9 consigli utili per aiutarti a ottenere il massimo da Google Chat

Con la fine dell'era di Hangouts, Google Chat è diventata la nuova app di messaggistica di punta di Google. Che tu sia nuovo su Google Chat o che lo usi da un po' di tempo ma non conosci tutte le sue capacità, potresti non utilizzare la piattaforma nella sua piena estensione.

Qui spiegheremo nove suggerimenti e trucchi che puoi sfruttare per ottenere il massimo da questa app di messaggistica.

1. Avvia una chat di gruppo

Google Chat ti offre due opzioni per chattare con più persone in tempo reale: conversazioni di gruppo o stanze virtuali. Per avviare una chat di gruppo, fai clic su + icona accanto al Chiacchierata titolo e selezionare Inizia una conversazione di gruppo.

Se stai utilizzando l'app per dispositivi mobili, tocca Nuova icona chat nell'angolo in basso a destra della schermata della chat. Quindi, scegli un contatto per aprire una conversazione. Quindi usa il Pulsante Aggiungi persone nell'angolo in alto a destra per aggiungere più persone alla conversazione.

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2. Crea un nuovo spazio

Mentre Google ha creato conversazioni di gruppo per chattare con amici e familiari, gli spazi sono stati progettati per le aziende. All'interno degli spazi, sono disponibili opzioni per assegnare attività, sottoporre a thread messaggi e condividere file. Queste opzioni sono disponibili anche nelle conversazioni di gruppo.

Per creare un nuovo spazio utilizzando l'app Web, fai clic su + icona accanto al Spazi intestazione. Quindi selezionare Crea nuovo spazio.

Sull'app mobile, tocca l'icona Spaces nell'angolo in basso a destra della schermata della chat. Quindi, tocca + Nuovo spazio nella parte inferiore dello schermo. Dopodiché, seleziona Crea uno spazio dal menu a tendina. Potrai invitare le persone a unirsi allo spazio.

3. Imposta il tuo stato

Puoi far sapere a familiari, amici e colleghi cosa stai facendo impostando uno stato in Google Chat. Uno stato scade dopo un certo periodo di tempo, quindi non è necessario disattivarlo.

Per impostare il tuo stato da Gmail o dall'app Web, fai clic su Pulsante di stato nella parte in alto a destra dello schermo e seleziona Aggiungi uno stato dal menu a tendina.

Dall'app mobile, tocca le tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per accedere al menu. Seleziona il tuo stato: attivo, non disturbare o assente. Sfortunatamente, non puoi aggiungere uno stato personalizzato dall'app mobile.

4. Eliminazione automatica dei vecchi messaggi

Se non vuoi salvare una conversazione, puoi selezionare l'icona Disattiva la cronologia opzione per una conversazione specifica per l'eliminazione automatica dei messaggi dopo 24 ore.

Per eliminare automaticamente i messaggi in Google Chat applicazione web, fai clic sulla freccia giù accanto al nome dell'interlocutore. Quindi, seleziona Disattiva la cronologia dal menu a tendina.

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Puoi eliminare automaticamente i messaggi sull'app mobile toccando i tre punti verticali nell'angolo destro della conversazione e selezionando Opzioni di conversazione. Quindi, tocca La cronologia è disattivata per impostare la scadenza dei messaggi dopo 24 ore.

5. Abilita notifiche e-mail

Imposta le notifiche email in Google Chat per assicurarti di non perdere mai un messaggio importante. Per attivare le notifiche e-mail dall'app web di Google Chat, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dell'app.

Dal menu a discesa, seleziona l'unica opzione @menzioni e messaggi diretti in Notifiche di posta elettronica opzione per ricevere e-mail per i messaggi che non hai letto.

6. Attiva risposta intelligente

La risposta intelligente di Google Chat è simile alla funzione Gmail che ti consente di scrivere e-mail più velocemente. Per abilitare la funzione nell'app web della chat di Google, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra per aprire le impostazioni della chat.

Da lì, scorri verso il basso fino a Risposta intelligente e assicurati che la casella sia selezionata per abilitare la risposta intelligente. Quando Google Chat ha più di un suggerimento di risposta intelligente per una conversazione, verranno tutti visualizzati nella casella di risposta, consentendoti di selezionare la risposta migliore.

7. Scopri le scorciatoie

Se sei un utente esperto di Google Chat, ti consigliamo di imparare le scorciatoie da tastiera dell'app che ti permetteranno di navigare nell'app senza problemi.

Google Chat ha un sacco di scorciatoie e il modo migliore per impararle tutte è accedere all'app web Google Chat e tenere premuto Maiusc+? per visualizzare un elenco completo di tutte le scorciatoie disponibili.

L'app ti darà la possibilità di aprire l'elenco delle scorciatoie in una nuova finestra, permettendoti di alternare tra loro e l'app Google Chat. Queste scorciatoie potrebbero non essere facili da memorizzare, ma ne vale la pena.

8. Usa gli emoji per reagire ai messaggi individuali

Se utilizzi Slack, riconoscerai questa funzione di Google Chat che ti consente di utilizzare gli emoji per reagire ai singoli messaggi. Dopotutto, a volte, un'emoji comunica il tuo pensiero meglio delle parole.

Puoi utilizzare questa funzione sul Web o sull'app per dispositivi mobili passando il mouse sul messaggio con il cursore finché l'emoji non viene visualizzata nell'app Web o premendo su un messaggio nell'app per dispositivi mobili.

Successivamente, tutto ciò che devi fare è fare clic o toccare la faccina sorridente per scegliere l'emoji che desideri utilizzare. Nell'app mobile, seleziona Aggiungi reazione reagire con un'emoji.

9. Appunta una conversazione

Google Chat ha un'opzione che ti consente di mantenere i tuoi messaggi più importanti appuntati in cima all'elenco delle conversazioni. Per bloccare una conversazione nell'app Web, fai clic sui tre punti accanto al nome della persona nell'elenco chat e scegli Aggiungi.

Nell'app per dispositivi mobili, tocca e tieni premuto il nome di un partecipante alla conversazione. Selezionare Spillo dal menu a tendina.

L'uso di questa opzione manterrà le conversazioni importanti in primo piano nella tua mente e nell'elenco delle conversazioni, così non le dimenticherai. Segui gli stessi passaggi per sbloccare una conversazione.

Diventa un professionista di Google Chat

L'apprendimento di questi suggerimenti e trucchi di Google Chat aumenterà la tua produttività e ti consentirà di ottenere il massimo dalle app desktop e mobili.

Google sta eliminando gradualmente Hangouts, quindi non c'è momento migliore per imparare i dettagli di quella che diventerà sicuramente la prossima app di chat di Google. Ci vorranno solo pochi minuti del tuo tempo per iniziare a utilizzare Google Chat come un professionista.

Come creare una stanza in Google Chat

Se sei un normale utente di Google Chat, ti starai chiedendo come puoi creare una stanza. Qui, daremo un'occhiata esattamente a come farlo.

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