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In questi giorni, lavorare da casa sta diventando una realtà quotidiana per un numero crescente di persone. Una cosa molto importante quando si lavora da casa è la responsabilità. Il tuo capo deve essere in grado di capire su cosa hai passato il tuo tempo e cosa hai prodotto. Le soluzioni per questo problema spaziano dalla completa fiducia (il mio preferito, quando il capo e il dipendente hanno lavorato insieme per un mentre) fino alle app che acquisiscono costantemente schermate del desktop e monitorano ogni tua mossa tramite la webcam (sul serio, è che cosa vWorker.com usi, e a volte è necessario). [NON PI FUNZIONA] Ididwork si trova più vicino all'estremità "fiducia" dello spettro. Consente ai dipendenti di segnalare ciò che hanno fatto in brevi messaggi simili a tweet ed è molto discreto.
Ididwork è molto social e la somiglianza con Twitter è spesso sorprendente. Ad esempio, diamo un'occhiata alla pagina di registrazione dei dipendenti:
Ora confrontiamo e contrapponiamo con il modulo di registrazione di Twitter:
Capito quello che intendo? Tre campi e un pulsante, tipografia grande. Anche se non trasformerò questo post in uno studio sulle tendenze del design dell'interfaccia utente, l'atmosfera generale è abbastanza chiara. Diamo un'occhiata al modulo di iscrizione manager:
Ididwork è quasi come due app in una: è nettamente tagliata a metà, con un'interfaccia diversa per manager e dipendenti.
Diamo un'occhiata a cosa vede un dipendente al primo accesso:
Non potrebbe essere più semplice. Ottieni un grande campo di testo e puoi semplicemente digitare ciò che hai fatto. Ogni aggiornamento di stato può essere lungo (hai indovinato) 160 caratteri. Questo può essere un compito minuscolo ("Prima bozza finita di un disegno"), se al tuo capo piace micro-gestire. Oppure può essere qualcosa di sostanziale, se sei abbastanza fortunato da avere un tipo di manager senza mani. Alcune belle UI funzionano lì: guarda come ididwork consente funzionalità avanzate (invio tramite IM e utilizzo di tag), ma le nasconde utilizzando collegamenti discreti.
Impariamo un po' sui tag e sugli elementi da fare:
C'è un testo di aiuto molto carino per tutte e tre le proprietà (tag, monitoraggio del tempo e monitoraggio delle cose da fare) e sono abbastanza semplici.
Contrassegniamo questa voce come "marketing" e specifichiamo quanto tempo mi ci è voluto:
Ops, ed ecco il primo problema tecnico. La mia sintassi apparentemente impeccabile ha prodotto un messaggio di errore:
Ho scoperto che non posso usare una virgola, che è un comune separatore di tag. Ok, perdiamo la virgola e usiamo solo uno spazio. Tutto fatto! La voce è stata salvata e ha il seguente aspetto:
Davvero non potrebbe essere più semplice. La stella non è così chiara, però: perché dovresti recitare un compito che hai svolto tu stesso, e dove apparirà quella stella? Non sono riuscito a trovare alcuna spiegazione per questo nell'interfaccia utente.
Successivamente, diamo un'occhiata all'opzione del rapporto settimanale:
Anche qui le opzioni avanzate sono nascoste in una sezione che di default è compressa. Molto carino e consente agli utenti di arrivare subito al punto. Il PDF risultante è estremamente ridotto all'osso:
Per impostazione predefinita, è solo un elenco di attività e date. Immagino che sia per il tipo di capo che non potrebbe essere disturbato ad accedere a un'altra app Web e vuole solo che tu invii un rapporto settimanale in un formato senza fronzoli. Speravo in alcuni campanelli e fischietti, ma poi mi è venuto in mente quanto sarebbe stato sciocco usare il colore in un PDF destinato alla stampa su un tipico getto laser da ufficio. Se sei alla ricerca di campanelli e fischietti, la sezione Analizza potrebbe servirti meglio:
Mostra chiaramente con quali tag hai trascorso la maggior parte del tempo e questo è un posto dove puoi vedere le tue attività speciali. Questo è un indicatore accurato solo se tutte le attività che registri sono di dimensioni simili. Altrimenti, dieci minuscole attività di marketing apparirebbero più grandi sul grafico di un'enorme attività relativa alla fauna selvatica che richiedeva molto più tempo. Il grafico ti consente anche di approfondire una singola categoria e di confrontarla con le settimane passate, in modo da poter vedere come cambia la natura del tuo lavoro nel tempo.
Finora ci siamo concentrati sulla registrazione e sull'analisi, ma dove entrano in gioco i tuoi colleghi o il tuo capo? Giusto qui:
Se riesci a convincere alcuni dei tuoi compagni di squadra a usare ididwork, puoi condividere lo stesso feed, sapere su cosa stai lavorando e persino fornire oggetti di scena per determinate attività. Questa sembra una funzione molto utile per un gruppo affiatato. Quindi, vediamo dove si inserisce il tuo capo nell'immagine:
Puoi inviare un'email al tuo capo anche se non è un utente ididwork:
Purtroppo, però, non saremo in grado di dire che aspetto ha quell'e-mail, perché questo è quello che è successo quando ho provato a inviarlo:
Ops davvero! Per non soffermarci su questo fallimento, passiamo rapidamente alle impostazioni, che è l'ultima cosa che vedremo. Sono abbastanza numerosi:
Quella scheda IM sembra intrigante:
Esatto: puoi segnalare il tuo lavoro tramite AIM, Yahoo! Messenger o Google Talk. L'ho già testato in precedenza, utilizzando Google Talk, e ha funzionato molto bene. Questo è in realtà il modo più pratico per usare ididwork: basta aggiungerlo alla tua lista di amici e eseguirne il ping ogni volta che completi un'attività. Non è necessario aprire una scheda del browser o effettuare il login. Non potrebbe essere più semplice, davvero.
Linea di fondo
Ididwork è un'app adorabile che fa quasi tutto bene. L'interfaccia utente trova un ottimo equilibrio tra semplicità e potenza e il concetto generale è molto avvincente, sia per i manager che per i dipendenti. Sia i dipendenti del telelavoro che quelli delle abitazioni in cubicolo potrebbero farne un ottimo uso.
