Le 7 migliori app per portare a termine i tuoi progetti più velocemente

La produttività funziona in modo diverso per persone diverse. Con esigenze diverse, ognuno richiede strumenti diversi per gestire situazioni complesse e accelerare il proprio processo di lavoro.

Ad esempio, potresti essere bravo a gestire più progetti contemporaneamente, ma il lavoro di squadra potrebbe non essere la soluzione migliore. Ciò significa che le parti del progetto che richiedono la collaborazione del team saranno lente per te. Oppure potresti avere grandi capacità di collaborazione, ma distrarti facilmente rende difficile rispettare le scadenze.

Non preoccuparti. Le seguenti app possono aiutarti a svolgere il lavoro più velocemente sotto diversi aspetti. Diamo un'occhiata.

1. Trello

Trello è uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti basato sul metodo della lavagna kanban.

La tecnica richiede una lavagna fisica o digitale con schede attività per tenere traccia dei progressi del progetto visualizzando il lavoro. Le carte sulle schede mostrano la fase in cui si trova il tuo progetto in questo momento, ad esempio in corso, da fare o completato.

Inoltre, se necessario, puoi nominare le carte in base al tipo di lavoro che stai facendo e renderlo più semplice o più complesso di conseguenza. Ad esempio, essendo uno scrittore di contenuti, mi piace nominare le mie carte come redatte, modificate e inviate. Quindi, man mano che avanzi nel tuo lavoro, puoi spostare le carte da sinistra a destra.

Inoltre, puoi anche usarlo per progetti di squadra e assegnare le carte ai membri del tuo team, impostare date di scadenza, allegare file e lasciare commenti.

In aggiunta a ciò, Trello offre anche una funzionalità chiamata invecchiamento power-up. Significa che un progetto lasciato intatto per un po' svanirà. In questo modo, sai dove hai procrastinato.

Scarica: Trello per Android | iOS | Mac | finestre (Gratuito, $ 9,99 al mese per utente)

2. Brain.fm

Se trovi difficile rimanere concentrato e portare a termine le cose in tempo, figuriamoci più velocemente, questa app è per te.

È un'ottima app per la produttività musicale che ti aiuta ad aumentare la concentrazione con la sua musica. Durante la progettazione di questa app, i neuroscienziati e gli ingegneri musicali si sono concentrati sulla composizione del tipo di musica che aiuta il cervello a raggiungere un certo stato in cui diventa facile concentrarsi.

Quindi, fondamentalmente ti aiuta a ottenere il flusso giusto e a rimanere concentrato per portare a termine il compito più velocemente. Nonostante disponga di tutte le migliori tecniche, app o elenchi di cose da fare per strutturare il tuo programma, se non sei abbastanza concentrato, potresti non riuscire a portare a termine le cose a un ritmo più veloce.

Oltre al lavoro, puoi anche usarlo per la meditazione, il sonno o il relax.

Scarica: Brain.fm per iOS | Android ($ 6,95/mese)

3. Assorbire

Engross è un'app di gestione del tempo basata su la Tecnica del Pomodoro. Il metodo ti aiuta a completare il tuo lavoro più velocemente inserendo un timer di 25 minuti su di esso. Quei 25 minuti si chiamano Pomodoro, e ognuno dei Pomodoro è separato da 5 minuti di pausa.

L'idea è di iniziare il compito, nonostante quanta resistenza si sente dentro, e lavorare per un Pomodoro senza fermarsi. Una volta che hai finito, fai una pausa di cinque minuti. Quindi continui fino a quando non hai lavorato con successo per quattro Pomodori. Dopodiché, puoi fare una grande pausa di 20 minuti.

Imparentato: Le migliori estensioni di Chrome Timer Pomodoro per un lavoro profondo

L'app si basa sullo stesso metodo e, quindi, ti aiuta a completare i tuoi progetti più velocemente.

Oltre a ciò, ha anche un timer di distrazione. Ciò significa che, ogni volta che inizi a perdere tempo in qualcosa, quando dovresti effettivamente lavorare, premi semplicemente il tasto "Colpiscimi quando sei distrattopulsante ". Compilerà questi dati e ti mostrerà quando eri distratto di più durante il giorno.

Scarica: Ingrosso per iOS | Android (Acquisti gratuiti in-app disponibili)

4. MindMeister

MindMeister è uno strumento di mappatura mentale. Per definizione, uno strumento di mappatura mentale ti aiuta a creare mappe mentali per catturare i tuoi pensieri, raccogliere conoscenze da diverse fonti e fare brainstorming di nuove idee. È un ottimo modo per visualizzare i tuoi dati, pianificare progetti e trovare nuovi modi per portare a termine le cose.

Guarda il video qui sotto per capire come funziona.

Quindi, quando stai cercando un progetto, invece di creare lunghe note, puoi scegliere di creare mappe mentali. E può aiutarti a completare il tuo lavoro più velocemente. Quindi, la prossima volta che ti trovi in ​​una sala riunioni, a una riunione o a una presentazione in classe, installa l'app MindMeister sul telefono.

Tuttavia, ottieni solo tre mappe mentali gratuite. Dopodiché, se pensi che funzioni per te, dovrai acquistare il suo abbonamento mensile.

Scarica: MindMeister per iOS | Android ($ 4,99/mese)

5. Attiva/disattiva traccia

Un altro ottimo strumento per portare a termine i progetti più velocemente è un'app di monitoraggio del tempo. Ogni volta che metti un timer su un'attività, ti sembra di finire una gara. E Toggl Track ti consente di farlo facilmente. Tutto quello che devi fare è premere il pulsante del timer sullo schermo e inserire una voce per l'attività su cui stai lavorando. Lo strumento inizierà a monitorare il tempo, che puoi interrompere manualmente una volta terminato.

Allo stesso modo, puoi inserire tutte le voci che desideri e tenere traccia del tempo di conseguenza. Creerà un elenco di tutte le attività con il tempo registrato trascorso su ciascuna attività. Se hai bisogno di ripristinare il timer per un determinato progetto, fai semplicemente clic sul suo nome e riprendi il suo timer particolare. Inoltre, puoi anche visualizzare report completi delle tue attività lavorative.

Scarica: Attiva/disattiva traccia per iOS | Android (Gratuito)

6. Cose facili

Questa app nell'elenco ti aiuta a gestire e organizzare le attività quotidiane. Si basa sul metodo GTD (Get Things Done) in 5 fasi di David Allen.

Secondo David Allen, il nostro cervello è più bravo nell'elaborare le cose che nell'immagazzinare informazioni. Quindi, nella sua tecnica GTD, suggerisce di trasferire tutti i dati a fattori esterni. Alla fine, disponili in modo da poter svolgere il lavoro più velocemente.

Ecco come funziona:

• Cattura tutte le informazioni che ti passano per la mente, grandi o piccole che siano, ed elencale.
• Elabora le informazioni che hai acquisito in passaggi attuabili. Quindi, decidi quale di questi è un progetto, il tuo prossimo passo o semplicemente un materiale di riferimento.
• Organizza tutto di conseguenza, ad esempio, inserisci una data di scadenza sui progetti, archivia i riferimenti in un file o conserva le attività nella tua prossima lista di cose da fare o semplicemente delegale.
• Rivedi tutto, aggiorna successivamente e completa le cose più piccole ogni giorno e quelle più grandi settimanalmente.
• Fai le cose come pianificato. Ogni giorno, usa il tuo sistema GTD per sapere su cosa dovresti lavorare in quel momento.

L'app, FacileThings, si basa su questi principi e ti aiuta a svolgere il lavoro più velocemente in questo modo. Inoltre, viene fornito con una prova gratuita di 30 giorni. Puoi scoprire se questo funziona per te o meno entro questo periodo.

Scarica: Cose facili per iOS | Android (12$/mese)

7. Crisp

Krisp è un'app per la cancellazione del rumore basata sull'intelligenza artificiale. Ti aiuta a comunicare con il tuo team o i tuoi collaboratori senza alcuna interruzione del rumore di fondo, consentendo una comunicazione professionale e una comprensione più rapida senza alcun disturbo.

Puoi usarlo con oltre 800 applicazioni di comunicazione, vale a dire, conferenze, messaggistica, podcast o semplicemente app di registrazione. Krisp può aiutarti a evitare di registrare la stessa cosa più volte e ridurre la durata delle tue chiamate con la sua funzione di cancellazione del rumore, eliminando qualsiasi tipo di disturbo.

Diciamo che la ricerca del tuo progetto richiede la comunicazione del team, il feedback dei clienti o il colloquio con le persone. Questa app può aiutarti a portare a termine quelle conversazioni in modo rapido e professionale. Inoltre, ricevi 240 minuti gratis ogni settimana.

Scarica: Krisp per Mac | finestre (Gratuito, $ 5 / mese)

Portiamo a termine i progetti più velocemente

Uno dei modi migliori per raggiungere i tuoi obiettivi più velocemente è accelerare il processo di lavoro dei tuoi progetti e completarli prontamente. E tutte le risorse disponibili in questo articolo possono aiutarti a farlo facilmente.

Quindi, usa questi strumenti a tuo vantaggio e prendi velocità oggi!

5 modi in cui l'automazione può aumentare la produttività

Automatizzare alcune delle attività ripetitive che svolgi ogni giorno può farti risparmiare molto tempo. Ecco alcune idee di automazione per ottenere più lavoro!

Leggi Avanti

Circa l'autore