Come superare le distrazioni sul posto di lavoro e tornare al lavoro

È difficile mantenere la concentrazione nel mondo delle distrazioni di oggi. Tutti abbiamo sperimentato distrazioni al lavoro ad un certo punto.

Poiché un ambiente distratto può costare produttività ed efficienza, puoi provare i seguenti suggerimenti per combattere tali distrazioni. Prima di ciò, dai un'occhiata alle ragioni alla base di questo fenomeno.

Perché affronti le distrazioni sul posto di lavoro?

Mentre molte persone affrontano distrazioni sul posto di lavoro, diversi motivi giocano un ruolo in esso. Per alcuni, sono le notifiche mobili o i colleghi loquaci, mentre per altri possono essere le riunioni premature e i pettegolezzi d'ufficio.

Oltre a questi, l'utilizzo dei social media durante l'orario di ufficio, le pause snack, il rumore lungo la strada, le postazioni di lavoro o l'ambiente scomodo, ecc., possono anche causare distrazioni sul posto di lavoro.

Sbarazzati delle distrazioni dell'ambiente di lavoro

Le distrazioni provenienti dall'ambiente sono spesso difficili da controllare. Tuttavia, puoi seguire questi metodi per ridurre al minimo le distrazioni.

1. Rendi la tua workstation a prova di pigrizia

Consenti al tuo cervello di rimanere attivo rimuovendo tutti i materiali che possono causare distrazioni. Ad esempio, le pause frequenti per la merenda ti distraggono e ti distraggono dal lavoro. Tenere un barattolo di biscotti sulla scrivania non solo ti attirerà a fare una pausa spuntino, ma potrebbe anche portare un collega senza invito.

Se hai i tuoi spuntini nella dispensa, non ci andrai a mangiare spesso. Quindi, assicurati che il tuo spazio di lavoro non abbia nulla per provocare la tua impazienza.

2. Elimina il disordine dalla workstation

Molti di voi potrebbero non saperlo, ma una postazione di lavoro ingombra e disordinata può causare enormi distrazioni e ostacolare la qualità del lavoro. Se lavori in un cubicolo, il disordine della scrivania lo farà sembrare più piccolo e contribuirà all'ansia e all'irritazione.

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Inoltre, una scrivania organizzata ti assicurerà di non dover passare ore a cercare oggetti. Ti eviterà anche di distrarti senza motivo.

3. Blocca il rumore o scegli quello giusto

A meno che non lavori in una stanza insonorizzata, devi fare i conti con il rumore nell'ambiente circostante. Sebbene non sia possibile bloccare tutti i rumori dalle loro fonti, puoi fermarli alla tua fine.

L'utilizzo di un auricolare con cancellazione del rumore è il modo più diffuso ed efficace per tenere lontani i rumori molesti. Puoi anche usare app come Spotify per ascoltare la tua musica o il tuo podcast preferiti. Ti proteggerà anche da rumori indesiderati.

L'eccessiva dipendenza dalla tecnologia è un altro motivo per cui di tanto in tanto ci distraiamo. Prova i seguenti suggerimenti per utilizzare gli strumenti senza distrazioni.

1. Imposta una regola per le notifiche

Per alcune persone, la notifica è il killer dell'attenzione. Basta un suono dal tuo cellulare e cerchi il tuo telefono per vedere di cosa si tratta. Per interrompere questa distrazione, controlla tutte le app installate e stabilisci regole per le loro notifiche.

Se fai parte di un gruppo di familiari e amici su piattaforme social diverse, è meglio disattivare le notifiche durante l'orario di ufficio. Puoi anche scegliere di disabilitare le notifiche da tutti i social media per una produttività ininterrotta.

2. Porta il lavoro sul desktop o sul laptop dal cellulare

Nessuno può negare il contributo delle app mobili per una risposta 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Tuttavia, l'utilizzo di app di lavoro sugli smartphone aumenta la possibilità di essere distratti dall'uso dei social media o dalle notifiche. Puoi facilmente evitare tali problemi spostando tutto il tuo lavoro sul tuo computer.

Puoi usare Wrike per le vostre esigenze di gestione del progetto. Lo strumento è accessibile via web e smartphone. Supporta la sincronizzazione dei dati in tempo reale e ti aiuta a rimanere aggiornato da qualsiasi dispositivo.

3. Adotta il modello Non disturbare

Vuoi fare un lavoro profondo con zero distrazioni? Passa alla modalità Non disturbare su tutti i tuoi dispositivi. Oltre ad attivare la modalità DND sul telefono, dovresti anche disattivare tutte le notifiche di posta elettronica, calendario e comunicazioni sul tuo computer.

Inoltre, puoi mettere una nota adesiva con un segno DND sulla tua scrivania. Impedirà ai tuoi colleghi di passare alla tua scrivania quando possono contattarti online. Assicurati di disattivare tutti i modelli DND quando hai finito con il lavoro.

4. Scegli app semplici rispetto a quelle complesse

Devi utilizzare qualche app complessa per la gestione delle attività, la comunicazione e il monitoraggio del tempo che a volte ti senti frustrato? Fai attenzione, poiché queste app potrebbero distrarti dal lavoro previsto e distogliere la tua attenzione.

Se affronti tali problemi con qualsiasi app, chiedi alla direzione di optare per uno strumento più semplice. Per la comunicazione, puoi usare allentato, che offre facilità d'uso ai suoi utenti. Anche un principiante può eseguire questa app senza difficoltà ed evitare distrazioni indesiderate.

Blocca le distrazioni interne

Oltre a bloccare ogni distrazione esterna, devi sapere come ridurre al minimo le chiacchiere nella tua testa.

1. Priorità rigorose

Troppi compiti nel tuo piatto possono confonderti sulle tue priorità. Potrebbe anche portarti alla distrazione. Stabilisci sempre le tue priorità in base all'importanza e all'urgenza di un compito. Esegui prima l'attività con la priorità più alta e non lasciare che altre attività ti distraggano finché non la finisci.

Potresti provare il Matrice di Eisenhower per scoprire quali compiti dare priorità e quali delegare.

2. Usa il sistema di produttività GTD

Il Metodo per fare le cose (GTD) è un approccio importante per ottenere la massima produttività senza distrarsi. Ti aiuta a raccogliere tutte le tue attività da fare in un unico posto. Quindi, non devi pensare a cosa fare dopo.

Applicando questo metodo, puoi saltare le attività non necessarie e diventare più efficiente nel completare le attività cruciali in tempo.

3. Impila tutte le comunicazioni

Abitudini come il controllo frequente della posta in arrivo o delle app di comunicazione sono molto fonte di distrazione. Alcuni di voi potrebbero finire per farlo più spesso dopo aver disattivato le notifiche, rovinando infine l'obiettivo.

Crea una routine per i diversi tipi di comunicazione e seguila rigorosamente. Risolvi gli orari in cui controlli le tue e-mail. Stabilisci un orario per il check-up sui diversi team che gestisci. Una volta stabilita la regola, informa gli altri al riguardo per stabilire le loro aspettative da te.

Ferma la distrazione e rimani concentrato

Potrebbe volerci un secondo per distrarsi, ma la rifocalizzazione richiede molto più tempo. Quindi, dovresti prendere sul serio le distrazioni sul posto di lavoro e seguire le misure discusse per ridurle al minimo.

Quando lavori senza distrazioni, anche la gestione delle sfide di gestione delle attività diventa facile.

5 modi per superare le sfide di gestione delle attività più comuni

Puoi facilmente evitare queste comuni sfide di gestione delle attività adottando i seguenti strumenti e app.

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