6 formule pazzesche di Fogli Google che sono estremamente utili

Creare un foglio di calcolo inserendo alcune colonne di dati e applicando le funzioni di base della matematica è semplicemente la punta dell'iceberg. Più utilità e automazione si trovano sotto l'oceano di cose che puoi fare su Fogli Google.

Che sia al lavoro, a scuola o a casa, puoi utilizzare Fogli Google in molti modi per visualizzare i dati o ottenere informazioni dai dati.

In questo articolo imparerai alcune funzioni folli di Fogli Google ed esempi pratici di come puoi usarli.

1. ARRAYFORMULA

Ti aiuta a ridurre al minimo il tempo che investi nella modifica delle formule nel tuo foglio di calcolo. Quando è necessario applicare funzioni a migliaia di righe e colonne nel foglio di lavoro, è consigliabile utilizzare ARRAYFORMULA anziché formule non di matrice.

Le funzioni non di matrice sono quelle che crei in una cella e poi le copi e incolli in un'altra cella all'interno del foglio di lavoro. Il programma Fogli Google è abbastanza intelligente da modificare la formula in base agli indirizzi delle celle. Ma, così facendo, apri la porta ai seguenti problemi:

• Il foglio di lavoro diventa lento a causa delle singole funzioni in migliaia di celle.
• Apportare modifiche alla formula richiederà ore di modifica.
• Copiare e incollare formule non di matrice nelle celle designate è un processo noioso.

Supponiamo che tu sia responsabile della creazione di un foglio di calcolo con i nomi degli studenti, i loro voti per materia e il totale per gli studenti. Ora, invece di pochi studenti del tuo ramo, se devi farlo per l'intero stato, il solito `+` La formula basata sull'operatore richiederà molto tempo. È possibile utilizzare ARRAYFORMULA come indicato di seguito.

=ArrayFormula (LA2:B+DO2:DO+RE2:RE+MI2:MI+FA2:FA)

In questa formula, il B2: B gamma designa infinito. Puoi renderlo finito modificando l'intervallo in B2: B10 e così via.

2. V-LOOKUP

La formula V-LOOKUP ti aiuta a trovare i dati che stai cercando da un foglio di dati correlati. È simile alla scansione del calendario per trovare una riunione specifica, la sua ora e data. Questa è una potente funzione che recupera i dati corrispondenti da un altro foglio di lavoro o tabella dello stesso foglio di lavoro.

Ancora una volta, questa formula ti aiuta a risparmiare tempo e lavoro mentale. I tuoi occhi dovrebbero scansionare manualmente la tabella senza questa formula.

Imparentato: Come eseguire un VLOOKUP in un foglio di calcolo Excel

Consideriamo che devi aggiornare lo stato dell'ordine delle scorte di cibo nel tuo quartiere dal tuo negozio. Il corriere ti ha inviato il "Tabella di ricerca", e hai il "Tabella degli ordini primari.”

Il "Tabella di ricerca” contiene gli ordini e il loro stato attuale. Invece di abbinare visivamente le tabelle, puoi automatizzare questa attività utilizzando V-LOOKUP.

Puoi usare la seguente formula. Devi bloccare l'intervallo usando "$."In caso contrario, inizierai a ricevere errori in alcune celle.

=CERCA.VERT(A3,$G$3:$H$22,2,falso)

3. IMPORTRANGE

IMPORTRANGE è una formula utile se è necessario estrarre dati da diversi fogli di lavoro di Fogli Google. Invece di copiare i dati da un foglio di lavoro e incollarli in quello desiderato, puoi utilizzare questa formula per risparmiare tempo. Semplifica anche il lavoro di importazione dei dati.

Se qualcuno diverso da te possiede il foglio di lavoro, devi ottenere l'accesso al foglio di lavoro prima di poter iniziare a utilizzare la funzione IMPORTRANGE.

Questo processo di estrazione dei dati da diversi fogli di lavoro è dinamico. Significa che qualsiasi modifica ai dati sul foglio di origine si rifletterà automaticamente sul foglio di destinazione.

Quindi, questa è una formula essenziale se stai creando un report o un dashboard reperire dati da diversi membri del team del tuo team di progetto.

Nel video sopra, puoi vedere con quanta facilità puoi importare i dati dei dati demografici USA da un foglio di lavoro all'altro. Devi solo menzionare l'URL del foglio di lavoro, il nome del foglio e l'intervallo di dati che desideri importare.

La formula non importa alcuna formattazione visiva dall'origine. Puoi usare la seguente sintassi della formula se vuoi provarla:

=INTERVALLOIMPORT("URL","Foglio1!B3:R11")

4. LEN

La formula LEN ti aiuta a recuperare la lunghezza di una stringa di dati o testo in caratteri. È utile quando vuoi scoprire il numero di caratteri in un testo senza utilizzare strumenti di terze parti. In poche parole, usa la funzione LEN e metti il ​​testo tra parentesi.

Supponiamo che il tuo cliente freelance abbia bisogno che tu scriva i titoli, i meta titoli e le meta descrizioni per i blog di cui hanno bisogno. Vogliono anche che tu limiti la lunghezza dei caratteri per questi elementi a un numero specifico. È possibile utilizzare la funzione LEN per tenere traccia di questi elementi e della loro lunghezza in caratteri.

Se sei uno sviluppatore di siti Web o app, troverai anche la formula LEN utile per gestire i contenuti in un file di Fogli Google. Usa la seguente formula da solo e provalo.

=LUNGHEZZA(B2)
=LUNGHEZZA("Testo di esempio")

5. SE ERRORE

Il tuo foglio di calcolo potrebbe sembrare incasinato se ci sono troppi errori. Gli errori di solito si verificano quando si applicano più formule su colonne e fogli, ma non ci sono molti dati per restituire alcun valore.

Se condividi tali file con i membri del team o con i clienti, potrebbe non piacere l'aspetto del foglio di calcolo. Inoltre, troverai anche difficile evitare questi errori per portare a termine le cose. La formula IFERROR ti viene in soccorso.

Inserisci la tua formula all'interno della funzione SE ERRORE e menziona quale testo visualizzare in caso di errore. Il video sopra mostra l'utilizzo di IFERROR in situazioni in cui stai gestendo un foglio di calcolo sul prezzo del prodotto o valutando i tuoi studenti.

Ecco le sintassi delle formule che potrebbero tornare utili quando vuoi provarlo tu stesso:

=ferro (D4/C4, 0)
=errore (CERCA.VERT(A23,$A$13:$G$18,7,falso),"Mancata corrispondenza ID")

6. CONTA.SE

La formula CONTA.SE è molto utile quando è necessario recuperare il numero di volte in cui un valore specifico viene visualizzato in set di dati di grandi dimensioni. È ugualmente vantaggioso per i dati su piccola scala. Questa formula è un potente strumento per ottenere informazioni personalizzate da qualsiasi foglio di calcolo.

Imparentato: Come utilizzare la funzione CONTA.SE e CONTA.SE in Excel

Se sono presenti più colonne nella tabella dati, puoi recuperare i valori in base alle diverse intestazioni di colonna. Il video sopra mostra la tecnica per scoprire gli ordini totali per Mela o il numero di ordini sopra $50. Usa la sintassi della formula sotto menzionata se vuoi provarla:

=countif($B$2:$C$21,"Mela")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Formatta e interpreta i dati in modo semplice

Puoi applicare le formule di Fogli Google sopra menzionate in diverse situazioni, anche tranne quelle qui menzionate. Tutto ciò che devi ricordare è l'ambito delle funzioni.

Siamo sicuri che puoi trovare situazioni più nuove per applicare queste formule. Ti farà risparmiare tempo e ti aiuterà a creare la visualizzazione/interpretazione dei dati.

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