Come utilizzare i modelli Asana per qualsiasi progetto

L'unica cosa che dovresti imparare su Asana è come utilizzare i progetti per aumentare la produttività del tuo team. Con la gestione dei progetti Asana, puoi evitare fogli di calcolo obsoleti, lunghi thread di posta elettronica e lunghe riunioni che ripetono le stesse informazioni.

Se il tuo team svolge principalmente un sacco di lavoro ripetitivo, non è necessario ricreare tali attività e progetti in Asana ogni volta. Puoi utilizzare i modelli Asana per risparmiare tempo, non solo ora, ma per i progetti successivi.

Diamo un'occhiata a come utilizzare i modelli Asana per quasi tutti i progetti su cui sta lavorando il tuo team.

Cosa sono i modelli di progetto Asana?

Invece di iniziare da zero durante la creazione di una lavagna kanban in Asana, il design di un modello include già tutte le sezioni di base che i team utilizzano frequentemente. Piuttosto che pianificare un progetto da zero, i modelli di progetto Asana ti forniscono gli elementi costitutivi necessari per iniziare.

Un modello è essenzialmente un hack di gestione del progetto plug-and-play che ti consente di standardizzare i processi e iniziare a lavorare con ogni nuovo progetto. Se hai bisogno di apportare modifiche in base alle tue esigenze, puoi farlo anche tu.

Puoi utilizzare, creare e salvare modelli di progetto Asana personalizzati o integrati per una varietà di processi. Tutti gli esempi sono progetti con scadenze ravvicinate (come un lancio), processi in corso (come l'assunzione di nuove reclute) e il monitoraggio delle informazioni.

Gli utenti con account gratuiti possono accedere a modelli gratuiti, ma i piani Premium offrono più opzioni su misura per settori specifici. Esempi di modelli di asana includi un modello di piano di vendita, un modello di gestione dell'agenzia, un modello di calendario dei contenuti, liste di controllo per le nuove assunzioni e altro ancora.

Asana organizza anche i modelli in base alle funzioni del team, come design, IT, prodotto, successo dei clienti, operazioni e risorse umane. Se sei un project manager che non vuole perdere tempo a giocherellare con le bacheche kanban, sfoglia semplicemente la galleria, scegli la descrizione del tuo team e prendi un modello di piano di progetto adatto alle tue esigenze.

Ora diamo un'occhiata a come utilizzare i modelli di gestione del progetto Asana.

Come utilizzare i modelli di progetto Asana

Di seguito sono riportati i passaggi per l'utilizzo di un modello:

1. Nell'angolo in alto a sinistra della tua app Asana, fai clic sull'arancione + pulsante.
2. Selezionare Progetto dal menu a tendina.
3. Quindi, seleziona Usa un modello dalla schermata di avvio dei progetti.
4. Sarai accolto con un elenco di modelli creati da Asana, per lo più su misura per lo scopo che hai specificato per cui avresti utilizzato Asana al momento della registrazione. Puoi cambiare la categoria di modelli che stai vedendo facendo clic sul pulsante a discesa accanto a Tipo nell'angolo in alto a destra dello schermo.
5. Puoi visualizzare in anteprima i modelli per avere un'idea di come appariranno e di come andranno a beneficio del tuo team.
6. Per iniziare un nuovo progetto utilizzando un modello, fare clic su Usa modello.
7. Nella schermata successiva, avrai la possibilità di personalizzare il nome del progetto e modificare le autorizzazioni. Clic Crea progetto quando hai personalizzato tutto secondo i tuoi gusti.
8. Dai un'occhiata al LEGGIMI e COPIA ME compiti per istruzioni e suggerimenti.

Sarai in grado di personalizzare un progetto creato da un modello per soddisfare le esigenze del tuo team. Per adattare il progetto al tuo flusso di lavoro, puoi modificare, aggiungere o eliminare qualsiasi cosa nel modello.

Se esegui l'upgrade ad Asana Premium, sarai in grado di aggiungere più campi personalizzati ai progetti creati da un modello, consentendoti di tenere traccia delle informazioni che contano di più per il tuo team.

Imparentato: Le migliori alternative Asana gratuite per la gestione dei progetti

Come creare modelli personalizzati in Asana

È possibile che il tuo team disponga di flussi di lavoro specifici che desideri acquisire in un modello. In questo caso, vorrai essere in grado di convertire progetti completati in precedenza in modelli mantenendo alcuni dettagli, come attività del progetto, pietre miliari chiave e fasi del progetto.

Ecco come farlo:

1. Crea un nuovo progetto (o duplicane uno che hai già) per acquisire una sequenza di attività che il tuo team completa regolarmente. Assicurati di avere tutti i dettagli dell'attività pronti per essere utilizzati.
2. Clic Particolari, quindi il menu a discesa dell'intestazione del progetto e selezionare Converti in un modello. Assicurati di non eliminare o archiviare il progetto.
3. Ripeti il ​​processo per tutti i layout di progetto che desideri.

Per utilizzare uno dei tuoi modelli personalizzati, torna semplicemente al + pulsante nella barra in alto e creare un nuovo progetto. Clicca il Modelli nella schermata del nuovo progetto e i tuoi modelli personalizzati saranno organizzati per team in una scheda con il nome della tua organizzazione.

Questi modelli possono essere aggiornati man mano che i tuoi processi migliorano e acquisisci esperienza dai progetti precedenti.

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Lavora in modo intelligente con i progetti Asana

I modelli di progetto semplificano il monitoraggio di una parte maggiore del tuo lavoro in Asana fornendo flussi di lavoro strutturati semplici da creare e personalizzare per il tuo team.

Esistono modi più fantasiosi per automatizzare le attività ripetitive e chiarire obiettivi e processi per il tuo team in Asana. Per ulteriori idee, leggi la nostra guida approfondita all'utilizzo di Asana per svolgere più lavoro.

6 modi creativi per ottenere il massimo dalle asana

Asana è uno degli strumenti più popolari per la gestione dei progetti. Ma ti starai chiedendo come puoi usarlo nella tua vita di tutti i giorni? Scopri come!

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