8 strumenti per la lista delle cose da fare super semplici per tenerti concentrato

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Spesso ci lasciamo trasportare dai sistemi di produttività e dalle promettenti funzionalità delle app di elenchi di cose da fare. Quando ciò accade, la gestione delle attività diventa un'attività eccessiva e una scusa per procrastinare ancora un po' 15 siti Web esilaranti casuali per aiutarti a procrastinareInternet è pieno di cose strane. Trascorri un po' di tempo con questi siti Web che ti faranno chiedere perché siano mai stati creati. Per saperne di più .

Per la pianificazione e la programmazione delle attività a lungo termine, è necessario un solido sistema di strumenti per avere una visione d'insieme di tutti i tuoi progetti. Ma, su base quotidiana, un pezzo di carta funziona meglio come un raccoglitore per i tuoi compiti più importanti. Riporta la tua attenzione dove appartiene: al tuo lavoro.

Le app che insistono su un approccio di base simile funzionano altrettanto bene. In questo articolo, esamineremo otto di questi strumenti minimalisti per tenere traccia delle tue attività quotidiane.

Il minimalista vive sul web. Non è necessario registrarsi per creare un elenco di cose da fare, ma tu Potere collega l'app al tuo account Google.

Dirigiti a getminimalist.com e inizia a creare la tua lista di cose da fare principale. Riceverai un link dedicato che puoi condividere con qualcuno se lo desideri.

Sebbene Minimalist non abbia un'app mobile dedicata, supporta gesti come lo scorrimento e il trascinamento sui dispositivi mobili.

2. Google Task (Web, desktop, dispositivi mobili)

Con così tante app di elenchi di cose da fare che invadono il mercato, potresti aver dimenticato la funzione di gestione delle attività che si trova nella tua casella di posta Gmail per tutto il giorno. Se lo hai, è tempo di riconsiderarlo come un degno candidato per gestire le tue cose da fare quotidiane. Ti permette anche di trasforma le email in attività 9 modi istantanei per trasformare le tue e-mail in attivitàNon puoi impedire che le email da fare finiscano nella tua casella di posta, ma puoi trasformarle in attività per gestirle meglio. Ecco alcuni suggerimenti per trasformare le e-mail in attività. Per saperne di più .

Per visualizzare Google Task, fai clic su Gmail sopra la barra laterale all'interno della posta in arrivo di Gmail e seleziona Compiti dal menu a tendina. Vedrai apparire un piccolo pannello in basso a destra. Qui è dove puoi elencare le tue attività per il giorno e spuntarle una per una. Riduci a icona il pannello Attività per tenerlo nascosto e tuttavia di facile accesso.

Google Task è particolarmente utile se il tuo lavoro prevede molte e-mail e ti ritrovi incollato alla posta in arrivo di Gmail. Puoi anche visualizzare le attività dal tuo Google Calendar facendo clic su Compiti sotto I miei calendari.

Se desideri visualizzare le attività in una scheda a parte, segui questo URL. Utenti di Chrome, che ne dici di mantenere le attività appuntate sulla barra degli strumenti di Chrome con l'estensione ufficiale di Google Tasks per Chrome? Utenti Android, puoi portare Google Tasks in tasca con Tasks [Non più disponibile].

Invece di utilizzare Google Task, puoi elencare le tue cose da fare in una bozza di posta elettronica e contrassegnare la bozza per un rapido accesso. (Appunta la bozza alla posta in arrivo se stai usando Posta in arrivo di Gmail.) Se hai abilitato la funzione Collegamenti rapidi in Impostazioni > Labs in Gmail, puoi aggiungere un collegamento rapido alla bozza delle attività nella barra laterale.

MinimaList sembra essere il mio preferito in questo elenco. È basato sui gesti, il che significa che puoi scorrere, trascinare e toccare attraverso di esso.

Creare, modificare e riorganizzare le attività è semplice e intuitivo. L'elenco predefinito che appare quando installi l'app allinea le istruzioni sull'uso di MinimaList.

Quello che mi è piaciuto di MinimaList è la sua integrazione di un timer Pomodoro, per gli utenti che giurano per l'efficacia della tecnica del pomodoro Come un semplice timer per il pomodoro ha migliorato la mia vitaLa Tecnica del Pomodoro è uno degli hack più semplici per la gestione del tempo. Supera le distrazioni con l'aiuto di blocchi di 25 minuti e un timer. Potrebbe essere un cambiamento di routine che cambia la vita, se ti si addice. Per saperne di più . L'impostazione del timer in sé non è invadente, il che significa che non ti disturberà se non usi la tecnica del pomodoro per gestire il tuo tempo.

MinimaList è disponibile gratuitamente nell'App Store. Utenti iOS, tieni presente che il tuo dispositivo ha già un'app di scorta (Promemoria) che è ottima per mantenere elenchi di cose da fare. Funziona offline come MinimaList.

4. Un file di testo (desktop, web, mobile)

Un file di testo è probabilmente l'unità più semplice e basilare per la registrazione di informazioni sul tuo computer ed è l'ideale se desideri semplicità nel tuo flusso di lavoro. Puoi tenere traccia di tutto, dalle idee alle fatture in file di testo 8 cose di tutti i giorni che puoi monitorare con i file di testoL'archiviazione dei dati in file di testo è una scorciatoia per un flusso di lavoro più semplice. Usiamo l'umile file di testo per tenere traccia dei dati quotidiani con questi suggerimenti e migliorare la nostra produttività. Per saperne di più , quindi perché non la tua lista di cose da fare?

Se hai già un file "todo.txt" sul desktop, adorerai Todo.txt, che porta la semplicità degli elenchi di cose da fare in chiaro sul tuo dispositivo mobile. È disponibile su Android e iOS.

5. Slack (Desktop, Web, Mobile)

Se trascorri gran parte della tua giornata lavorativa in Slack, è lì che può andare anche la tua lista di cose da fare. Porta un bot automatizzato 14 migliori robot automatizzati di cui hai bisogno per il tuo canale SlackSe stai gestendo un'attività, puoi configurare Slack e fare in modo che i robot svolgano compiti umili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, mentre tu vai avanti con cose più importanti, come conquistare il mondo. Per saperne di più per tenere traccia dell'elenco delle attività per te.

A MakeUseOf su Slack abbiamo un bot di elenchi di cose da fare chiamato, uh, Bot da fare. Posso ordinargli di aggiungere attività alla mia lista di cose da fare personale, tra le altre cose. Ecco un'istantanea di alcuni dei comandi che posso lanciare.

L'integrazione dell'app To-do bot richiede privilegi di amministratore. Dopo l'installazione dell'app, tutti i membri del team Slack possono utilizzare il /todo comando.

Se il tuo team utilizza già un'app di gestione dei progetti a tutti gli effetti come Kyber.me, puoi ricorrere alla funzione dell'elenco delle cose da fare che ne deriva.

6. Un foglio di calcolo (desktop, web, mobile)

Un foglio di calcolo è un modo pratico per traccia qualsiasi tipo di dato 10 modelli di fogli di calcolo incredibilmente utili per organizzare la tua vitaLa tua vita è un caos di scadenze mancate, acquisti dimenticati e impegni non rispettati? Sembra che tu debba organizzarti. Per saperne di più comprese le tue attività quotidiane. Potrebbe sembrare complesso a prima vista, ma può essere semplice come vuoi che sia. Vanno bene solo due colonne: una per il nome dell'attività e un'altra per il suo stato.

Anche se aggiungi colonne per nomi di progetti, priorità, scadenze e così via, un foglio di calcolo non sembra complicato come un'app dedicata. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che puoi vedere tutti i tuoi dati a colpo d'occhio, senza dover passare da uno schermo all'altro.

7. Carta e penna

È più soddisfacente segnare le cose "fatto" su carta che su uno schermo, non è vero? Ecco perché io ancora mantenere un elenco cartaceo 6 semplici motivi per cui la carta può ancora essere la tua app per la produttività killerLa carta può essere uno strumento di produttività più potente di un computer o di un dispositivo touch e non dovrebbe essere immediatamente scartata. Non convinto? Ecco sei ragioni per cui la carta è ancora rilevante. Per saperne di più per i miei impegni quotidiani. Non controllo le cose da questo elenco, perché questo non mi dice molto sui miei progressi nell'attività. Invece, io uso il Cerchio sistema, che illustrerò di seguito.

Inizi con un cerchio vuoto accanto a ogni attività della tua lista. Alla fine della giornata, riempi il cerchio in base ai progressi compiuti nell'attività. Ad esempio, se hai terminato un'attività, scurisci il cerchio accanto ad essa. Se un'attività viene annullata, metti una "X" nel cerchio accanto all'attività. Per un'attività che hai delegato, scurisci il cerchio corrispondente e aggiungi una freccia destra accanto ad esso.

Sei interessato a saperne di più sul sistema Circle? Leggi questo post sul blog dalla persona che ha ideato il sistema (Sigurdur Armannsson) per una spiegazione dettagliata. Sentiti libero di modificare il sistema e aggiungere le tue azioni/enfasi per comodità.

Per me, il sistema Circle sembra senza sforzo, a differenza del Bullet Journal (BuJo) metodo. Quest'ultimo è efficace, ma sembra anche un sacco di lavoro. Tieni presente che qui ci stiamo concentrando sugli elenchi di attività quotidiane. Per prendere appunti e monitorare regolarmente il tuo lavoro e la tua vita, tenere un Bullet Journal vale lo sforzo che comporta Come utilizzare un Bullet Journal in Trello per pianificare la tua giornataÈ tempo di mostrarti come trasformare Trello, se questa è la tua app principale per prendere appunti, in un Bullet Journal. Per saperne di più .

Uso anche il sistema Circle per tenere traccia dei pagamenti delle fatture che non posso automatizzare. È facile dimenticare quali fatture hai pagato e quali no quando compaiono a caso durante tutto il mese. Con questo sistema non ho più questo problema.

8. Versioni mobili delle app per delineare e prendere appunti

Ovviamente puoi creare la tua lista di cose da fare quotidiana nella tua solita app per prendere appunti o nell'app outliner.

Se stai lavorando su una manciata di progetti diversi, elencare le loro attività in un unico elenco può creare confusione. È qui che è utile se usi un outliner o un'app per prendere appunti per scrivere il tuo elenco e organizzare le tue attività in sezioni logiche.

Il problema è che è facile essere sviati da varie note e funzionalità dell'app per prendere appunti. Questi fungono da promemoria visivi delle centouno cose di cui devi ancora occuparti. Un modo per superare questo "dirottamento dell'attenzione" è utilizzare la versione mobile dell'app. Da quando le app mobili vengono progettate per schermi piccoli Che cos'è il Design Thinking e in che modo ti rende più creativo?Il design thinking non è nuovo nel mondo degli affari: Apple, Coca-Cola e Nike ne usano tutte una versione per costruire i loro marchi. Sfortunatamente, a molte persone non viene insegnato cosa sia o come... Per saperne di più , spesso nascondono barre laterali e altri elementi di distrazione per impostazione predefinita. Questo aiuta a mantenere la tua lista di cose da fare in prima linea nella tua giornata.

Il tuo sistema di attività è impostato per fallire?

Se trovi sempre la tua lista di cose da fare quotidiana travolgente e ingestibile, considera che potrebbe essere per due motivi principali indicati di seguito.

1. Hai aspettative irrealistiche su ciò che puoi fare in 24 ore.

È molto ingannevole. Ventiquattro ore suonano come un sacco di tempo, quindi sembra che dovremmo essere in grado di inserire nella giornata tutte le cose che pensiamo di dover fare e tutte le cose che vogliamo fare. Ma il fatto è che se lavori otto ore al giorno e dormi otto ore a notte, rimangono solo otto ore per tutto il resto.

— Elaine St. James, Vivere la vita semplice: una guida per ridimensionare e divertirsi di più

2. La tua lista di cose da fare funziona anche come lista dei desideri, lista della spesa, taccuino, lista di idee e così via.

Se hai una propensione a cadere in una o in entrambe queste trappole, esserne consapevole può aiutarti dai priorità a ciò che va nella tua lista di cose da fare Il sistema 3-Strike: come dare priorità alla tua lista di cose da fareNon riesci a completare la tua lista di cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbero essere solo le tue priorità. Impariamo come dare la priorità all'elenco delle cose da fare e portare a termine le cose. Per saperne di più e mantenerlo realistico e "finibile".

Dov'è il flusso di lavoro?

Ho scelto di lasciare fuori app come Flusso di lavoro, Todoist, Toodledo, e Ricorda il latte da questo elenco. Sono tutte ottime app, ma per questo articolo ho deciso di concentrarmi sugli strumenti più adatti per creare a di base lista di cose da fare. Sai, il tipo di elenco che probabilmente attaccherai alla porta del tuo frigorifero o al coperchio del tuo laptop.

È ora di concentrarsi!

Se hai la possibilità di scegliere tra registrarti per una nuova app e accontentarti di una che usi già molto, ti suggerirei di andare con quest'ultima. Ciò non solo ti farà risparmiare tempo, ma eviterà anche un caso di focus frammentato, che spesso causa il frequente cambio di app.

Ogni volta che sto per soccombere alla "follia app stravagante/lucida da fare", una rapida occhiata al mio collega L'impressionante flusso di lavoro di Dave Parrack Chi siamo: uno sguardo all'interno dei nostri scrittori e delle loro postazioni di lavoroAbbiamo tutti un'ampia varietà di configurazioni del computer e ognuno di noi ha un flusso di lavoro unico che ci mantiene produttivi. Unisciti a noi mentre mettiamo a nudo i nostri spazi più sacri per farti vedere! Per saperne di più mi tira indietro dall'orlo. Mi ricorda che autodisciplina è il miglior aiuto alla produttività che ci sia Perché l'autodisciplina è il miglior trucco per la produttività di cui hai bisogno?Qual è il segreto per fare un lavoro profondo? È motivazione o è disciplina? Se non riesci a concentrarti e a finire il tuo lavoro, ecco alcuni suggerimenti di abitudine che ti aiuteranno a ottenere di più. Per saperne di più .

Che aspetto ha la tua lista di cose da fare quotidiana? È una bestia complessa piena di note e sottonote o un elenco di base dei tuoi compiti più importanti per la giornata? Dove lo scrivi?