6 documenti aziendali che puoi creare facilmente con Canva

Che tu sia un imprenditore solista all'inizio del tuo viaggio d'affari, o un business più affermato che cerca per mettere in ordine il tuo marchio, Canva ha gli strumenti di cui hai bisogno per trasformare completamente la tua documentazione aziendale.

Come utilizzare Canva per la tua attività

Canva si è dimostrato uno strumento molto versatile per aziende di tutte le dimensioni. Oltre ad essere ottimo per grafica dei social media e anche pianificazione dei contenuti, include anche una serie di altri modelli molto utili.

Che tu sia un imprenditore solista, un libero professionista, una piccola impresa in crescita o un emergente scale-up, c'è qualcosa per tutti all'interno del software Canva. Ecco solo sei documenti aziendali che puoi creare su Canva.

1. presentazioni

Canva è un fantastica alternativa a Presentazioni Google e Microsoft PowerPoint. Ci sono letteralmente centinaia di diversi modelli di presentazione multipagina tra cui scegliere, tra cui presentazioni aziendali, pitch deck, presentazioni di vendita, presentazioni di marketing e persino roadmap presentazioni.

Una volta trovato un design che ti piace, puoi personalizzarlo con il tuo testo e modificare i colori di tutti gli elementi che non si adattano al marchio della tua attività. Quando sei pronto per presentare la presentazione finita, puoi farlo dall'interno di Canva stesso oppure puoi scaricare la presentazione come PDF. Se devi inviare la tua presentazione a qualcun altro, c'è anche la possibilità di condividere un collegamento diretto a Canva.

Una volta trovato un modello di presentazione che ti piace, vale la pena personalizzarlo e salvarlo come modello da utilizzare in futuro. In questo modo, tutte le tue presentazioni aziendali rimarranno sul marchio e non dovrai mai più perdere tempo a modificare un nuovo modello.

2. Riprendere

Con così tanta concorrenza nel mercato del lavoro in questi giorni, il tuo curriculum deve distinguersi dalla concorrenza e quale modo migliore per farlo se non ravvivarlo un po' in Canva.

Ancora una volta, Canva è precaricato con innumerevoli modelli di curriculum, che semplificano la copia e l'incollaggio delle informazioni del curriculum esistenti in un layout visivamente più accattivante. Cambia i colori del tuo curriculum, aggiungi elementi di testo, usa la grafica o persino trasforma l'intera informazione del tuo curriculum in un'infografica. Canva ti dà la libertà di far risplendere la tua personalità, qualunque cosa possa sembrare per te.

Una volta che hai finito di modificare il tuo nuovo curriculum, puoi facilmente scaricarlo in una varietà di formati diversi, inclusi PDF, JPEG o PNG. Ogni volta che devi aggiornare il tuo curriculum, accedi di nuovo a Canva e apporta le modifiche necessarie.

3. carta intestata

Avere la tua carta intestata sul marchio può aiutare la tua azienda a sembrare più professionale. Che tu sia un'azienda o un creativo, ci sono molti modelli di carta intestata tra cui scegliere.

Per aggiungere il tuo logo al tuo progetto, caricalo semplicemente in Canva e trascinalo dove ti serve. Se il tuo logo non è già un PNG con uno sfondo trasparente, Canva ha un utile strumento di rimozione dello sfondo che lo farà per te.

Gioca con diversi elementi grafici per rendere la tua carta intestata unica per la tua attività e cambia i colori preesistenti per assicurarti che corrispondano al tuo marchio. Canva semplifica l'aggiunta del testo della lettera al progetto o, in alternativa, puoi lasciare vuoto il corpo della lettera e stampare la carta intestata per l'uso nella stampante dell'ufficio.

4. Biglietti da visita

Sono finiti i giorni in cui dovevi assumere un grafico per creare i tuoi biglietti da visita. Con Canva, chiunque può scegliere un design che preferisce e modificare il modello per creare il proprio design unico.

Molti dei modelli di biglietti da visita di Canva sono fronte/retro, quindi tutto ciò che devi fare è aggiungere le tue informazioni e personalizzarle per te e la tua attività. Inserisci il tuo logo, aggiungi i tuoi handle di social media e personalizza il tuo carattere. Una volta che sei soddisfatto del tuo progetto, puoi scaricarlo come PDF da condividere con le stampanti che hai scelto o far stampare i tuoi biglietti da visita direttamente da Canva.

Se scegli di stampare i tuoi biglietti da visita altrove, puoi selezionare "aggiungi segni di ritaglio e al vivo" al tuo design e ridimensionare il tuo design se necessario.

5. Proposte

Nessuno vuole leggere una proposta noiosa. Grazie a Canva, non dovranno più farlo. Metti in risalto le tue proposte dando loro vita con gli elementi di design di Canva.

Dai un'occhiata ad alcuni dei tanti modelli di proposta già disponibili in Canva o prova a progettarne uno da zero. Aggiungi facilmente pagine, rimuovi pagine e modifica pagine finché la tua proposta non soddisfa le tue esigenze, quindi scaricala per condividerla con i tuoi clienti.

Canva ti offre anche la possibilità di presentare la tua proposta come se fosse una presentazione o di condividerla direttamente tramite un link, il che è utile se la dimensione del file finale è troppo grande per essere inviata via e-mail.

6. Fatture

Infine, Canva è anche uno strumento favoloso se invii regolarmente fatture commerciali. Con Canva puoi crea una fattura sbalorditiva documento in pochi secondi.

Come per tutti gli altri documenti aziendali sopra elencati, Canva fornisce dozzine di modelli di fattura predefiniti, che coprono tutti i tipi di nicchie aziendali, dalla finanza e dal diritto, alle arti creative.

Aggiungi il tuo logo, regola i colori del modello per adattarli al tuo marchio, modifica ciò di cui hai bisogno e quindi aggiungi le tue figure. Al termine, scarica la fattura finita in formato PDF, PNG o JPEG per stamparla o inviarla digitalmente ai tuoi clienti.

Creare più di semplici documenti aziendali con Canva

Sebbene Canva sia uno strumento estremamente utile per le aziende, è anche l'ideale per chiunque desideri essere un po' più creativo. Tra le altre cose, Canva semplifica la creazione di adesivi, fotolibri e biglietti di auguri, nonché poster, grafiche per social media, storie di Instagram e persino videomessaggi.

Che tu sia un principiante del design o un professionista esperto, c'è qualcosa per tutti sulla piattaforma Canva.

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