I 5 migliori software di onboarding dei dipendenti per i nuovi assunti

I nuovi dipendenti sono la linfa vitale di qualsiasi organizzazione. Portano nuove idee, nuova energia ed entusiasmo alla tua attività. Tuttavia, mantenerli impegnati e produttivi è difficile, poiché possono perdersi rapidamente in un labirinto di moduli per le risorse umane e manuali di policy aziendali.

In questo articolo, tratteremo alcuni dei migliori software di onboarding dei dipendenti che aiuteranno i tuoi nuovi assunti a trovare rapidamente i loro piedi.

Che cos'è il software di onboarding dei dipendenti?

Il software di onboarding dei dipendenti è un sistema centralizzato che consente ai responsabili delle assunzioni di automatizzare le attività amministrative ripetitive necessarie per facilitare una transizione graduale per i nuovi assunti.

Questi strumenti aiutano a semplificare il processo di onboarding eliminando le scartoffie, facilitando la comunicazione tra il datore di lavoro e potenziali dipendenti e monitorando i progressi di ciascun candidato lungo il processo, consolidando in tal modo tutte queste attività in una unità unificata sistema.

Per i datori di lavoro, automatizzando queste attività ricorrenti consente loro di concentrarsi su altri aspetti essenziali del processo di onboarding, mentre aiuta i nuovi assunti a diventare più produttivi più velocemente.

In che modo le soluzioni di onboarding possono aiutare?

Gli strumenti di onboarding possono aiutare in vari modi, tra cui:

1. Risparmia tempo

Durante il processo di onboarding, i nuovi dipendenti completano molte attività per iniziare con successo il loro lavoro. Si tratta di compilare documenti, ricevere formazione, contattare le risorse umane e altri.

Una buona soluzione di onboarding dei dipendenti automatizzerà molti di questi processi e ti farà risparmiare tempo in attività banali come stampare documenti o inviare e-mail avanti e indietro. Ciò rende più facile per i manager concentrarsi maggiormente sull'impegno con i nuovi assunti durante quel primo cruciale mese di lavoro quando sono ancora alla ricerca di consigli e guida.

2. Aumenta i tassi di ritenzione

Aiutando a rendere più agevole il processo di onboarding, le soluzioni di onboarding dei dipendenti possono aumentare i tassi di fidelizzazione della tua organizzazione. I nuovi dipendenti hanno maggiori probabilità di prosperare nei loro nuovi ruoli e rimanere nella tua organizzazione quando hanno ricevuto l'aiuto e il supporto di cui hanno bisogno per sparare su tutti i cilindri.

Questo è vero per tutti i dipendenti, in particolare quelli in posizioni di livello iniziale che potrebbero avere meno familiarità con la politica aziendale o le attività richieste.

3. Aumenta la produttività

I nuovi assunti si aggiornano più velocemente utilizzando il software di onboarding dei dipendenti, rendendoli produttivi molto prima che se fossero lasciati a orientarsi tra i file delle risorse umane e i manuali di formazione.

È possibile perché è più facile per loro accedere a tutte le informazioni e gli strumenti di cui avranno bisogno in una posizione centralizzata. Ciò consente loro di raggiungere la massima produttività in tempi più brevi.

4. Conformità più semplice

Con le leggi di conformità che cambiano regolarmente, è fondamentale tenersi al passo con le ultime normative per la tua posizione. Un buon strumento di onboarding dei dipendenti può semplificarti la navigazione nei complessi requisiti di conformità archiviando tutti i moduli necessari in un'unica posizione, in modo da sapere sempre cosa ci si aspetta dalla tua azienda.

Inoltre, un sistema di onboarding automatizzato riduce i rischi di perdere qualcosa. Con tutti questi vantaggi in mente, potresti essere alla ricerca dello strumento di onboarding dei dipendenti ideale per la tua organizzazione. Ecco alcune soluzioni digitali da considerare:

5 migliori soluzioni software di onboarding dei dipendenti

BambooHR è una semplice soluzione all-in-one per datori di lavoro o professionisti delle risorse umane che desiderano essere più efficaci e di successo nel proprio lavoro. Puoi utilizzare BambooHR per trovare rapidamente i candidati adatti al tuo team attraverso il suo potente strumento di ricerca.

Puoi anche utilizzare il suo sistema di tracciamento dei candidati per gestire ogni fase del processo di assunzione, dalla pubblicazione di offerte di lavoro alla revisione delle domande e allo svolgimento di colloqui, tutto in un unico posto.

Dopo aver assunto il candidato giusto, BambooHR può aiutarti a raccogliere dati sui dipendenti come ore lavorate, tempo libero, progetti completati, ecc., in modo da avere tutto a portata di mano quando arriva il momento delle revisioni delle prestazioni o solleva.

Non più pile infinite di cartelle, tabella delle risorse umane o organizzando la tua casella di posta per mese!

Zenefits è uno strumento di onboarding basato su cloud per tutte le tue esigenze di risorse umane. Dalla gestione dei registri e dei benefit dei dipendenti alle buste paga e alle domande di lavoro, puoi fare tutto con facilità quando accedi a Zenefits.

Puoi utilizzare la sua dashboard intuitiva per trovare rapidamente tutto ciò di cui hai bisogno su ogni persona della tua azienda, dalle informazioni di contatto e di contratto alle schede attività.

Freshteam è una soluzione per le risorse umane che ti aiuta a gestire l'intero processo di assunzione, dall'onboarding all'offboarding. Viene fornito con funzionalità pensate sia per i datori di lavoro che per i dipendenti in modo che tutti possano godersi la loro esperienza di lavoro insieme.

Freshteam offre un modo semplice per tenere traccia dei progressi delle nuove assunzioni, inviare promemoria automatici e preziosi report che ti aiuteranno a capire come stanno procedendo le tue nuove assunzioni. Puoi anche utilizzare questo strumento per comunicare con potenziali clienti, nuovi assunti e annotare cose da fare.

Come suggerisce il nome, questo strumento è progettato principalmente per i team remoti. Questo strumento è ideale per le organizzazioni che desiderano espandersi oltre i propri confini assumendo dipendenti internazionali senza problemi.

Puoi utilizzare Remote per alleggerire l'intero onere della conformità, fornendo anche ai dipendenti remoti un processo di onboarding semplificato. Puoi utilizzare questa piattaforma per gestire buste paga, permessi e altri incentivi. Remote supporta anche integrazioni con altre piattaforme come BambooHR e Greenshouse.

Sage HR è un'altra soluzione completa di onboarding che ti aiuta ad automatizzare l'intero processo delle risorse umane. Viene fornito con funzionalità come richieste di permessi, approvazioni di turni e altro ancora.

Sage HR offre un'interfaccia intuitiva che consente di tenere traccia dei progressi di qualsiasi attività di onboarding senza dover passare attraverso più sistemi. Questo strumento fornisce preziose analisi delle risorse umane che possono aiutarti a prevedere le esigenze future e prendere decisioni informate. Supporta anche integrazioni con strumenti come G Suite, Slack e Zapier.

Il software di onboarding dei dipendenti è un ottimo modo per tenere traccia di tutte le attività necessarie quando si assumono reclute.

Questi strumenti possono aiutare a rendere più facile la transizione in un'azienda automatizzando molti processi con l'assunzione e la formazione. Con questi prodotti in atto, i dipendenti saranno più produttivi fin dal primo giorno perché hanno accesso a tutte le informazioni di cui hanno bisogno per avere successo.

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