Come utilizzare la tecnica del reframing per migliorare la tua produttività creativa

Il reframing ti aiuta a vedere una situazione in un modo diverso. Può aiutarti a sfuggire al pensiero a breve termine sfidando la tua mentalità e i modelli di percezione.

Usando questa tecnica, puoi generare nuove idee e ottenere una nuova prospettiva sui problemi. Diamo un'occhiata a cos'è il reframing e come puoi sfruttare questa tecnica per massimizzare la tua produttività creativa.

Qual è la tecnica di riformulazione?

Michael Morgan ha concettualizzato l'idea della matrice di riformulazione come una tecnica semplice che aiuta a esaminare problemi o sfide da punti di vista distinti. In altre parole, individui o gruppi si collocano nella mentalità di persone diverse e immaginano le soluzioni che queste ultime potrebbero trovare. Implica il pensiero critico e il brainstorming per generare possibilità divergenti.

Per riformulare un problema o un problema, è necessario iniziare con una dichiarazione del problema a tempo indeterminato che descriva la situazione e identificare tutte le possibili prospettive di fatto o psicologiche per affrontare il problema. Il processo è descritto più dettagliatamente di seguito.

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Passaggio 1: scrivi il tuo problema nella griglia

Il reframing può stimolare nuovi modi di pensare e innescare scoperte creative. Per iniziare, disegna una semplice griglia o matrice di quattro quadrati. Al centro della griglia, posiziona un problema (o una domanda) a cui è necessario rispondere o risolvere. Elaborando una matrice di riformulazione, puoi trasformare questioni vaghe e mal definite in un problema più ben definito con un raggio di percezione più ampio.

Una domanda può essere correlata a un prodotto, servizio o processo specifico. Ad esempio, potrebbe essere formulata una dichiarazione di problema per scoprire le ragioni alla base dei bassi tassi di conversione per un prodotto, o perché un progetto non sta funzionando all'altezza delle aspettative e altro ancora.

Passaggio 2: decidi il tuo approccio e le prospettive chiave

Il prossimo passo sarebbe decidere come affrontare il problema in base a considerazioni comuni come le esigenze degli utenti, gli obiettivi del progetto, i punti di forza e di debolezza del prodotto e altro ancora.

Esistono diversi approcci alla tecnica del reframing. È possibile utilizzare l'approccio delle 4P, l'approccio PPPC o l'approccio del professionista, a seconda della natura del problema.

L'approccio delle 4P

Questo approccio è più incentrato sul prodotto. Le 4P in questo contesto sono elencate più dettagliatamente di seguito.

Prospettiva del prodotto: Questo ti aiuta a ottenere una visione generale del tuo prodotto o servizio e valutare le ipotesi su ciò che è fattibile e non è fattibile.

Puoi analizzare un prodotto o un servizio ponendoti una serie di domande che ti portano a risultati più creativi e unici approcci quando si tratta di sviluppare design, prezzi, imballaggio, consegna e esperienza complessiva dell'utente strategie.

Prospettiva di pianificazione: Scomponendo i tuoi attuali processi, piani di progetto o strategia in una matrice di riformulazione, sarai facilmente in grado di scoprire le aree che necessitano di miglioramenti.

Prospettiva potenziale: La prospettiva potenziale ti ricorda le opportunità tangibili che potrebbero essere sfruttate per raggiungere gli obiettivi del tuo progetto. Aiuterà guida il tuo processo decisionale acquisendo informazioni sulle condizioni attuali che devono essere migliorate, possibili scenari futuri e il loro impatto e le azioni che puoi intraprendere per affrontarli.

Ciò è utile per influenzare le decisioni relative alla crescita, alla scalabilità, alla strutturazione del team, ai processi di produzione e all'aumento della portata strategica.

Prospettiva delle persone: Quando si tratta di creare un prodotto o un servizio, la ricerca è fondamentale per i team. La ricerca degli utenti ti consente di conoscere le persone che utilizzeranno i tuoi prodotti, come possono trarne vantaggio e cosa vorrebbero vedere in un prodotto o servizio. L'utilizzo dello strumento può anche aiutarti a valutare il comportamento e i modelli di pensiero dei membri del team coinvolti nel progetto.

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L'approccio PPPC

L'approccio PPPC è molto utile per i team. Ti aiuta a comprendere le relazioni interconnesse di percezione, motivazione e capacità con processi, tecnologie e forze culturali. Le prospettive considerate in questo quadro sono:

Le persone: Si concentra sulle persone e sui team coinvolti nel progetto e sulle loro capacità e competenze, poiché sono responsabili della pianificazione e dell'implementazione delle soluzioni.

Processi: Questo si concentra su come viene svolto il lavoro, sugli strumenti per svolgere il lavoro e su come i processi operativi possono essere ottimizzati per completare la soluzione in meno tempo.

Piattaforme: Questo si concentra sul software e su altri strumenti che supportano gli individui e i team nello svolgimento efficiente delle attività quotidiane.

Cultura: La prospettiva culturale riguarda il modo in cui è possibile collaborare e lavorare insieme quando si risolvono problemi per raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi del progetto.

L'approccio professionale o professionale

L'approccio Professionisti ti aiuta ad analizzare problemi e sfide dal punto di vista di diversi specialisti o parti interessate che hanno aree di conoscenza e competenza uniche. Puoi affrontare un problema come amministratore delegato o come professionista legale, finanziario o delle risorse umane, a seconda della tua area di competenza.

Questo approccio funziona bene per individui e team e può produrre una varietà di risposte, che potrebbero quindi essere perfezionate nella giusta soluzione.

Passaggio 3: ottieni informazioni più approfondite con il brainstorming

Usa la matrice per generare nuove informazioni sul tuo problema. Inizia con il brainstorming di un elenco di diversi fattori che si riferiscono al problema da ciascuna prospettiva. Puoi farlo da solo o coinvolgere i membri del tuo team nel processo.

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Se lo fai come parte di una squadra, prova a dividere la tua squadra in gruppi. Ogni gruppo può rappresentare diversi punti di vista, come clienti, responsabili marketing o esperti tecnici.

Chiedi a ciascun gruppo di pensare al problema dal proprio punto di vista e di fare un brainstorming sui fattori correlati al problema. Compila i risultati e inseriscili nel quadrante appropriato di questo strumento decisionale.

Passaggio 4: riformula il tuo approccio in base ai tuoi risultati

Durante il processo di reframing, avresti scoperto alcuni dei problemi comuni e dei punti dolenti delle parti interessate e dei loro suggerimenti. Questo ti aiuterà a decidere la tecnologia o la soluzione da adottare.

Dopo aver annotato i vari punti di vista, il passo successivo sarebbe valutare i risultati, riformulare il tuo approccio e decidere una linea d'azione.

In che modo il reframing influenza la produttività creativa?

La tecnica di reframing consente agli individui e ai team di visualizzare, valutare e modificare gli elementi del loro progetto, attività o idee creative. Fornisce un modello per lo sviluppo di strategie visionarie basate su processi di pensiero produttivi e creativi.

Può determinare un cambiamento nei modelli di pensiero: La matrice di riformulazione è uno strumento da utilizzare per aiutarti a guardare le cose in modo diverso. Fornisce un'opportunità per allontanarsi dai modi abituali di pensare, comportarsi e percepire un problema o una sfida.

Consente una maggiore innovazione: Attraverso l'uso della tecnica di reframing, puoi portare persone con una vasta gamma di background professionali nel mix per contribuire in modo significativo all'innovazione e alla risoluzione dei problemi.

Fornisce soluzioni per sfide a breve e lungo termine: È possibile acquisire le caratteristiche chiave del problema, inclusi ambito, vantaggi, requisiti e vincoli. Può aiutare te e il tuo team a raccogliere informazioni su opinioni e punti di vista che possono essere esaminate per problemi futuri o problemi simili.

Riformulazione: pensare fuori dagli schemi

Il reframing è una delle tecniche più semplici, ma più efficaci, che possono essere utilizzate per migliorare la produttività e l'output creativo e funziona bene in quasi tutte le situazioni.

Questo strumento semplice presenta numerosi vantaggi e può essere applicato sia in modi grandi che piccoli durante il processo decisionale. Quindi, la prossima volta che ti ritrovi bloccato, usa la tecnica del reframing per attingere a prospettive diverse per escogitare soluzioni creative.

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