Cattura facilmente le firme per tutti i tuoi documenti vitali in DottedSign

Quand'è stata l'ultima volta che hai firmato qualcosa su carta? La conferma del tuo accordo utilizzando una firma sta diventando sempre più digitale, ma questo sviluppo comporta diverse considerazioni sull'autenticazione.

Sebbene una copia cartacea sia un'opzione, non è particolarmente conveniente o rispettosa dell'ambiente. Invece, puoi usare segno punteggiato per creare una firma elettronica sicura e autentica.

I vantaggi dell'utilizzo delle firme elettroniche

La creazione e l'utilizzo di firme elettroniche con DottedSign ti aiuta a firmare facilmente i documenti, ma c'è dell'altro. Ti aiuta a ricevere materiale firmato da colleghi e contatti, oltre a ridurre il tempo sprecato per la stampa, l'invio di fax e la ricerca di firme.

Le firme tue e dei tuoi clienti su NDA, contratti di vendita, accordi finanziari e di locazione possono essere autenticate attraverso varie misure in DottedSign. DottedSign crea un semplice processo in tre fasi, rendendo la firma elettronica semplice e sicura allo stesso tempo. È perfetto anche per rispettare le scadenze.

Come DottedSign rende le firme elettroniche rapide e sicure

DottedSign cambia il modo in cui firmavi i documenti. La chiave di questo è la capacità di gestire le attività di firma. Questo include una sequenza temporale di attività per aiutarti a rimanere al passo con le attività di firma, insieme a una barra di avanzamento visiva. Puoi trovare facilmente documenti anche con lo strumento di ricerca DottedSign.

Altre funzionalità includono messaggi personalizzati, promemoria automatici, date di scadenza e cancellazioni di richieste di firma. È inoltre possibile modificare il firmatario nominato di un documento se la persona non è il destinatario corretto.

DottedSign può soddisfare una varietà di scenari utente, incluso l'invio di un documento a un ampio gruppo di firmatari e la raccolta di firme sia in remoto che di persona tramite l'applicazione mobile o il web. I documenti possono essere importati da servizi cloud, allegati e-mail, persino fotocamere.

Sono disponibili varie opzioni di firma, dal disegno a mano libera all'utilizzo di un "timbro" dell'immagine. Le informazioni personali possono essere predefinite anche per semplificare il completamento dei documenti.

L'aspetto sicuro delle firme elettroniche è ancora più convincente. Con DottedSign puoi fare riferimento agli audit trail digitali, creati per registrare tutte le azioni dei firmatari sul documento. Esistono protezioni tecniche per garantire che il processo sia riservato e crittografato, utilizzando TLS/SSL, AES-256 e RSA-2048. Le password sicure possono essere inviate ai firmatari via e-mail o SMS per autenticare la loro identità. Nel frattempo, DottedSign fornisce certificati digitali autorizzati da Adobe Approved Trusted List (AATL), garantendo che il documento firmato non sia stato manomesso.

Non importa quanto grande o piccolo sia il tuo team, DottedSign è l'ideale. Avere la capacità di gestire i tuoi membri in un unico posto ti semplifica la vita. I membri del team possono essere aggiunti o rimossi all'interno della Console di amministrazione dove puoi anche monitorare tutte le attività di firma, i tuoi membri prestazioni, controlla le autorizzazioni del team e personalizza il marchio della tua organizzazione quando invii richieste di firma al tuo clienti.

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DottedSign è ora ancora migliore per le aziende

Con una selezione così ampia di funzionalità, DottedSign è la soluzione perfetta per la firma elettronica. Il DottedSign gratuito include la possibilità di autofirmare documenti illimitati, assegnare fino a tre co-firmatari in un'attività e inviare fino a tre attività ogni mese.

Sebbene questo possa sembrare adeguato per un uso occasionale, la versione avanzata di DottedSign include tutte le funzionalità sopra descritte. Ma vanta anche attività di firma e firmatari illimitati, password sicure tramite SMS e modelli riutilizzabili per risparmiare tempo. Altre funzionalità includono rapporti di gestione (dove vedrai una panoramica delle prestazioni del tuo team), campi di firma precompilati (per abbreviare il processo di firma per i tuoi clienti), e consentire il controllo e la restituzione del documento alla fase di firma precedente (se non correttamente compilato o firmato). Vale anche la pena notare che DottedSign è completamente integrato con Zapier e l'add-on Gmail, rendendo così la soluzione disponibile su varie piattaforme.

Come firmare digitalmente un documento con DottedSign

Incredibilmente semplice da usare, DottedSign fornisce un'interfaccia intuitiva per gestire firme e documenti, disponibile su Web, iOS e Android.

Se hai bisogno di firmare rapidamente un documento, puoi iniziare facendo clic su + pulsante e selezionando Firma te stesso.

Nella successiva Carica documenti schermo, fare clic su Seleziona il file o trascinare e rilasciare il documento PDF da firmare nella finestra del browser. Assegna un nome al documento, quindi Continua procedere.

Puoi aggiungere un campo Firma, una data, un campo di testo, una casella di controllo o un pulsante di opzione. Inizia facendo clic su Firma scegliendo poi tra una firma a mano libera (o iniziali) con il Cartello opzione, o un'immagine della tua firma autentica (su carta) con Francobollo. Crea o carica un'immagine come richiesto, quindi seleziona la firma e Applicare.

A questo punto, puoi posizionare il campo della firma firmata nella posizione designata nel documento. La firma può essere ridimensionata e accompagnata da a Data, così come Testo (nel caso siano necessarie maggiori informazioni ). Le opzioni Casella di controllo e Pulsante di opzione sono utili per selezionare le opzioni nei documenti, se fornite.

Quando hai finito di firmare, fai clic su Continua poi Confermare. Troverai il documento firmato nella dashboard principale di DottedSign, elencata sotto Completato.

Richiedi firme da colleghi e clienti con DottedSign

Nel frattempo, se vuoi richiedere una firma su un documento, fai clic su + poi Ottieni firme. Dopo aver selezionato il file o il modello caricandolo o trascinandolo, aggiungi i nomi e gli indirizzi e-mail dei firmatari utilizzando il pulsante Aggiungi nuovo firmatario opzione. Si noti che i nomi possono essere riorganizzati in modo che il documento possa essere firmato in un ordine specifico.

Clic Continua per visualizzare il documento e aggiungere il Firma e altri campi pertinenti. Noterai che questi sono codificati a colori per ogni firmatario. Quando riceveranno l'e-mail di richiesta, sapranno esattamente dove firmare in base al colore. Completa il processo facendo clic su Continua poi Spedire. L'attività sarà elencata in In attesa di altri finché non saranno ricevute tutte le firme. I documenti completati si trovano in Completato.

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Firma documenti digitali in pochi secondi con DottedSign

Con un'interfaccia utente intelligente e un semplice processo in tre fasi per la firma e la creazione di documenti, segno punteggiato è il modo più semplice per gestire i documenti che vuoi firmare che devono essere firmati o cofirmati. Ricorda, non è necessario stampare più documenti e le tue firme elettroniche sono ben protette durante il processo.

DottedSign semplifica la firma online, consentendoti di acquisire facilmente le firme per tutti i tuoi documenti vitali.

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