8 funzioni avanzate di Slack che ti semplificheranno la vita

Slack è un'app di collaborazione nota per i suoi strumenti che aumentano la produttività e l'interfaccia semplice. Con solo un po' di tempo Slack alle spalle, sarai sulla buona strada per diventare un professionista Slack.

Vuoi arrivarci più velocemente? Usando queste funzionalità avanzate di Slack, ti ​​sentirai un professionista in pochissimo tempo.

1. Evidenziazione delle parole chiave

Tutti noi abbiamo messaggi Slack che cerchiamo ogni giorno (e quelli che non abbiamo). Se vuoi essere avvisato quando un messaggio viene condiviso utilizzando le parole chiave che ti interessano, Slack lo rende semplice con le notifiche delle parole chiave.

Usando le notifiche di parole chiave, puoi essere avvisato quando qualcuno menziona un progetto a cui stai lavorando o anche quando qualcuno menziona il tuo programma TV preferito.

Per evidenziare le parole chiave, segui questi passaggi:

1. Seleziona il nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a destra e poi seleziona Preferenze.
2. Scorri finché non vedi Le mie parole chiave.
instagram viewer
3. Inserisci le tue parole chiave nella casella fornita, utilizzando le virgole per separarle.

Ora riceverai una notifica ogni volta che i messaggi vengono inviati con quelle parole chiave incluse.

2. Impostazione dei promemoria

Hai bisogno di ricordarti di fare il check-in per un progetto? Vuoi un promemoria per fare la tua pausa pranzo quotidiana? Puoi impostare facilmente i promemoria in Slack. Per farlo:

1. Seleziona il fulmine (Collegamenti) dal campo del messaggio.
2. Cercare /remind e selezionalo dal menu.
3. Nella casella del messaggio, inserisci le informazioni del promemoria seguendo questo formato: /ricorda [@qualcuno o #canale] [cosa] [quando].
4. Invia il tuo messaggio!

Puoi anche ricordare a te stesso di controllare alcuni messaggi in Slack. Passa il mouse sopra un messaggio, seleziona il menu a tre punti e Ricordamelo. Seleziona l'intervallo di tempo o scegli il tuo.

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3. Creazione di un programma Non disturbare

Quando sei in modalità Non disturbare (DND), Slack non ti invierà notifiche desktop o mobile. Ti consigliamo di impostare le ore DND quando sei fuori ufficio o ti prendi una vacanza tanto necessaria.

Per impostare una pianificazione DND, attenersi alla seguente procedura:

1. Seleziona il tuo spazio di lavoro nell'angolo in alto a destra e poi seleziona Impostazioni e amministrazione.
2. Selezionare Impostazioni dell'area di lavoro.
3. Scorri finché non vedi Non disturbare e poi seleziona Espandere.
4. Scegli l'ora in cui desideri interrompere la ricezione delle notifiche, quindi seleziona Salva.

4. Discussioni di messaggi che non seguono

Proprio come i lunghi thread di posta elettronica, i thread Slack possono trascinarsi per eoni. Se non desideri più far parte di alcun thread di messaggi, puoi semplicemente smettere di seguirlo. Ecco come:

1. Trova il messaggio originale che ha iniziato il thread.
2. Seleziona il menu a tre punti e poi seleziona Disattiva le notifiche per le risposte.

5. Silenziamento dei canali di distrazione

Proprio come i thread, ci sono alcuni canali di cui potresti non voler più far parte ma che non puoi eliminare. Oppure, potresti voler disattivare i canali più chiacchieroni nel tuo spazio di lavoro, così puoi concentrarti sul lavoro.

Se sei tu, puoi facilmente disattivare l'audio dei canali che distraggono seguendo alcuni passaggi:

1. Apri il canale che desideri disattivare.
2. Seleziona il nome del canale nella parte superiore dello spazio di conversazione.
3. Sotto il nome del canale, seleziona Ricevi notifiche per tutti i messaggi per visualizzare un menu.
4. Selezionare Disattiva canale.

Riceverai una notifica solo se sei menzionato in modo specifico nel canale appena disattivato.

6. Impostazione dei suoni di notifica allentati

Questo è più per il tuo divertimento che per qualsiasi altra cosa. Sapevi che puoi scegliere diversi rumori di notifica Slack? Scegli da un semplice "Ding" o "Wow" a "Hummus".

Per modificare il suono di notifica, procedi nel seguente modo:

1. In Slack, seleziona il tuo spazio di lavoro nell'angolo in alto a destra.
2. Selezionare Preferenze.
3. Scorri finché non vedi Suono e aspetto.
4. Sotto Suono di notifica, usa il menu a discesa per scegliere il suono che ti piace di più.

Ecco qua. Ora, si spera, sorridi un po' ogni volta che ricevi una nuova notifica di Slack.

7. Prendere appunti in Slack

Questo è forse il consiglio più semplice di questo elenco, ma è super comodo e utile quando hai bisogno di annotare rapidamente un'idea, un promemoria o un altro tipo di nota.

Tutto ciò di cui hai bisogno è il tuo canale personale di messaggi diretti nel tuo spazio di lavoro Slack. Per creare una nota a te stesso, vai al tuo canale personale e digita la tua nota nel campo del messaggio. Quindi, invialo.

La nota apparirà come messaggio nel tuo canale personale per una revisione successiva. Naturalmente, se desideri un modo migliore per prendere e acquisire appunti, Slack si integra anche con app come Evernote.

8. Utilizzo del Cambio rapido

Se stai usando Slack per le aziende o come una grande impresa, probabilmente hai numerosi canali che coprono infiniti argomenti con centinaia di thread.

Il Quick Switcher all'interno di Slack può aiutarti a passare facilmente a canali o argomenti con un semplice comando scorciatoia.

Su Mac, premi semplicemente Comando + K, e su Windows, premi Ctrl + K per aprire lo Scambio rapido. Noterai che il Quick Switcher si apre nella parte superiore di Slack.

Inserisci semplicemente il nome del canale o le parole chiave dell'argomento e Slack ti mostrerà tutti i risultati all'istante. Seleziona quello che stai cercando e mettiti al lavoro.

Suggerimento bonus: utilizzo dei filtri di ricerca avanzata

Sì, c'è ancora di più da dove provengono quegli otto suggerimenti. Parlando di avere numerosi canali da esaminare, trovare quello che stai cercando in Slack è semplificato con i filtri di ricerca avanzati.

Apri semplicemente la barra di ricerca in Slack e vedrai varie opzioni di ricerca fin dall'inizio. Ci sono quattro schede principali che puoi scegliere per restringere la tua ricerca:

• Messaggi: All'interno della scheda Messaggi, puoi restringere ulteriormente la ricerca cercando i messaggi in un canale specifico o un messaggio diretto, oppure cercando i messaggi di qualcuno specifico nel tuo spazio di lavoro.
• File: Puoi cercare file specifici utilizzando questa scheda. Basta aggiungere alcune parole chiave e Slack troverà i file che hai condiviso con Slack che li riguardano. Puoi anche restringere la tua query nello stesso modo in cui puoi in Messaggio scheda.
• Canali: Una ricerca in questa scheda restituisce canali specifici.
• Le persone: Una ricerca in questa scheda restituisce le persone all'interno del tuo spazio di lavoro Slack.

Una volta inserita la query, Slack ti fornirà ulteriori opzioni di filtro. Ad esempio, puoi cercare in base alla data o anche reazioni emoji.

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Seguire questi suggerimenti è un ottimo inizio per usare Slack come un professionista.

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