Cosa sono gli hashtag in Slack? 4 modi per usarlo

Slack è una delle app di messaggistica e collaborazione più popolari oggi sul mercato. L'app potente viene fornita di serie con molti strumenti e funzionalità per migliorare la produttività del team.

Ad esempio, Slack ti consente di utilizzare "@" per taggare vari membri del canale e "/" apre una vasta gamma di scorciatoie dall'invio di GIF all'avvio di una chiamata in Slack.

Tuttavia, la funzionalità non si ferma qui. Slack include anche hashtag, strumenti facili e veloci per navigare in Slack.

Hai mai usato Twitter? In tal caso, potresti avere familiarità con l'hashtag (#). Gli hashtag vengono utilizzati insieme a stringhe di parole per legare il contenuto a un argomento specifico.

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Su Twitter, tutto ciò che devi fare è toccare o fare clic sull'hashtag per essere indirizzato alle pagine di post che contengono quel tag. È un modo semplice per curare tutte le informazioni pertinenti, facilitando la fruizione dei contenuti. Gli hashtag all'interno di Slack vengono utilizzati nello stesso modo in cui vengono utilizzati su Twitter, Instagram o TikTok.

In allentato, è possibile avere pagine e pagine di contenuti riguardanti progetti di lavoro, aneddoti e comunicazione di gruppo. Sarebbe quasi impossibile trovare un argomento o un messaggio specifico senza la funzionalità di tag. Sarebbe come cercare un ago in un pagliaio, per così dire.

Quindi, usando l'hashtag, puoi organizzare ulteriormente i tuoi canali e messaggi Slack. Ciò è particolarmente importante per chiunque gestisca più canali o team con numerosi membri.

Qualcosa di semplice come un hashtag può fare la differenza quando si tratta di aumentare la produttività del tuo team, aggiungere un po' di divertimento alla tua giornata lavorativa o semplicemente classificare informazioni importanti.

Ecco quattro modi in cui puoi utilizzare l'hashtag all'interno della tua app Slack, a partire da ora.

1. Crea parole chiave ricercabili

Ogni giorno, centinaia di parole vengono digitate sui tuoi canali Slack. Hai bisogno di un modo rapido per classificare le informazioni per una facile localizzazione in seguito. È qui che entrano in gioco gli hashtag.

Digitando "#" e poi la tua parola chiave, quella parola può quindi essere cercata in Slack usando la barra di ricerca. Durante la ricerca, verranno visualizzati tutti i contenuti con quell'hashtag.

I team possono utilizzare questa funzionalità per una vasta gamma di cose, dall'attirare l'attenzione su nuovi lead all'etichettare i messaggi che devono essere rivisti in un secondo momento.

Ecco un consiglio: Se prevedi di utilizzare gli hashtag in questo modo, crea un elenco di hashtag con il tuo team che tutti possono utilizzare. In questo modo, le informazioni vengono classificate correttamente e non creano confusione.

2. Indirizza gli utenti a un canale Slack

Quando si dispone di più canali, può essere difficile per gli utenti sapere cosa va dove. Gli hashtag sono ottimi per indirizzare le persone nel posto giusto quando hanno una domanda o hanno bisogno di supporto.

Digitando un rapido "#” completo del nome di un canale, creerai un collegamento a quel canale all'interno del tuo messaggio. Tutto ciò che l'utente deve fare è fare clic sul canale e verrà indirizzato direttamente ad esso.

Esistono molti modi unici per utilizzare questa funzione. Ad esempio, potresti creare una directory di che tipo di contenuto va dove, completa di hashtag di canale pertinenti. Quindi, fissalo nella parte superiore di Slack affinché tutti possano vederlo e a cui fare riferimento.

3. Trova rapidamente un canale specifico

Le organizzazioni o le grandi aziende che utilizzano Slack hanno spesso molti canali, tutti con uno scopo specifico. Sfortunatamente, avere numerosi canali da scorrere può essere ingombrante, frustrante e un salasso per la tua produttività.

Utilizzando gli hashtag, puoi trovare rapidamente un canale tramite la ricerca. Digita semplicemente "#" e il nome del canale per trovare rapidamente il canale. Fai clic sul nome del canale e verrai indirizzato direttamente ad esso.

Un altro consiglio: Trovi di avere troppi canali Slack che non vengono più utilizzati? Ecco come eliminarli. È il modo migliore per assicurarti che la tua app Slack sia facile da navigare per tutti.

4. Crea categorie di messaggi univoci

Questo è uno dei modi divertenti in cui puoi utilizzare gli hashtag non solo per organizzare le informazioni, ma anche per migliorare il cameratismo e l'esperienza del tuo team.

Puoi creare argomenti divertenti semplicemente usando gli hashtag per classificare il contenuto. Questo è un ottimo modo per salvare i messaggi senza creare più canali o fare screenshot per salvarli sul computer.

Ci sono così tanti esempi di utilizzo degli hashtag per classificare contenuti divertenti e coinvolgenti. Ad esempio, i #ricordi possono essere un luogo in cui il tuo team memorizza momenti divertenti e memorabili che non vuoi dimenticare.

Altri esempi potrebbero includere:

• #complimenti: questa categoria potrebbe includere tutte le cose carine che i tuoi clienti, clienti o colleghi dicono di te e del tuo team. Ogni volta che hai bisogno di un aiuto, cerca #kudos nella ricerca.
• #idee: I team spesso fanno un sacco di brainstorming durante il giorno in Slack. Questo hashtag potrebbe essere utilizzato per classificare le idee brillanti del tuo team, in modo da potervi fare riferimento in seguito.
• #divertente: A te e al tuo team piace ridere? Se è così, inserisci tutte quelle battute, aneddoti e citazioni divertenti all'interno di una categoria #divertente per divertirti per i mesi a venire.
• #importante: alcuni team di Slack utilizzano questa categoria per tenere traccia di messaggi importanti come eventi o attività imminenti.
• #[nome del cliente]: se il tuo team gestisce i progetti dei clienti o dei clienti, puoi facilmente taggare i messaggi relativi a un cliente specifico creando un hashtag.
• #[evento]: Hai un evento divertente o importante in arrivo? Crea un hashtag che il tuo team possa utilizzare per salvare foto, messaggi sull'evento, elenchi di cose da fare e altro ancora.

Quando vuoi cercare contenuti riguardanti le tue nuove categorie, inserisci semplicemente il tuo hashtag nella barra di ricerca che si trova nella parte superiore di Slack. Tutti i contenuti pertinenti verranno visualizzati lì per la visualizzazione.

Cos'altro puoi fare in Slack per migliorare la produttività del team?

Slack offre molti strumenti oltre all'hashtag per aumentare la produttività del team.

Ad esempio, puoi integrare il tuo Google Calendar per impostare facilmente gli appuntamenti, inviare clip video all'interno di thread, impostare promemoria di messaggi per una revisione successiva e molto altro ancora.

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