9 attività quotidiane che puoi automatizzare usando Zapier

Automatizzando le attività ripetitive che svolgi ogni giorno, puoi liberare molto tempo e utilizzarlo in modo produttivo.

Fortunatamente, Zapier ti consente di automatizzare attività monotone come la creazione di attività in Asana, il salvataggio di allegati e-mail o il monitoraggio dei social media. Ecco alcune attività quotidiane che puoi automatizzare con Zapier.

1. Condividi contenuti sui social media

Vuoi condividere automaticamente i post e i video del tuo blog sui social media? Lascia che Zapier se ne occupi per te.

Usando Zapier, puoi pubblicare i tuoi video di YouTube o i post del blog WordPress sui social media. Puoi anche eseguire il cross-post di contenuti tra Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram.

Ad esempio, se desideri condividere i tuoi tweet sulla tua pagina Facebook, puoi collegare Twitter con Facebook. Quindi, scegli Tweet utente come il grilletto e Crea post sulla pagina Facebook come azione.

A seconda delle app che scegli, puoi creare un flusso di lavoro per la pubblicazione automatica. Quando inserisci i nomi delle app, Zapier consiglia anche alcuni flussi di lavoro, così puoi ricevere aiuto anche da lì. Prima di attivare questi Zap, puoi anche testarli per assicurarti che funzionino come previsto.

Automatizzando la condivisione dei contenuti, puoi risparmiare un sacco di tempo e concentrarti maggiormente sulla produzione di contenuti utili.

2. Crea attività Asana/schede Trello dalle e-mail

Scavare nella tua casella di posta per trovare le attività che devi svolgere può essere faticoso. Grazie a Zapier, puoi convertire automaticamente le tue e-mail in attività Asana o schede Trello.

Ma non tutte le email che ricevi richiedono un'azione. Quindi puoi impostare uno zap per trasformare solo le nuove email contenenti determinate parole chiave (ad esempio, prepara, invia, ecc.) In attività/schede.

Per creare questo Zap, collega Gmail con Trello/Asana. Scegliere Nuove email con stringhe di ricerca come un innesco e Crea scheda/Crea attività come l'azione.

I saluti tempestivi possono favorire le tue relazioni. Ma scrivere e-mail per salutare tutti i tuoi contatti può essere difficile senza Zapier.

Quando aggiungi un nuovo contatto a Contatti Google, questo Zap invierà loro un'email automatica e personalizzata. In questo modo, puoi salutare i tuoi conoscenti senza dover inviare e-mail tu stesso.

Per creare questo Zap, collega Contatti Google con Gmail/Outlook. Aggiungere Contatto nuovo o aggiornato come il grilletto e Invia una email come azione. Quindi, inserisci il testo e i dettagli dell'email.

Puoi anche estrarre e aggiungere un nome dalle informazioni salvate e ritardare l'azione, in modo che la tua email non sembri automatizzata.

4. Salva allegati e-mail su Cloud Storage

Fai fatica a trovare gli allegati e-mail ogni volta che ne hai bisogno? Oppure carichi tutti questi allegati manualmente nelle tue app di archiviazione cloud?

In entrambi i casi, è meglio creare uno Zap che carichi automaticamente gli allegati e-mail su Google Drive, OneDrive o Dropbox. Per creare questo zap, collega il tuo account Gmail con la tua app di archiviazione cloud. Set Nuovo allegato come il grilletto e Caricare un file come l'azione.

Imparentato: I modi in cui l'automazione di Dropbox può farti risparmiare tempo ogni giorno

5. Sposta i file tra Google Drive e Dropbox

Oltre a caricare allegati e-mail, puoi anche spostare file tra Google Drive e Dropbox. Per farlo, collega Google Drive e Dropbox. Scegliere Nuovo file o Nuovo file nella cartella come il grilletto e Caricare un file come l'azione.

Se utilizzi più app su dispositivi diversi o per scopi diversi ma desideri archiviare tutti i tuoi file in un unico posto, questo Zap può essere molto utile. Inoltre, puoi spostare file da/a OneDrive ad altre app di archiviazione.

6. Aggiungi Risposte modulo/Vendite a Fogli Google

Utilizzando Zapier, puoi registrare le risposte del modulo nel foglio di lavoro di Fogli Google come righe. Zapier supporta più form builder per questo scopo, in particolare Jotform, Typeform, Gravity Forms e WP Forms.

Puoi connettere queste app con Fogli, configura Invio di un nuovo modulo come il grilletto e Crea righe del foglio di calcolo come l'azione.

Allo stesso modo, se gestisci un'attività online e desideri mantenere un registro delle vendite adeguato, questo Zap può aiutarti. Con questa automazione, tutte le tue vendite Stripe e Square verranno registrate in un foglio di calcolo di Fogli Google come nuove righe. Il trigger qui dipende dal fatto che tu voglia registrare un nuovo pagamento, ordine, addebito, ecc.

Vuoi sapere tutto quello che si dice sul tuo marchio? O vuoi tenerti aggiornato con le notizie su un argomento specifico?

Ad ogni modo, puoi usare questo Zap che ti avvisa delle menzioni sui social media tramite Slack. Questa automazione funziona per la maggior parte delle app di social media come Twitter, Reddit, Instagram, ecc.

Lo Zap può avvisarti ogni volta che una parola chiave, un nome utente o un hashtag specifici vengono menzionati sui social media. Il trigger e l'azione variano a seconda dell'app e dei requisiti. Allo stesso modo, puoi creare biglietti Zendesk automatici per le recensioni di Google My Business.

8. Aggiungi attività Asana/Todoist da Evernote/OneNote

Puoi creare attività nel tuo strumento di gestione delle attività dalle note di Evernote. In questo modo, puoi vedere tutte le tue attività in un unico posto semplicemente digitandole nella tua app per prendere appunti.

Per creare questo Zap, collega la tua app per prendere appunti (Evernote o OneNote) con uno strumento di gestione delle attività (Asana/Todoist). Scegliere Nuova nota come il grilletto e Crea attività come l'azione. Puoi anche aggiungere attività a progetti o sezioni specifici in Asana.

Imparentato: Alternative gratuite a Zapier per ridurre il carico di lavoro e aumentare la produttività

9. Crea un riepilogo e-mail dei tuoi blog preferiti

La tua casella di posta è ingombra di newsletter via e-mail da un sacco di siti Web diversi?

In tal caso, puoi impostare uno Zap che prenda tutti gli articoli recenti dai tuoi blog preferiti, li combini in un unico riassunto e te lo invii via email. Puoi decidere la frequenza e l'ora dell'email.

Dovrai connettere tre app per creare questo Zap: RSS di Zapier, Digest di Zapier e Gmail. Scegliere Nuovi elementi in più feed come il grilletto, Aggiungi voce e pianifica digest come prima azione, e Invia una email come seconda azione. Questo modello di Zapier può aiutarti a iniziare.

Imparentato: Come creare un vero feed di notizie con RSS

In questo modo, riceverai un sommario contenente articoli da tutti i tuoi siti Web preferiti all'ora specificata.

Integra le app con Zapier per risparmiare tempo

Zapier ti consente di integrare migliaia di app per automatizzare le tue attività e semplificare il tuo flusso di lavoro.

Grazie alle diverse opzioni di trigger e azione, puoi integrare due qualsiasi delle app disponibili in più modi e ottenere ancora di più con Zapier.

9 integrazioni Zapier che automatizzano il flusso di lavoro di gestione delle attività

Vuoi risparmiare tempo automatizzando le attività improduttive? Utilizzando Zapier, puoi automatizzare le tue app di produttività preferite per la gestione delle attività.

Leggi Avanti

Circa l'autore