. Serve come una mappa visiva che ti guida su come navigare in modo ordinato tra le numerose attività sulla tua scrivania.

L'essenza della creazione di un piano è essere proattivi. Piuttosto che aspettare che arrivi la settimana prima di iniziare a capire cosa fare e come farlo, mappi tutto in anticipo.

Sebbene l'obiettivo sia pianificare l'intera settimana, devi affrontarlo un giorno alla volta. Se sei produttivo ogni giorno, sarai produttivo per tutta la settimana.

Quali sono i vantaggi di un piano di lavoro settimanale?

Un piano di lavoro settimanale porta a cambiamenti positivi nella tua vita lavorativa. Ti dà il potere di determinare la traiettoria del tuo lavoro, piuttosto che permettere ad altre persone e cose di dettare legge.

Diamo un'occhiata ad alcuni vantaggi di avere un piano di lavoro settimanale.

1. Miglioramento dell'equilibrio tra lavoro e vita privata

L'assenza di un piano di lavoro settimanale ti fa destreggiarti tra i tuoi compiti in una volta. Ti senti obbligato a fare tutto ciò che deve essere fatto.

Essere produttivi non significa lavorare 24 ore su 24, ma lavorare in modo intelligente.

Con un piano di lavoro settimanale, puoi programmare le tue ore di lavoro, le pause e persino i giorni liberi, se hai la libertà di farlo.

2. Flusso di lavoro costante

Tutti abbiamo quei momenti in cui abbiamo voglia di lavorare. Quando sei in quello spazio mentale, realizzi molto lavoro in breve tempo. Quando completi un'attività, conoscere la successiva in linea ti aiuta a mantenere lo slancio.

In assenza di un piano di lavoro, non hai idea di cosa fare dopo e passi il tempo a pensarci. Prima che tu te ne accorga, perdi la motivazione per continuare a lavorare e trovi una ragione per abbandonare il tuo lavoro.

3. Maggiore efficienza

Contrariamente alla credenza popolare, il multitasking ostacola la produttività. Concentrarsi su un'attività alla volta ti aiuta a fare più lavoro.

Avere un piano di lavoro settimanale ti consente di dare priorità alle attività più importanti in ogni momento. Quando completi un'attività, passi a quella successiva importante. Entro la fine della settimana, devi aver completato diverse attività che sono fondamentali per i tuoi progressi.

Come creare un piano di lavoro settimanale efficace

Un piano di lavoro settimanale inefficace ha un impatto minimo o nullo. Il modello di non avere abbastanza tempo per le numerose attività sulle tue mani continuerà.

Per ottenere il massimo da esso, devi prendere in considerazione i seguenti fattori.

1. Determina i tuoi obiettivi principali

I tuoi obiettivi principali sono quegli obiettivi che utilizzi per misurare il tuo successo entro la fine della settimana.

A seconda della natura del tuo lavoro o della tua attività, i tuoi obiettivi potrebbero includere i compiti più piccoli di seguire i tuoi contatti o i compiti più grandi di concludere un affare. Cosa devi fare per raggiungerli?

Identifica le azioni che devi intraprendere e crea un programma per esse.

2. Dai priorità alle tue attività

Ogni elemento della tua lista di cose da fare deve essere importante, altrimenti non sarebbe nell'elenco. Tuttavia, alcuni compiti sono più importanti di altri. Sei più produttivo nella settimana in cui dai priorità alle tue attività in modo appropriato.

Comprendi il tuo lavoro più di chiunque altro. Alcuni compiti potrebbero essere importanti ma non urgenti. Concentrati di più su quelli che non possono aspettare, così li finirai in tempo senza essere sotto pressione.

3. Crea un elenco di azioni

Gli elementi di azione sono obblighi che devi eseguire per mantenere il tuo flusso di lavoro senza intoppi.

A volte, un'azione può essere qualcosa di semplice come "Chiama il signor A per inviarmi il file prima della fine del lavoro oggi". Tuo la mancata effettuazione della chiamata potrebbe causare gravi battute d'arresto, poiché non avresti le informazioni di cui hai bisogno quando ne hai bisogno esso.

4. Preparati per le tue riunioni in anticipo

Sei mai entrato in una riunione come se fossi stato informato pochi minuti fa? Questo è spesso il caso quando non ti prepari in anticipo.

È facile dimenticare le riunioni programmate quando hai un disordine di lavoro sulla scrivania. Evitalo facendo i preparativi necessari qualche giorno prima. Imposta un promemoria alcune ore prima della riunione per rispolverare prima di entrare.

5. Considera i tuoi livelli di energia

È bello pensare che sarai di buon umore per fare così tanto lavoro durante la settimana, ma non è così.

Sarai più eccitato in alcuni giorni rispetto ad altri. Questo non è qualcosa da battere, come succede a tutti.

Crea un equilibrio nel tuo programma. Ad esempio, se esci con gli amici mercoledì sera, molto probabilmente sarai un po' esausto al lavoro giovedì. Accumulare il tuo programma non è una buona idea. Sii gentile con te stesso occupando meno lavoro e poi recuperalo negli altri giorni.

6. Fai delle pause tra un lavoro e l'altro

Essere produttivi è l'obiettivo di scrivere un piano di lavoro settimanale, ma non è una scusa per sovraccaricarti. È controproducente.

Concediti un po' di tempo per riprendere fiato e schiarirti le idee tra un lavoro e l'altro. Dopo aver lavorato per un'ora o due, una pausa di non meno di 15 minuti ti aiuterà a sentirti meglio.

Rendi la tua pausa rigenerante e rinfrescante. Non limitarti a rimanere nello stesso punto. Trova un motivo per fare una passeggiata. Potresti prendere una tazza di caffè o uscire a pranzo.

Aumenta la tua autostima con un piano di lavoro settimanale

Potresti non controllare completamente gli eventi sul lavoro durante la settimana, ma avere un piano ti aiuta a navigarli in modo più organizzato.

Quando succede molto, un piano di lavoro ti dà la certezza di averlo sotto controllo. Sei più a tuo agio durante la settimana con una guida invece di seguire la marea.

Gli 11 migliori consigli per controllare lo stress del computer

Ti senti stressato per l'uso eccessivo del computer? Scopri i modi migliori per gestire lo stress del computer.

Leggi Avanti

Circa l'autore