Le 7 migliori app di produttività per supportare il tuo team remoto

Molti team restano remoti al 100% o sfruttano il lavoro ibrido. Non importa dove cada il tuo team, la tecnologia è qui per supportare te e il tuo team mentre completi il ​​lavoro fuori dall'ufficio.

Il lavoro a distanza è pieno di sfide, tra cui la perdita della collaborazione faccia a faccia e le distrazioni di casa. La salute mentale di un dipendente può persino risentirne quando si abitua al nuovo ufficio a casa.

In qualità di leader, sta a te supportare il tuo team in questo periodo, in modo che possano continuare a fare del loro meglio. Queste sette app per la produttività possono essere d'aiuto.

1. Ingrandisci

Per i team remoti, la teleconferenza è ormai uno stile di vita. Zoom offre tutto il necessario per comunicare con il tuo team, inclusi videoconferenze, chat, chiamate e altro ancora.

Lo zoom è facile da usare e dispone di una semplice interfaccia utente che si traduce in una curva di apprendimento minima. I membri del team possono partecipare o creare nuove riunioni direttamente dai propri dispositivi mobili o desktop.

Zoom si integra anche con il software di calendario esistente per garantire a te o al tuo team di non perdere mai una riunione importante. E con solide funzionalità di sicurezza, puoi fidarti di Zoom per proteggere i tuoi clienti critici o le informazioni sui clienti.

Scarica: Zoom per Android | iOS | Mac OS | finestre (Download gratuito, opzioni a pagamento disponibili)

2. Calma

Il benessere della tua squadra è fondamentale per il loro lavoro. E indipendentemente da dove si trovi il loro ufficio, a volte il lavoro può essere stressante. È tua responsabilità fornire al tuo team gli strumenti di cui ha bisogno per affrontare lo stress in modo costruttivo. La calma può aiutare.

Calm è un'app che utilizza strumenti come esercizi di respirazione, meditazione guidata, esercizi di stretching guidati e molto altro ancora. Inoltre, è disponibile in movimento.

La calma è il modo perfetto per i tuoi dipendenti di fare pause più consapevoli, dormire meglio e imparare tecniche per superare il burnout. Sono disponibili anche piani aziendali e prezzi per le organizzazioni che desiderano offrire Calm ai propri dipendenti.

Scarica: Calma per Android | iOS (Download gratuito, opzioni a pagamento disponibili)

3. Spotify

Non c'è niente di meglio dell'acustica di una caffetteria in un frenetico lunedì mattina. Qualunque sia il tipo di musica che fa sentire la tua squadra in grado di conquistare il mondo, Spotify ce l'ha.

Spotify è un'app di streaming musicale che include milioni di brani e podcast da ascoltare. Scegli tra migliaia di playlist e accuratamente curate Playlist Lavoro da casa realizzato da Spotify.

I dipendenti possono cercare una canzone che li entusiasmi o persino mettere un po' di pioggia mentre si concentrano sui loro progetti. La musica è nota aumentare la produttività, Dopotutto.

Scarica: Spotify per Android | iOS | Mac OS | finestre (Download gratuito, opzioni a pagamento disponibili)

4. allentato

Il tuo team ha bisogno di un hub da utilizzare per comunicare, porre domande e condividere approfondimenti con il resto del team. Slack è un'app di produttività leader, perfetta per fare proprio questo.

Usando allentato, il tuo team può chattare, inviare messaggi video, fare brainstorming, utilizzare integrazioni come Google Calendar e altro ancora, tutto in un'unica app facile da usare. Inoltre, con Slack disponibile su tutti i dispositivi, possono completare il proprio lavoro da qualsiasi luogo.

Slack può virtualmente sostituire la posta elettronica, migliorando la produttività del tuo team. Inoltre, può aiutare te e il tuo team a organizzarvi meglio, in modo che possiate concentrarvi sul completamento del lavoro, non sulla ricerca di informazioni.

Scarica: Slack per Android | iOS | Mac OS | finestre (Download gratuito, opzioni a pagamento disponibili)

5. Tacchino freddo

Le distrazioni sono reali a casa. E anche se non puoi necessariamente fare il bucato alla tua squadra, puoi dare loro un blocco delle distrazioni che possono usare mentre sono online. Cold Turkey è un'app per bloccare le distrazioni che consente al tuo team di bloccare siti Web, giochi e app che minacciano il loro tempo.

Siamo realisti: è allettante scorrere i nostri account di social media preferiti o visitare Amazon per acquistare qualcosa dalla nostra lista dei desideri quando sono a portata di clic. Cold Turkey ti consente di bloccare quei siti web, così puoi concentrarti sul tuo lavoro.

Puoi scegliere di bloccare siti Web e app per un certo periodo di tempo e persino richiedere il riavvio del computer per sbloccarli. Per quanto stretto tu voglia bloccare, Cold Turkey offre.

Scarica: Tacchino freddo per Mac OS | finestre (Download gratuito, opzioni a pagamento disponibili)

6. Raccolto

Dove trascorrono il loro tempo i membri del tuo team? Non riescono ad arrivare ai tuoi progetti importanti perché hai programmato troppi incontri? Non hanno abbastanza tempo nella loro giornata per completare i compiti loro assegnati?

Un'app di monitoraggio del tempo come Harvest può aiutarti a scoprire le risposte a queste e altre domande. Harvest consente ai dipendenti di tenere traccia del tempo che trascorrono su progetti specifici con un semplice clic o tocco.

Puoi utilizzare lo strumento per generare report per vedere dove i dipendenti hanno bisogno di più tempo o cosa può essere eliminato per ottimizzare al meglio il tempo a disposizione. Puoi anche utilizzare le informazioni di monitoraggio del tempo per generare fatture rapidamente, risparmiando anche tempo.

Scarica: Monitoraggio del tempo di raccolta per Android | iOS | Mac OS | finestre (Download gratuito, opzioni a pagamento disponibili)

7. Google Drive

Questo non sarebbe un elenco di app di produttività senza Google Drive. Il tuo team ha bisogno di un luogo in cui cercare e trovare facilmente le informazioni necessarie per completare le attività quotidiane. Dalle informazioni sui clienti alle note sulla riunione, le troveranno in Google Drive.

Google Drive fa parte di Google Workspace, una suite di app di produttività e collaborazione per team di tutte le dimensioni. Google Drive è stato creato per archiviare file per un facile accesso da qualsiasi dispositivo, sia esso un telefono o un laptop.

Inoltre, Google Drive si integra con Documenti Google, Fogli Google e Presentazioni Google, così il tuo team può creare nuovi progetti e collaborare a progetti esistenti senza problemi. È uno strumento potente di cui qualsiasi team remoto può trarre vantaggio.

Scarica: Google Drive per Android | iOS | Mac OS | finestre (Download gratuito, opzioni a pagamento disponibili)

Aumenta la produttività e il benessere del tuo team remoto con queste app

Le squadre felici sono squadre produttive. Quindi, fai ciò che è necessario come leader del tuo team per fornire loro gli strumenti di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro.

Queste app sono solo l'inizio. Fai una rapida ricerca online e vedi cos'altro riesci a trovare. Oppure chiedi al tuo team i loro consigli: sono quelli in trincea.

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