5 competenze hard e soft che ogni project manager dovrebbe avere

Un project manager è responsabile della consegna del progetto di successo e deve partecipare attivamente a tutte le fasi di un progetto. È necessario svolgere diligentemente i compiti assegnati in tempo per diventare un project manager compiuto.

E per farlo, devi sviluppare alcune abilità hard e soft. Ti sei mai chiesto quali sono queste abilità? Continua a leggere per conoscere le competenze che dovresti avere come project manager.

Abilità dure di un Project Manager

Le hard skills si riferiscono alle abilità che puoi misurare usando le metriche. Alcune hard skills essenziali per un project manager sono:

1. Organizzazione e delegazione dei compiti

Ogni progetto prevede numerose attività e sottoattività. In qualità di project manager, devi organizzare e distribuire le attività tra i membri del team. È inoltre necessario delegare i lavori in sospeso alla persona giusta per evitare ritardi nel progetto.

Naturalmente, puoi avvalerti degli strumenti di gestione dei progetti per l'assegnazione e la delega delle attività. Anche per questo, dovresti avere un'idea chiara di come funzionano questi processi.

Imparentato: I migliori strumenti e suggerimenti per delegare le attività in modo efficiente

2. Competenze tecniche richieste

Non esiste una regola rigida su quale abilità tecnica dovresti sviluppare per diventare un project manager. Dipenderà dalla tua organizzazione e dai tipi di progetti che gestisci di solito.

I project manager devono essere esperti di tecnologia, soprattutto se lavorano per un'azienda tecnologica. Ad esempio, se sei un project manager in un'azienda di software di gestione dell'apprendimento, dovresti conoscere le basi dello sviluppo del software, se non il curriculum di apprendimento.

Inoltre, le organizzazioni che lavorano su vari flussi scientifici e ingegneristici dovranno avere project manager in grado di utilizzare software o apparecchiature specializzate.

3. Gestione del budget

Il budget gioca un ruolo fondamentale nel completamento del progetto. Non è raro scoprire carenze di budget nel bel mezzo di un progetto. Potrebbe causare un ritardo del progetto o l'indisponibilità delle risorse.

Solo un project manager in grado di gestire perfettamente il budget può aiutare un'organizzazione a saltare tali problemi. È loro responsabilità allocare il budget con precisione dove necessario in modo che il progetto venga completato ben al di sotto del budget stimato.

Al giorno d'oggi, una conoscenza di base del budget e dell'allocazione manuale non è sufficiente. Un project manager dovrebbe avere una solida esperienza in fogli di calcolo, finanze e matematica.

4. Pianificazione del progetto

Pianificazione del progetto è la parte iniziale di un progetto. Il successo di un progetto dipende in gran parte da una pianificazione ben ponderata. Pertanto, un project manager dovrebbe avere esperienza nella pianificazione di qualsiasi progetto.

La pianificazione coinvolgerà attività su larga scala, come la selezione delle pietre miliari, la creazione di timeline, la gestione delle risorse, il programma delle riunioni, l'assegnazione delle attività, ecc. Implica anche attività di livello micro come pianificare ogni giorno e delegare attività se qualcuno è malato.

Mentre lo fai, devi tenere a mente i vincoli. Tuttavia, devi progettare il progetto in un modo che possa soddisfare gli obiettivi.

5. Abilità analitica

In qualità di project manager, dovresti avere le capacità analitiche per eccellere nel tuo lavoro. Ogni settore è diventato dipendente dai dati, in particolare i settori finanziario e tecnologico. Se sei bravo nell'analisi dei dati, puoi utilizzare il tuo talento per guidare il progetto nella giusta direzione.

Alcune attività comuni di analisi dei dati che puoi eseguire per il tuo team sono la presentazione dei dati, la gestione del database, la gestione delle risorse, la diagnostica dei problemi, la creazione di report e così via. I project manager con capacità analitiche possono utilizzare i dati per prendere una decisione o esplorare possibilità.

Competenze trasversali di un Project Manager

Molte delle tue qualità sono interpersonali e non misurabili attraverso metriche tangibili. Queste abilità sono competenze trasversali.

1. Adattabilità

Ogni progetto di cui ti occuperai sarà diverso. Pertanto, i team devono adattarsi in base ai requisiti del progetto e al cliente per ottenere ciò che desiderano. L'adattabilità è l'abilità di cui un'organizzazione ha bisogno da un project manager più di chiunque altro.

Inoltre, non sempre le cose vanno come previsto in un progetto. Che si tratti di budget, risorse o scadenze, devi essere agile e flessibile per evitare che i progetti vadano fuori strada. Se puoi apportare le modifiche necessarie in base alla situazione, i tuoi compagni di squadra trarranno ispirazione da te.

2. Motivazione

Se sei un project manager, dovresti avere qualità motivanti per ispirare i tuoi compagni di squadra. Soprattutto quando le persone stanno lavorando a un progetto lungo e complicato, a volte è normale sentirsi demotivati.

Il project manager può motivare un team meglio di chiunque altro a impegnarsi al massimo. Fare tempestivamente il proprio lavoro è il primo passo per motivare un team. Inoltre, puoi ospitare riunioni regolari di gruppo o individuali per ispirarli.

3. Gestione dei conflitti

Il conflitto tra compagni di squadra è inevitabile. La situazione può peggiorare se le persone contribuiscono da località remote. In qualità di project manager, dovresti sapere come gestire e contenere tali conflitti.

Non importa quanto sia difficile il momento, implementa le giuste strategie di gestione dei conflitti. Conoscere il carattere dei tuoi compagni di squadra ti aiuterà ad affrontare i problemi.

Non cercare mai di evitare qualsiasi conflitto in quanto può mettere l'organizzazione in una situazione imbarazzante. Rivolgiti a loro immediatamente per trovare una soluzione. Così, il team può concentrarsi sul progetto.

Imparentato: Che cos'è il conflitto di lavoro a distanza? Modi per prevenirlo

4. Comunicazione e negoziazione

Una cattiva comunicazione può costringere un progetto a sviare. Pertanto, i project manager dovrebbero garantire che tutte le comunicazioni relative al progetto siano chiare e trasparenti.

Spesso sono l'anello di congiunzione tra tutti gli stakeholder del progetto. Ecco perché dovrebbero comunicare apertamente su un progetto con i loro compagni di squadra, la direzione e i clienti.

La comunicazione deve essere onesta e diretta. Non dovrebbe lasciare spazio a confusione o malintesi. Come project manager, dovresti anche sapere come negoziare con i clienti o un collega.

5. Team Building

Costruire un team è responsabilità di un project manager che coinvolge numerosi processi gestionali. Quindi, questa è un'altra soft skill che dovresti avere per diventare un project manager.

Durante team building per un progetto, i manager dovrebbero tenere a mente che i colleghi dovrebbero fidarsi l'uno dell'altro e sentirsi felici di lavorare insieme per raggiungere un obiettivo comune. Inoltre, dovrebbero garantire un ambiente perfetto per il lavoro di squadra.

Le migliori competenze per raggiungere il successo

Un project manager ha una lunga lista di responsabilità che deve adempiere. Se sei un project manager e vuoi gestire sia il progetto che il suo team, sviluppare le competenze di cui sopra ti aiuterà a fare molto.

Puoi anche scegliere lo strumento di gestione del progetto giusto per il tuo team.

Asana vs. Lunedì: scegli lo strumento di gestione dei progetti perfetto

Asana e Monday sono entrambi popolari strumenti di project management, ma come si confrontano? Scopri qual è il migliore!

Leggi Avanti

Circa l'autore