Come utilizzare il lettore immersivo in Outlook per leggere e scrivere e-mail migliori

Microsoft Outlook ti offre un sacco di funzionalità personalizzabili in modo da poter leggere e scrivere e-mail nel modo più adatto a te. Uno di questi è il lettore immersivo. Funziona sia in Outlook sul Web che nell'applicazione desktop ed è ideale per le persone che desiderano un po' più di flessibilità durante la scrittura di e-mail.

Le persone che hanno disgrafia o dislessia trarranno sicuramente beneficio dall'utilizzo di Immersive Reader, in quanto consente di scomporre il testo e vederlo da vicino.

Che cos'è il lettore immersivo in Microsoft Outlook?

Il lettore immersivo è uno dei tanti strumenti di apprendimento di Microsoft progettati per semplificare lo studio di e-mail, documenti e altro testo. È disponibile con Outlook, Phrase e Microsoft OneNote.

Il lettore immersivo consente agli utenti di personalizzare facilmente il testo come meglio credono. Quindi, se stai scrivendo o leggendo un'e-mail su uno schermo più piccolo. Puoi utilizzare Immersive Reader per regolare la dimensione e la spaziatura del carattere in base alle tue esigenze.

È altamente personalizzabile, ma dovresti sapere che la disponibilità varia a seconda dell'app, del dispositivo e della versione.

• Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
• Microsoft Outlook: Desktop e app online.
• Una nota: Office 365, desktop, Mac, iOS e iPad.

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Come attivare il lettore immersivo

Esistono diversi modi per attivare Immersive Reader in Microsoft Outlook. Se stai usando la versione desktop, vai su Visualizzazione nella barra superiore, quindi fare clic su Lettore immersivo.

Se stai utilizzando la versione web di Microsoft Outlook, semplicemente fare clic con il tasto destro su qualsiasi e-mail, quindi posiziona il cursore su Visualizzazione, e seleziona Mostra in Lettore immersivo.

Una volta attivato Immersive Reader, la dimensione e la spaziatura del carattere aumenteranno. Anche il testo sarà centrato, come mostrato di seguito.

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Come massimizzare la tua esperienza di posta elettronica con il lettore immersivo

Immersive Reader non è solo per le persone che hanno difficoltà a leggere le e-mail o soffrono di difficoltà di apprendimento. Ci sono molti modi in cui Immersive Reader può aiutarti a migliorare la tua esperienza di posta elettronica.

Ideale per leggere o scrivere e-mail più lunghe

Se hai mai dovuto scrivere e-mail lunghe, sia per lavoro che per studio, puoi già vedere quanto può essere utile un lettore immersivo. Non devi strizzare gli occhi o nascondere il viso nello schermo per leggere le minuscole righe di testo.

In secondo luogo, Immersive Reader può aiutare a ridurre l'affaticamento degli occhi. Invece di dover muovere gli occhi attraverso le righe di testo (che può essere piuttosto stancante), il testo è giustificato, il che rende anche la lettura più efficiente.

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Anche il testo è giustificato, anziché allineato al testo, così i tuoi occhi non si stancano tanto quanto passi da una riga all'altra. Non sembra molto per la maggior parte delle persone, ma gli utenti esperti di posta elettronica apprezzeranno molto la facilità con cui possono leggere le e-mail più lunghe con Immersive Reader.

Ecco come appare un'e-mail più lunga nella versione desktop di Microsoft Outlook:

Il testo è disordinato e di difficile lettura. Ma con Immersive Reader, diventa più pulito, ordinato e molto più facile da leggere come mostrato di seguito:

Personalizza il testo dell'email in base alle tue esigenze

Il modo migliore per utilizzare Immersive Reader è personalizzarlo in base alle proprie esigenze. Sia l'applicazione desktop che la versione web di Outlook supportano la personalizzazione per Immersive Reader.

L'applicazione desktop consente di personalizzare quanto segue dalla barra multifunzione:

• Larghezza della colonna: consente di modificare la lunghezza di ogni riga.
• Colore della pagina: ti consente di impostare un colore di sfondo predefinito, in modo da poter leggere senza preoccuparti dell'affaticamento degli occhi.
• Messa a fuoco della linea: scurisce l'intera pagina per eliminare eventuali distrazioni, concentrandosi su una, tre o cinque righe. Puoi usare i tasti freccia per spostarti in alto o in basso.
• Spaziatura del testo: ti consente di personalizzare la spaziatura che appare tra le parole e le linee.
• sillabe: aggiunge un'interruzione tra le sillabe.

Leggi le tue email ad alta voce

Non vuoi leggere ogni riga di una lunga email? Nessun problema! Immersive Reader ha anche un Leggere ad alta voce opzione (solo nella barra multifunzione in alto) che puoi utilizzare per fare in modo che Outlook legga le tue e-mail per te.

Ti consente di regolare la velocità di lettura e anche di scegliere tra tre diverse voci di lettura.

Ottieni il massimo dalle tue email con il lettore immersivo

Immersive Reader è stato originariamente progettato per l'uso in classe ed è comunemente utilizzato in altre app Microsoft, in particolare Word e Phrase. Con Outlook, Microsoft rende facile per gli utenti esperti leggere e scrivere e-mail alle proprie condizioni.

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