Spremi un'ora in più ogni giorno con questi 10 suggerimenti rapidi

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Se dovessi chiedere quanti dei nostri lettori hanno abbastanza tempo, pochi direbbero di sì. Con questo in mente, permettimi di offrirti alcuni metodi per "guadagnare" un'ora in più al giorno da fare come desideri.

Come disclaimer non necessario, capisco che promettere di offrirti 25 ore al giorno è un tantino irraggiungibile. Ma tu volere essere in grado di utilizzare alcune delle seguenti idee per guadagnare almeno un'ora più produttiva, ogni singolo giorno.

Non è necessario implementare tutte le idee, ma più ne adotti, più tempo dedicherai a cose che valgono la pena.

Per "creare" più tempo per te stesso dovrai, nelle parole di Michael Heppell, “innamorati del cestino” e “declutter”, per fare spazio a ciò che conta. Questo è esattamente ciò che i seguenti suggerimenti ti aiuteranno a fare.

Adotta la regola delle 5 frasi

Occasionalmente, potresti vedere una firma in fondo a un'e-mail che afferma "Perché questa email è composta da 5 frasi o meno?“. Questo fa parte della crescita cinque.frase.es

movimento che è "una politica personale secondo cui tutte le risposte e-mail indipendentemente dal destinatario o dall'oggetto saranno cinque frasi o meno".

La maggior parte dei lavori d'ufficio in questi giorni richiedono ai dipendenti di dedicare molto tempo leggere e rispondere alle email 5 passaggi d'azione per curare la tua posta in arrivo Zero Frenzy e-mailInbox Zero è una delle parole d'ordine più popolari. Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre Inbox Zero e affrontare i problemi sottostanti. Per saperne di più . Adottando la regola delle 5 frasi per te stesso (e, se possibile, per l'intera organizzazione), potresti risparmiare un'ora al giorno riducendo quelle lunghe e-mail, e invece, martellando velocemente e risposte che evitano le sottigliezze inutili che sono troppo diffuse nelle e-mail oggi.

Blocca il tempo per le tue attività

Abbiamo scritto in dettaglio su l'arma segreta del blocco del tempo Blocco del tempo: l'arma segreta per una migliore concentrazioneCerchi un modo più efficiente per organizzare le tue giornate lavorative? Prova il blocco temporale. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a mantenerti in carreggiata tenendo a bada le distrazioni, la procrastinazione e il multitasking improduttivo. Per saperne di più prima, dove metti da parte blocchi di tempo per lavorare esclusivamente su un compito o problema specifico, piuttosto che affrontare le cose sporadicamente durante il giorno.

Riducendo il numero di volte in cui è necessario spostare l'attenzione, questa singola tecnica di attività di elaborazione batch può aumentare la produttività e risparmiare molto tempo con poco sforzo.

Come alcuni esempi;

• Effettua e ricevi chiamate solo in orari specifici.
• Rispondi all'e-mail solo per un'ora durante il giorno.
• Metti da parte il tempo per lavorare su quel singolo compito invece di farlo a pezzi.
• Completa tutte le tue faccende in un colpo solo ogni settimana.

Imposta la sveglia 1 ora prima

Un suggerimento abbastanza ovvio, scontato. È anche qualcosa a cui potresti esitare. “Ma sono esausto così com'è", puoi ribattere. Ma se sperimenti migliorare la tua routine prima di andare a dormire I 4 semplici passaggi per migliorare i tuoi schemi di sonno Per saperne di più , (in effetti, hackerando il tuo sonno) scoprirai che non solo sei in grado di ridurre la sonnolenza mattutina, permettendoti di iniziare la giornata più velocemente, ma potresti anche essere in grado di ridurre il numero di ore che trascorri a letto. Questo potrebbe essere dovuto a una maggiore energia o alla capacità di addormentarsi più velocemente di quanto non si faccia attualmente.

Per aiutarti a perfezionare la tua routine personale prima di andare a dormire, usa un'app come letto per monitorare la qualità del sonno e la sveglia SleepCycle (iOS) per svegliarti all'ora ottimale in base alla profondità del sonno, per assicurarti di essere il più vigile possibile sin dall'inizio.

Fai qualche esercizio

Lungo un thread simile alla sezione precedente, la ricerca ha dimostrato che l'esercizio generale aumenta la tua produttività (PDF). In qualità di Assistant Professor di Kinesiologia presso la California State University-San Marcos, Todd A. Astorino dice,

“È chiaro che chi è attivo e fa esercizio è molto più produttivo sul lavoro”.

Il miliardario Sir Richard Branson anche notoriamente accreditato esercizio regolare e quotidiano con la sua incessante produttività.

Inoltre, se ti senti come se fossi in un solco creativo, o ti ritrovi completamente speso nel a metà pomeriggio, fare un po' di esercizio dolce può essere sufficiente per ributtarti nell'altalena cose.

Piuttosto che chiamarlo un giorno alle 15:00, questo è un modo semplice per trasformare 20 o 30 minuti di lieve sforzo fisico in almeno un'ora o poco tempo produttivo.

Inizia a meditare

La quantità di tempo ed energia che lo stress e l'ansia consumano è difficile da sopravvalutare. Inutile dire che tutto ciò che possiamo fare per ridurre lo stress e l'ansia che proviamo durante il giorno è tempo ben speso. La meditazione ha dimostrato di avere un fantastico impatto su produttività ed efficienza.

Non è un segreto che sempre più aziende tecnologiche come Google stiano introducendo meditazione sul posto di lavoro, e questo per una buona ragione. Si perde meno tempo, si riducono i giorni di malattia e la soddisfazione dei dipendenti aumenta.

Per iniziare con la meditazione, prova un'app di meditazione guidata come Spazio di testa, o una delle tante alternative gratuite Impara la meditazione su qualsiasi dispositivo e non spendere un centesimoContrariamente all'opinione popolare, puoi meditare senza un tappetino da yoga, una guida religiosa, uno spazio personale tranquillo, candele all'incenso e qualsiasi altro apparato. Ecco uno strumento semplice per aiutarti a iniziare. Per saperne di più . Se preferisci evitare la meditazione guidata, spazio natura (iOS) è un'ottima app per riprodurre audio rilassante per meditare insieme.

Prova per soli 5 minuti al giorno e costruisci gradualmente su quello. Può essere difficile e frustrante iniziare, ma i benefici proposti ne varranno sicuramente la pena.

Esternalizzare alcune attività

La tua giornata è probabilmente un mix di attività che ami fare, attività che non ti dispiace fare e attività che aborrisci assolutamente. Utilizzando siti come Elance, CompitoConiglio e oDesk a esternalizzare quei compiti che odi Come diventare super-produttivi esternalizzando le tue attività quotidianeFai di più in un giorno. Imparando cosa puoi esternalizzare, oltre ad alcuni suggerimenti sulle "migliori pratiche" per delegare le tue faccende quotidiane, anche tu puoi diventare super produttivo. Per saperne di più , sei in grado di utilizzare quel tempo ritrovato (stimo almeno un'ora al giorno) per concentrarti su quelle attività che ami fare.

Le idee sulle attività da esternalizzare includono: raccogliere i tuoi acquisti, organizzare il tuo calendario, lottare con quel sito WordPress, pulire la casa, attività di ricerca, progettazione grafica o persino cucinare i tuoi pasti. Le opzioni sono infinite.

Spegni le notifiche

Controlliamo i nostri telefoni un numero ridicolo di volte. Secondo uno studio, i giovani controllano il telefono in media 150 volte al giorno. Se potessimo ridurre questo numero a qualcosa di un po' meno sociopatico, saremo in grado di farlo mantieni la nostra concentrazione Recupera la tua concentrazione: 5 idee per affrontare brevi periodi di attenzioneAbbiamo più informazioni disponibili rispetto a prima, ma questo, ironia della sorte, ha danneggiato la nostra capacità di assorbirle. Tuttavia, puoi agire per migliorare la tua attenzione con pochi semplici passaggi. Per saperne di più su cosa stiamo lavorando, tenere a bada RSI Sii pigro: 3 consigli per ridurre il rischio di RSI riposando le maniEcco tre suggerimenti che possono alleviare il carico sulle tue mani e rendere l'utilizzo del computer o del dispositivo mobile leggermente più confortevole. Per saperne di più , e risparmiamo tempo e ansia lungo la strada.

Estrai il telefono ora, vai alla pagina delle notifiche e disattiva tutto ciò che non lo è veramente necessario (non hai bisogno di quelle notifiche di Facebook, lo sai).

Metti al bando i siti che succhiano il tempo

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Questi sono solo alcuni dei tanti siti che richiedono tempo e che attirano la nostra attenzione. Uno o due di questi potrebbero essere il tuo metodo di procrastinazione, colpevole di sprecare ore e ore del tuo tempo che si sta rapidamente esaurendo.

Utilizzando uno strumento come StayFocusd (Chrome) o LeechBlock (Firefox) tra gli altri strumenti di blocco del sito Come bloccare davvero i siti Web che fanno perdere tempo: 3 suggerimenti che funzionanoTi ritrovi improduttivo a causa di siti che distraggono? Blocca i siti che fanno perdere tempo con l'aiuto di questi suggerimenti e strumenti. Per saperne di più , puoi scegliere di limitare il tuo accesso a questi siti solo a un certo numero di minuti al giorno (ovvero 30 minuti). Puoi anche accedere a questi siti solo durante determinate ore ogni giorno (cioè solo dopo le 17:00).

Quando ti rendi conto che non puoi accedere a questi siti, i tuoi impulsi inizieranno a dissolversi e ti ritroverai a spendere il tuo tempo in modo più disinvolto. Sospetto che questo possa sicuramente aiutare una buona dose di lettori di MakeUseOf.

Impara a leggere velocemente

Quattro anni fa, la mia velocità di lettura è stata misurata a 350 parole al minuto (WPM). Dopo seguendo alcune semplici istruzioni e un paio d'ore di pratica sporadica, sono riuscito ad aumentarlo a oltre 650 WPM con un tasso di ritenzione abbastanza alto da rendere questa velocità ottimale per la maggior parte delle letture online. Per i pezzi che richiedono una velocità di lettura più lenta, ora posso ancora gestire oltre 500 WPM. Per aiutare con questo, ci sono un sacco di strumenti di lettura veloce online Le migliori estensioni di lettura rapida per ChromeIl Galaxy S5 ha appena ricevuto Spritz, un'app di lettura veloce che sta rivoluzionando il modo in cui leggiamo sui nostri tablet. Quali sono le migliori app di lettura veloce per Chrome? Diamo un'occhiata. Per saperne di più .

Tieni presente che solo perché puoi leggere questo veloce, non devi leggere velocemente tutto il tempo Metti un freno alla lettura veloce: 5 consigli per essere un lettore online più coinvoltoL'idea della lettura veloce esiste da decenni, ma ultimamente c'è stata un'esplosione di app di lettura veloce che promettono di aumentare la velocità di lettura. Ma ne vale la pena? Per saperne di più . La lettura veloce è perfetta per quando hai poco tempo prima di una riunione, per una lettura casuale o per lavorare rapidamente su un capitolo noioso di un libro. Se sei un avido lettore, quindi, aumentare la velocità di lettura del 30-65% o più potrebbe farti risparmiare enormi quantità di tempo non solo per una settimana, ma per tutta la vita.

Imposta limiti su riunioni e chiamate

Grazie alla Legge di Sod, un incontro o una telefonata senza confini occuperà molto più tempo del necessario. Se pensi che una riunione necessiti di 45 minuti, imposta un limite di tempo di 20 minuti. Se una chiamata con un collega o un cliente di solito dura un'ora, fagli sapere che "Ho solo 25 minuti, ma sono sicuro che riusciremo a superare tutto se rimaniamo concentrati".

Qualsiasi mosca sul muro in una riunione, o durante una chiamata, sa che molto di ciò che viene detto in realtà non è focalizzato sull'argomento in questione (ci sono regole di riunione Stufo di riunioni inefficienti? Invia queste 8 regole al tuo capoSe una riunione è ben organizzata, non c'è motivo per cui non possa aumentare la produttività, lo scopo e il morale. Ecco alcune regole da seguire per riunioni efficaci. Per saperne di più per aiutare in questo). Più persone sono presenti, più tempo viene sprecato. Mantieni le cose snelle e concentrate e rimarrai più che sorpreso dalla rapidità con cui il "vero" lavoro può essere svolto.

Se stai cercando un software per aiutare queste riunioni a svolgersi più agevolmente, prova un'app come MinuteTaker o riunioni MinuteTaker e Meetings ti aiutano a produrre rapporti professionali sui minuti per iPadNella mia Guida alle riunioni online gratuita di MakeUseOf, in cui fornivo alcuni suggerimenti per pianificare e tenere riunioni sul Web, ho fatto riferimento anche a qualche minuto di utilizzo delle app. Mentre pochissimi di noi... Per saperne di più (iPad), o segui alcuni dei nostri altri consigli specifici sugli incontri online Guida alle riunioni online: software e strategiaI moderni servizi di videoconferenza sono facili da usare e disponibili per quasi tutti coloro che dispongono di un computer o di uno smartphone. La possibilità di connetterci e incontrare persone online significa che non siamo più limitati dalla posizione geografica. Per saperne di più .

Come si "risparmia" tempo?

Ci sono molti piccoli modi in cui possiamo risparmiare tempo ogni giorno. Con le distrazioni che ci affliggono ogni giorno, tanti minuti sono sprecati per il tutto superfluo, o per correre dietro alla perfezione Raggiungi la tua massima efficienza con una dose minima efficaceQuando "abbastanza buono" è in realtà abbastanza buono, perché spingiamo ancora verso la perfezione, che a sua volta ci spinge semplicemente a perdere tempo? Come possiamo impedirci di farlo? Per saperne di più quando l'efficienza può bastare.

Adottando alcune semplici abitudini che ci aiutano a liberarci di alcuni di quei modi di fare inefficienti cose che possiamo, in effetti, aumentare la nostra riserva di tempo e spenderne di più facendo le cose che veramente questione.

Quale di questi suggerimenti puoi applicare oggi? Quale strategia consiglieresti per estrarre un'altra ora da una giornata impegnativa?

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