Come utilizzare l'editor in Outlook per e-mail infallibili

Microsoft Editor è un servizio di controllo ortografico e grammaticale basato su cloud integrato in Microsoft Outlook e Word. Microsoft ha anche rilasciato un'estensione del browser gratuita per Chrome e Edge, che offre suggerimenti di base per aiutarti a migliorare la grammatica e correggere l'ortografia.

Tuttavia, per sfruttare tutta la potenza di Editor, avrai bisogno di un abbonamento a Office 365. Ciò ti consente di ottenere suggerimenti di perfezionamento migliori, inclusi formalità, chiarezza, concisione, vocabolario e altro ancora. Editor può essere il tuo migliore amico quando scrivi e-mail. Ecco come Microsoft Editor può aiutarti a scrivere e-mail impeccabili.

Come utilizzare Microsoft Editor per migliorare le tue email

Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a migliorare le tue e-mail utilizzando l'assistente di scrittura intelligente di Microsoft.

1. Rivedere rapidamente un'e-mail

Ci sono spesso momenti in cui desideri rivedere rapidamente un'e-mail e eliminare eventuali errori grammaticali o di ortografia prima di inviarla. Se non vuoi esaminare le tue e-mail riga per riga, ma desideri comunque migliorare il testo, Microsoft Editor può aiutarti a farlo.

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Dopo aver scritto un'e-mail, vai su Recensione e clicca su Compitazione e grammatica. L'editor eseguirà un rapido controllo per assicurarsi che l'ortografia e la grammatica siano in ordine.

2. Rendi il tuo testo più inclusivo

L'editor Microsoft è sorprendentemente intuitivo e può persino rilevare il tono dei tuoi messaggi. Quindi, ad esempio, se vuoi rendere le tue e-mail più inclusive ed eliminare qualsiasi tipo di pregiudizio che potrebbe insinuarsi, Editor può aiutarti.

Per consentire a Microsoft Editor di monitorare il testo ed evidenziare qualsiasi tipo di pregiudizio o riferimenti insensibili, devi prima personalizzare le impostazioni. Clicca sul Editor icona, quindi personalizzare le impostazioni di conseguenza.

Microsoft Editor evidenzierà automaticamente il testo che ritiene debba essere modificato. Questa è un'opzione fantastica per le persone che lavorano in team interculturali e desiderano evitare di dire qualcosa che potrebbe sembrare insensibile.

3. Rendi le tue email più concise e leggibili

Microsoft Editor può anche aiutarti a rendere il tuo testo più conciso e leggibile. Questo è importante e può fare molto per rendere il tuo testo più chiaro per i lettori.

Funziona con l'applicazione Outlook e con Outlook.com. Mentre scrivi, Editor ti darà automaticamente dei suggerimenti per rendere il tuo testo più leggibile e conciso.

Questo è l'ideale per quando stai scrivendo un'e-mail più lunga e vuoi renderla più professionale e al punto.

4. Migliora il tuo vocabolario

A corto di parole? Nessun problema! Microsoft Editor può anche offrire suggerimenti per rendere il testo più piacevole. La maggior parte delle persone adorerà la gamma di suggerimenti in quanto offre aggettivi molto più specifici che ti aiuteranno a fornire un maggiore impatto attraverso le tue parole.

Dal fraseggio convenzionale ai cliché e ai nomi collettivi, Microsoft Editor te li indicherà e ti darà i consigli appropriati, per migliorare al meglio le tue e-mail.

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Questo è particolarmente utile quando devi spiegare qualcosa ai destinatari e non vuoi usare parole troppo complicate. Se ritieni di sprecare troppe parole nelle tue e-mail, Editor può aiutarti a rafforzare la tua scrittura e renderla più incisiva.

5. Perfeziona il tuo testo e ottieni un punteggio

Il riquadro Microsoft Editor ti consente anche di avere una panoramica di come viene letto il tuo testo. Puoi visualizzare il punteggio dell'editor sul lato destro, così come il tono di scrittura. Se fai clic su Punteggio dell'editor, puoi visualizzare tutti i suggerimenti dell'editore e apportare modifiche di conseguenza.

Un lavoro in corso

Microsoft Editor è ancora molto in lavorazione. Usa l'intelligenza artificiale per imparare il modo in cui scrivi e offri suggerimenti, che a volte possono mancare il bersaglio. Tuttavia, man mano che sempre più persone iniziano a usarlo, Editor migliorerà.

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