Stai ottenendo il massimo da Trello? Con i potenziamenti giusti, potresti portare la tua organizzazione scolastica oltre la pianificazione del progetto. Puoi coordinare progetti di gruppo, gestire il programma degli studenti e persino ottenere più tempo libero.
Hai solo bisogno di sapere quali prendere. Dai un'occhiata a queste opzioni!
Il potenziamento del calendario è essenziale per utilizzare Trello come pianificatore. Prende tutte le carte con le date di scadenza e le visualizza su un calendario. Puoi anche aprire e modificare le schede da questa vista.
Prova ad aggiungere le date degli esami e le scadenze dei compiti. Quando puoi vedere tutti i tuoi compiti allineati, è molto più facile stabilire priorità efficienti.
Puoi usare questo potenziamento per rimanere aggiornato sulle attività quotidiane. Ad esempio, la lettura in classe, la cura di sé e i lavori domestici. Ciò consente di risparmiare tempo prezioso automatizzando la creazione della carta. Quando aggiungi una ripetizione, crea una copia di quella carta in un elenco specificato a intervalli regolari.
È meglio usare si ripete su carte che non devono essere visualizzate sul calendario. Questo perché se la carta ha una data di scadenza, la data di scadenza non si aggiornerà quando la carta si ripete. Per causare ripetizioni con date dinamiche, usa a Regola Invece.
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Innanzitutto, crea una nuova etichetta senza colore e chiamala "Ripetizione". Quindi, apri il menu Automazione e seleziona Regole. Quindi aggiungi una nuova regola. Set Grilletto: "Quando la data di scadenza è contrassegnata come completata su una carta con l'etichetta "Ripetuto"."
Quindi, imposta due Azioni. Il primo è "Sposta la carta in cima all'elenco [LIST NAME]". La seconda azione è "Imposta la data di scadenza su [TIME]". Seleziona un intervallo di tempo appropriato, ad esempio "il prossimo lunedì".
Poiché i progetti degli studenti spesso hanno scadenze ravvicinate, ti consigliamo di ottimizzarli con un diagramma di Gantt. Con TeamGantt, puoi impostarne uno per il tuo prossimo incarico di gruppo. Ciò consente a tutti i membri del gruppo di tenere facilmente traccia delle scadenze, delle date di scadenza e dei progressi.
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Inizia creando una tavola per il tuo progetto e aggiungendo la parte di ogni persona come carta. Quindi ottieni il potenziamento. Avrai bisogno di un account TeamGantt gratuito per aggiungerlo. Usa la configurazione automatica per aggiungere la tua bacheca di progetto, quindi invia i link di invito ai tuoi compagni di classe.
TeamGantt mostrerà un riepilogo del progetto nella vista della scheda. Puoi accedere alla pagina completa del progetto TeamGantt con un clic. TeamGantt ti consentirà di gestire scadenze, dipendenze e altro. Per ancora più opzioni, passa a un piano premium.
L'Activity Power-Up aggiunge un cronometro alle tue carte. Questo ti aiuta applica tecniche di grande produttività all'interno della tua bacheca Trello. Ad esempio, puoi usarlo per il blocco temporale o il Tecnica del pomodoro.
Per valutare come stai trascorrendo il tempo, usa il Esportare opzione per creare un report Microsoft Excel di tutti i timer. Questo ti permette di vedere dove sta andando il tuo tempo. Armati di queste informazioni, puoi reprimere le aree lente. Avere un'idea precisa di quanto tempo impiegano le cose ti aiuta anche a rispettare le scadenze.
Questo Power-Up ti aiuta a tenere traccia di tutti i documenti e i siti web che usi come studente. Con esso, puoi tenere tutto in un unico posto. Organizza anche tutti i tuoi allegati in un elenco.
Puoi ordinare l'elenco in base a vari filtri, come l'elenco in cui si trova o il tipo di file. Puoi anche aprire o eliminare gli allegati. Trovare rapidamente i tuoi documenti può anche farti risparmiare tempo.
File Manager è un potenziamento premium su un piano di abbonamento, ma puoi provarlo per una prova gratuita di sette giorni se non sei sicuro. Se la tua prova si esaurisce, il Power-Up smetterà di funzionare, ma non ti verrà addebitato alcun costo.
Automatizza il tuo pianificatore scolastico
Con i giusti potenziamenti, Trello può rendere la tua vita da studente molto più semplice. Dopotutto, quando non devi gestire tutte le tue attività manualmente, liberi tempo per altre attività.
Inoltre, i potenziamenti sono solo l'inizio dell'automazione. Puoi anche creare pulsanti e regole personalizzate per velocizzare ulteriormente le cose. Esplora tutte le opzioni e ottimizza la tua vita da studente.
Scopri come ottenere di più dalle tue bacheche Trello seguendo questi suggerimenti.
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Natalie Stewart è una scrittrice per MakeUseOf. Si è interessata per la prima volta alla tecnologia al college e ha sviluppato una passione per la scrittura sui media all'università. L'attenzione di Natalie è sulla tecnologia accessibile e facile da usare e adora le app e i dispositivi che semplificano la vita delle persone comuni.
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