Come migliorare il processo di onboarding dei dipendenti virtuali: 5 passaggi

Quindi, hai appena assunto un nuovo dipendente. Qual è il prossimo? Avere un piano ben strutturato che assicuri che le tue reclute si sentano benvenute e a proprio agio nei loro nuovi ruoli è fondamentale per la tua organizzazione.

In effetti, sosteniamo che un'esperienza di onboarding efficace è più importante ora che mai, con i dipendenti che cambiano carriera a tassi record.

In questo articolo, tratteremo i vantaggi del miglioramento del piano di inserimento dei dipendenti e i passaggi per guidarti in questo processo.

Che cos'è un processo di onboarding dei dipendenti?

Un processo di onboarding dei dipendenti è un programma strutturato per l'integrazione di nuovi dipendenti in un'organizzazione e per acclimatarli ai loro ruoli per iniziare a svolgere al meglio il loro lavoro il più rapidamente possibile.

Il piano di onboarding dei dipendenti comprende i processi coinvolti nell'accoglienza di nuovi dipendenti nell'organizzazione, tra cui inviare un messaggio di benvenuto, formazione e orientamento, procurarsi strumenti di lavoro, creare account e spazio di lavoro e di più.

I nuovi dipendenti sono una parte essenziale di qualsiasi organizzazione fiorente, poiché portano nuova energia e forniscono una scintilla vitale ai flussi di lavoro. Questo è il motivo per cui è importante che l'esperienza di onboarding dei tuoi dipendenti sia continuamente migliorata per abbinare il loro entusiasmo, in quanto determinerà se diventeranno parte integrante della tua squadra o cercheranno lavoro altrove dopo poche settimane.

Perché è importante l'onboarding efficace dei dipendenti

• I nuovi dipendenti diventano produttivi più velocemente, poiché vengono effettivamente aggiornati sulla cultura, le norme e i processi aziendali.
• Programmi efficaci di onboarding dei dipendenti promuovono solide relazioni tra team e reparti, migliorando il coinvolgimento sul posto di lavoro.
• I dipendenti si sentono più a loro agio nel loro nuovo ruolo perché comprendono le aspettative che derivano dal lavoro.
• È più probabile che i dipendenti rimangano con l'organizzazione per un periodo prolungato.
• Tassi di fidelizzazione più elevati comportano minori spese per la riassunzione e la riqualificazione di nuovi dipendenti.
• Maggiore soddisfazione sul lavoro tra i dipendenti esistenti, poiché possono essere certi che la loro azienda sta facendo tutto il possibile per trattenere i talenti.
• Miglioramento delle prestazioni e della produttività organizzative complessive.
• I manager ricevono informazioni più accurate sulle prestazioni dei loro rapporti (e possono fornire un feedback migliore).
• I manager possono sfruttare il feedback dei nuovi assunti, dei dipendenti esistenti e della leadership per migliorare continuamente il processo di onboarding.
• Un buon programma di onboarding aiuta ad attrarre i migliori talenti, garantendo al contempo che tutti i dipendenti abbiano le conoscenze e le competenze necessarie per avere successo nei loro ruoli.

Ora che sai come investire più tempo per migliorare la tua strategia di onboarding dei dipendenti può avvantaggiare la tua organizzazione, è tempo di esplorare come puoi raggiungere questo obiettivo.

Suggerimenti per migliorare il programma di onboarding dei dipendenti

Sebbene ogni organizzazione debba sviluppare il proprio piano di onboarding in base alle proprie esigenze, settore e altri fattori, i seguenti suggerimenti possono fungere da quadro di base che puoi sfruttare per creare un'immagine unica ed efficace programma.

1. Conduci una valutazione iniziale

Prima di avviare un programma di onboarding, è fondamentale valutare il processo in corso e identificare eventuali aree problematiche. La valutazione dovrebbe fornire indicazioni e idee per migliorare i processi di reclutamento e orientamento dei dipendenti. Questo ti aiuterà anche a determinare quali sono gli obiettivi della tua organizzazione per il programma.

Rivedere il programma esistente e porre domande come: Perché è stato implementato questo metodo? Quale/i problema/i specifico/i ha risolto? In che modo altre aziende hanno affrontato problemi simili? Lo sviluppo di un elenco completo di domande ti consentirà di determinare se una o più aree necessitano di aggiustamenti per produrre un risultato migliore.

Inoltre, considera la missione, la visione, i valori e gli obiettivi della tua azienda. Questo ti aiuterà a creare un piano unico per la tua organizzazione.

2. Scegli le giuste soluzioni di onboarding

Una volta compreso meglio lo stato attuale del tuo programma di onboarding dei dipendenti, è il momento di scegliere le giuste soluzioni software di onboarding. Questo perché la tecnologia svolgerà un ruolo essenziale nel modo in cui i dipendenti comunicano, apprendono e interagiscono con la tua organizzazione.

Ce ne sono diversi strumenti di onboarding dei dipendenti che puoi utilizzare per integrare e formare i tuoi nuovi assunti per aiutarli a eccellere nelle loro posizioni, tra cui BambooHR, Zenefits e Freshteam, solo per citarne alcuni.

Il vantaggio dell'utilizzo di questi strumenti è che aiutano a migliorare la comunicazione tra manager e nuovi assunti, facendoti risparmiare tempo automatizzando le attività ricorrenti. I team di assunzione possono anche sfruttare funzionalità utili come strumenti di messaggistica di testo e integrazioni supportate da questi strumenti di onboarding dei dipendenti per facilitare una comunicazione più rapida durante le sessioni di formazione.

3. Sfrutta il tuo Wiki interno

Uno dei modi migliori per migliorare il tuo processo di onboarding è sfruttando il tuo wiki interno. Ciò ti consentirà di fornire ai nuovi dipendenti l'accesso a tutte le informazioni pertinenti su come funzionano le cose nella tua organizzazione.

Ci sono diversi migliori strumenti wiki del team è possibile utilizzare per facilitare la condivisione delle informazioni all'interno dell'organizzazione. Ciò significa che i nuovi assunti possono ottenere risposte alle domande durante le sessioni di formazione senza dover attendere che qualcuno nello stesso reparto risponda.

Ciò potrebbe includere politiche aziendali, procedure e tutorial pratici che li aiuteranno a utilizzare soluzioni digitali pertinenti. I nuovi assunti possono anche utilizzare la wiki dell'azienda per fornire feedback sulla loro formazione, fornendo così maggiori informazioni per migliorare ulteriormente il processo generale di onboarding.

4. Usa la ludicizzazione

Sebbene la gamification sia popolare da molti anni, rimane uno strumento prezioso per favorire il coinvolgimento e la produttività, aggiungendo un po' di divertimento alle sessioni di formazione.

La gamification utilizza elementi relativi al gioco come la competizione e i premi per sollevare il morale e convincere le persone a completare il lavoro. L'utilizzo di questa tecnica nell'ambito del tuo programma di onboarding fornirà ai nuovi assunti una motivazione extra.

Puoi utilizzare la ludicizzazione creando una competizione tra le reclute per vedere chi ha completato la percentuale più alta della propria formazione dopo un determinato periodo. La competizione può dipendere dal punteggio totale, dal numero di domande a cui si è risposto correttamente o dal fatto che i nuovi assunti guadagnino premi (come le carte regalo) completando esercizi di formazione specifici.

5. Utilizzo Ciambella per favorire la connessione

Quando iniziano una nuova azienda, le reclute hanno bisogno di opportunità per stabilire subito connessioni con i colleghi.

Tuttavia, se lavori da remoto, ti starai chiedendo come puoi crea un watercooler virtuale sul tuo posto di lavoro per incoraggiare conversazioni casuali.

Puoi aggiungere Donut al tuo spazio di lavoro Slack per accoppiare i nuovi assunti con i compagni di onboarding. Donut può assisterti in tutte le fasi del tuo processo di onboarding, dall'invio di messaggi di benvenuto e dall'impostazione di promemoria per il check-in al collegamento di nuovi assunti con i mentori. Puoi usare alcuni dei suoi modellio crea il tuo da zero.

Impegnati per un piano di inserimento dei dipendenti efficace

Il processo di onboarding è spesso la prima possibilità di un'azienda di fare impressione. Questo è il motivo per cui deve essere intenzionale, completo e ben organizzato.

La creazione di un programma di onboarding efficace non è un singolo evento; è un processo che inizia con l'assunzione di nuovi dipendenti attraverso il loro orientamento nella tua cultura, continuando fino a quando non contribuiscono in modo produttivo alla tua organizzazione.

L'impegno a migliorare questo processo si tradurrà in migliori tassi di fidelizzazione e produttività sul posto di lavoro.

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