Come utilizzare e modificare Google Documenti senza una connessione Internet

Gli strumenti basati su cloud come quelli forniti tramite Google Workspace sono salvavita quando si tratta di lavoro e collaborazione da remoto. Tuttavia, le app basate su cloud necessitano di una connessione Internet per la piena funzionalità.

Fortunatamente, Google consente agli utenti di visualizzare e modificare documenti Google, Fogli Google e Presentazioni Google offline quando non è disponibile una connessione Internet. Usando questa funzione, la tua produttività non ne risentirà nelle zone morte, mentre sei in aereo o durante una tempesta. Puoi davvero lavorare quando e dove mai.

Come abilitare la modalità offline in Google Drive e Documenti

Per utilizzare Google Documenti offline, dovrai utilizzare Google Browser Chrome. Successivamente, dovrai installare il Estensione offline di Google Documenti offerto tramite Google Chrome. Per farlo, apri il link e poi seleziona Aggiungi a Chrome poi Aggiungi estensione.

Con il Estensione Chrome installato, sei pronto per abilitare la modalità offline all'interno di Google Drive. Per farlo, vai su Google Drive e segui questi passaggi:

1. Seleziona l'icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra dello schermo.
2. Scorri finché non vedi disconnesso. Seleziona la casella accanto a Crea, apri e modifica i tuoi documenti, fogli e presentazioni Google recenti su questo dispositivo mentre sei offline.
3. Seleziona Fatto nell'angolo in alto a destra.

Come salvare i documenti per l'accesso offline

Il passaggio successivo consiste nello scegliere i documenti Google che desideri siano disponibili offline. Ciò significa che dovrai rendere ogni singolo file accessibile offline prima di perdere la connessione.

Se perdi spesso la connessione, prendi l'abitudine di attivare la modalità offline per ogni documento che crei o modifichi.

Per abilitare la modalità offline per un documento specifico, procedi nel seguente modo:

1. Individua il documento Google che desideri visualizzare o modificare offline ed evidenzialo.
2. Su un Mac, individua il menu a tre punti (su un PC, fare clic con il tasto destro sul documento) e fare clic su barra di attivazione/disattivazione accanto a Disponibile offline.

Se vuoi risparmiare un po' di tempo, puoi premere Comando (Mac) o Ctrl (PC) per evidenziare e impostare più file in modo che siano disponibili offline contemporaneamente.

Come trovare e modificare documenti Google offline

Una volta offline, potrai accedere a questi documenti una volta sincronizzati. Per trovare i documenti che hai selezionato per l'utilizzo offline, tutto ciò che devi fare è cercarli.

Per verificare e assicurarti che i tuoi documenti siano stati salvati per l'utilizzo offline, seleziona l'icona Segno di spunta nella parte superiore di Google Drive mentre sei online. Quindi, fai clic sulla barra di attivazione per attivare Anteprima offline. Se riesci ad aprire il documento, viene salvato per la visualizzazione e la modifica offline.

Puoi anche vedere quali documenti sono disponibili per l'utilizzo offline cercando l'icona del segno di spunta accanto al nome di ogni documento.

Modificare i tuoi documenti Google

Puoi visualizzare e modificare il tuo documento nello stesso modo in cui lo faresti online. Tuttavia, è importante notare che la modalità offline offre capacità di elaborazione testi di base, non tutte le funzionalità che puoi aspettarti mentre sei online.

Dopo esserti ricollegato, potresti dover ancora tornare indietro e formattare il tuo lavoro, aggiungere immagini, ecc. Una volta ripristinata la connessione, Google Documenti sincronizzerà automaticamente le tue modifiche.

Best practice per l'utilizzo della modalità offline di Google Documenti

Sebbene la modalità offline sia super utile, ci sono alcune best practice che devi seguire. Ad esempio, non provare a utilizzare la modalità di navigazione in incognito quando accedi ai file offline. Le estensioni di Chrome sono disabilitate in modalità di navigazione in incognito per impostazione predefinita, il che significa che i tuoi file offline non verranno visualizzati per la visualizzazione o la modifica.

Dovresti anche assicurarti di utilizzare l'ultima versione di Google Chrome per sfruttare la modalità offline. E se hai problemi con la sincronizzazione o l'utilizzo offline dei file, prova a cancellare il tuo Cache di Google Documenti.

Imparentato: App e componenti aggiuntivi di Google Documenti per aumentare la produttività e l'efficienza

Prova la flessibilità della modalità offline di Google Documenti

Sebbene Google Documenti sia basato su Internet, hai comunque la possibilità di assicurarti che i tuoi documenti siano disponibili in qualsiasi momento con la modalità offline.

È solo una delle funzionalità che rendono Google Docs e Google Workspace scelte eccellenti per portare a termine il lavoro.

Come concedere e limitare le autorizzazioni in Google Documenti

Google Documenti ha recentemente modificato l'impostazione delle autorizzazioni di condivisione. Ecco alcuni suggerimenti per impostare correttamente le autorizzazioni, in modo che sia facile ed efficace!

Leggi Avanti

Circa l'autore