Le 7 metodologie di gestione dei progetti più popolari e per chi sono più adatte

Se hai mai fatto un tour di uno spazio ufficio di co-working o startup, probabilmente hai sentito i termini "Agile", "Scrum" e "Waterfall" comunicati tra gli uffici.

Sebbene possano sembrare termini più adatti a una partita di rugby o all'escursione di un fine settimana di qualcuno, in realtà sono ideologie di gestione del progetto e ce ne sono molte altre da dove provengono.

Che cos'è una metodologia di gestione del progetto?

Un'ideologia o una metodologia di gestione del progetto è essenzialmente solo il nome dato a un sistema di pratiche e tecniche utilizzate per assistere un project manager con il proprio progetto o compito. Diverse metodologie promuovono strategie diverse e ognuna ha il proprio insieme di regole da seguire.

Quante metodologie di gestione dei progetti esistono?

Esistono migliaia di diverse metodologie di gestione dei progetti, è vero, migliaia. Non essendoci due progetti esattamente uguali, vengono inventate continuamente nuove metodologie di gestione dei progetti, ma quasi tutte possono essere ricondotte in un modo o nell'altro a solo una manciata.

Le 7 ideologie di gestione dei progetti più popolari

Sebbene questo elenco non sia esaustivo, dovrebbe darti un'idea delle sette ideologie di gestione dei progetti più popolari e per chi sono più adatte. Entriamo subito.

1. Agile

Agile è una delle ideologie di gestione dei progetti più famose. È stato inizialmente inventato per lo sviluppo di software e ha consentito molta più flessibilità rispetto ad altre metodologie più lineari e rigide.

A causa della sua capacità di adattamento, Agile è più popolare tra le nuove startup e i project manager che hanno bisogno di gestire progetti complessi e in continua evoluzione a causa della sua capacità di adattamento.

Al suo centro, an Metodologia di gestione agile del progetto promuove la velocità e la collaborazione e prevede tipicamente brevi fasi di lavoro e frequenti test e adattamenti quando necessario.

2. Cascata

La metodologia di gestione del progetto Waterfall è una delle metodologie di gestione del progetto più antiche e tradizionali in circolazione. A differenza di Agile, che promuove la flessibilità, Waterfall adotta un approccio sequenziale ed è più adatto per progetti grandi e lineari con scadenze rigorose.

Le fasi di una metodologia di gestione del progetto Waterfall sono molto rigide e i project manager generalmente seguono la seguente sequenza:

• Requisiti
• Analisi
• Design
• Costruzione/codifica
• test
• Distribuzione, funzionamento e manutenzione.

I team devono completare ogni fase della sequenza prima che il progetto possa passare al passaggio successivo e il flusso di lavoro dovrebbe spostarsi solo in una direzione, proprio come una cascata.

3. Mischia

Scrum è una forma di gestione agile dei progetti ed è talvolta visto più come un framework che come una metodologia in sé. La feccia generalmente funziona meglio per i piccoli team che lavorano in modo collaborativo.

I piccoli team sono guidati da uno Scrum Master (da non confondere con il project manager). Lo Scrum Master è responsabile della conduzione di ogni ciclo di lavoro, noto come "sprint". Come suggerisce il nome, ogni "sprint" è un breve lasso di tempo di lavoro, generalmente della durata compresa tra una e due settimane. Alla fine di ogni 'sprint', lo Scrum Master è responsabile della revisione dei progressi e delle modifiche necessarie prima di iniziare il successivo 'sprint'.

Oltre agli "sprint", nell'ambito di Scrum, i team spesso terranno anche un Daily Scrum, una breve riunione di 15 minuti che si tiene contemporaneamente all'inizio di ogni giornata. Durante questo incontro, vengono condivisi i risultati e vengono menzionati eventuali ostacoli.

4. Pendere

Un'ideologia di gestione del progetto Lean è quella che si concentra sulla riduzione degli sprechi e sulla massimizzazione del valore. Spesso è più adatto alle aziende manifatturiere, ma può essere utilizzato da qualsiasi team che cerca di migliorare la propria efficienza.

Mentre le tradizionali metodologie di project management come Waterfall tendono ad essere strutturate in fasi, Lean la gestione del progetto è progettata per aiutare i team ad aumentare l'efficienza concentrandosi sul valore dei clienti prospettiva.

Affinché la gestione del progetto Lean funzioni, le organizzazioni devono impegnarsi per il miglioramento continuo. Lentamente ma inesorabilmente, ottimizzando ciascuno dei loro processi, il valore complessivo fornito dal business viene migliorato e gli sprechi possono essere ridotti.

5. Kanban

Come Scrum, anche Kanban è una forma di gestione del progetto Agile. È estremamente popolare tra i team e le aziende che amano una panoramica visiva immediata del loro progetto.

Quando si utilizza una metodologia Kanban, le attività si spostano attraverso le colonne su una lavagna Kanban. Ogni colonna rappresenta una fase del processo. Ciò non solo offre un'ottima panoramica visiva di un determinato progetto, ma può anche aiutare a evidenziare i colli di bottiglia nel processo.

Asana è solo un esempio di a strumento di gestione del progetto creativo che utilizza la potenza di una scheda Kanban.

6. Sei Sigma

Una metodologia di gestione del progetto Lean mira a migliorare il valore riducendo gli sprechi; una metodologia di gestione del progetto Six Sigma cerca di ridurre gli errori. In generale, Six Sigma è più adatto ad aziende o aziende più grandi il cui obiettivo principale è migliorare la qualità o l'efficienza.

La metodologia di gestione del progetto Six Sigma enfatizza l'uso di metodi di gestione della qualità come le statistiche o l'opinione di esperti per trovare e rimuovere gli errori che ostacolano l'obiettivo del progetto. Sebbene Six Sigma sia di per sé un metodo di gestione del progetto, può anche essere abbinato a Lean, per diventare il combinato Soluzione di gestione dei progetti Lean Six Sigma che si concentra sulla riduzione sia degli sprechi che degli errori.

Se stai cercando di migliorare i tuoi processi aziendali, utilizzerai il processo Six Sigma DMAIC: Definisci, Misura, Analizza, Migliora, Controlla. Se invece stai cercando di creare nuovi processi o prodotti, utilizzerai il processo Six Sigma DMADV: Definisci, Misura, Analizza, Progetta, Verifica.

7. PRINCIPE2

Infine, abbiamo PRINCE2, che sta per PROjects IN Controlled Environments. La metodologia di gestione del progetto PRINCE2 ha una propria certificazione, che è anche la qualifica standard di gestione del progetto nel Regno Unito.

La metodologia di gestione del progetto PRINCE2 si basa su sette principi. Questi non possono essere modificati o adattati, rendendo la metodologia PRINCE2 perfetta per le aziende che amano lavorare secondo il protocollo. I sette principi della metodologia PRINCE2 sono:

• Giustificazione aziendale continua
• Impara dall'esperienza
• Ruoli e responsabilità definiti
• Gestisci per fasi
• Gestisci per eccezione
• Focus sui prodotti
• Personalizzare per adattarsi all'ambiente del progetto

Scegliere la giusta metodologia di gestione del progetto per te

Quando si sceglie la metodologia di gestione del progetto corretta per la propria attività, ci sono tre cose fondamentali da considerare. In primo luogo, dovrai valutare il tuo budget. Alcune di queste metodologie costano di più da implementare rispetto ad altre.

Successivamente, ti consigliamo di considerare le dimensioni della tua squadra. Alcuni metodi, come Scrum, sono più adatti a piccoli team, mentre altri possono adattarsi meglio a gruppi più grandi.

E infine, dovrai valutare quanto siano flessibili i tuoi metodi di gestione del progetto. Se il tuo progetto è molto fluido, una metodologia più agile gli consente di evolversi.

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