5 filtri Gmail per aiutarti a dare priorità e organizzare la tua casella di posta

Annuncio

Solo pochi mesi fa Gmail ha introdotto SmartLabels, un modo pigro di automatizzare il filtraggio e l'etichettatura di base dei messaggi Gmail (come dettagliato in Questo articolo Gmail Labs introduce il filtro automatico con etichette intelligenti [Notizie] Per saperne di più ). Per alcuni di noi, tuttavia, riporre la nostra fiducia in una funzione di Gmail Labs e dipendere da essa per controllare completamente il nostro account di posta elettronica personale è un po' incerto.

L'abbiamo spiegato prima come impostare i filtri nella tua email Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e OutlookIl filtraggio della posta elettronica è lo strumento migliore per mantenere la tua casella di posta ordinata e organizzata. Ecco come configurare e utilizzare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Per saperne di più , e sono anche citati nel nostro Guida di Gmail La guida per utenti esperti a GmailQuesta guida gratuita di Gmail è per quelli di voi che utilizzano già Gmail come client di posta elettronica e desiderano sfruttare al massimo le sue numerose funzionalità di produttività.

Per saperne di più per utenti esperti. Questo è un buon inizio per gestire in modo efficiente la tua casella di posta. Quali filtri dovrebbe avere ogni persona nel proprio arsenale in modo che la propria casella di posta sia ordinata come la mia?

Sono qui per aiutarti a iniziare a impostare i tuoi primi cinque filtri o per aiutarti ad aggiungere alla tua collezione attuale. Questi cinque dovrebbero gestire le attività quotidiane e settimanali del ragazzo o della ragazza di Internet di tutti i giorni e far sembrare la casella di posta pulita come un fischio. Abbinato al nostro ampio elenco di strumenti e suggerimenti di Gmail Ultimate GMail Collection: oltre 80 strumenti e suggerimenti Per saperne di più , sarai un guru della posta in arrivo.

Iniziamo accedendo al tuo account Gmail e facendo clic su Crea filtro.

Vedrai quindi apparire quanto segue:

Se stai utilizzando il nuovo design di Gmail, farai clic sulla freccia verso il basso nel campo di ricerca per mostrare quanto segue:

Ora siamo pronti per andare avanti e sfornare alcuni filtri.

Forum

I forum sono una parte in continua crescita di Internet. Con le chat room praticamente morte al di fuori dei nostri circoli di social network, è qui che andiamo a comunicare sul web. Anche una gran parte di questi forum è in esecuzione vBollettino o phpBB. I seguenti filtri sono costruiti attorno ai loro modelli di email predefiniti:

• Soggetto: "L'azione richiede l'iscrizione attiva per"
• Soggetto: "Rispondi alla discussione"
• Soggetto: “Sei iscritto al forum”
• Soggetto: "Nuovo messaggio privato a"
• Ha le parole: "La tua password è stata archiviata in modo sicuro nel nostro database e non può essere recuperata."
• Soggetto: "Notifica risposta argomento"

Come primo esempio, mi permetta di offrire un piccolo tutoraggio. Puoi impostare questi filtri completamente individualmente o raggruppati insieme. Ad esempio, possiamo combinare tutti i criteri del soggetto come:

• Soggetto: "L'azione richiede l'iscrizione attiva per" OPPURE "Rispondi al thread" OPPURE "Sei iscritto al forum" OPPURE "Nuovo messaggio privato su" OPPURE "Notifica di risposta all'argomento"

Devi ancora ricordarti di creare un filtro separato per il Ha le parole criteri, anche. Tieni presente che c'è un limite di caratteri nei campi dei criteri. Non sono sicuro al 100% di quell'esatto limite rigido, ma potrebbe esserci uno scenario in cui devi dividere un filtro a grumi in due filtri. Tutto dipende da come vorresti farlo.
Ora è un buon momento per farti sapere come tutto il Gli operandi di ricerca di Google Padroneggia gli operandi di Google: cerca molto velocemente Per saperne di più lavorare nel processo di creazione del filtro.

Una volta deciso questo, vuoi fare clic Passo successivo. Seleziona la casella accanto Applicare l'etichetta e imposta un nuovo nome etichetta se devi:

Consiglierei anche di selezionare la casella accanto a "Applica anche il filtro alle conversazioni di seguito."Questo andrà avanti e organizzerà automaticamente le e-mail che hai ricevuto in passato in modo che tutto sia pulito e ordinato. Una volta finito, il tuo Filtri scheda dentro Impostazioni dovrebbe assomigliare a qualcosa del genere:

Ora che sei stato effettivamente introdotto nel processo, continuiamo!

Newsletter

Non tutte le newsletter sono cattive. Alcuni di loro sono abbastanza buoni e vale la pena tenerli. Reddit e altri siti social sono esplosi di recente con il suggerimento di creare un filtro per inviare automaticamente e-mail con determinate parole direttamente nel cestino. Ci sono troppi motivi per cui questa è una cattiva idea. Un filtro estremamente semplice dovrebbe rendere indolore l'etichettatura di ciascuna delle tue iscrizioni alla newsletter:

• Ha le parole: Annulla l'iscrizione

Acquisti

Tenere traccia dei tuoi acquisti online è incredibilmente importante. I seguenti filtri si sono dimostrati efficaci per me nell'etichettare tutti i miei acquisti:

• Ha le parole: ricevuta
• Soggetto: fattura
• Soggetto: ordine

Informazioni account

Etichettare i tuoi accessi per ogni sito web a cui ti iscrivi potrebbe fare la differenza tra la ricerca di cinque minuti e cinque secondi. Un unico filtro ti aiuterà a raggiungere la grandezza:

• Ha le parole: nome utente e password

Finanziario

È importante vedere gli estratti conto e gli avvisi della carta di credito e della banca. Ecco qualcosa per iniziare:

• A partire dal: paypal.com OPPURE capitalone.com OPPURE chase.com OPPURE americanexpress.com OPPURE discover.com OPPURE bankofamerica.com OPPURE citi.com OPPURE citibank.com OPPURE mastercard.com OPPURE visa.com OPPURE hsbc.com OPPURE tdbank.com OPPURE jpmorgan.com OPPURE wellsfargo.com

Ovviamente è un po' difficile per me inserire ogni singola banca e creditore in questa lista, quindi questa è una di quelle che possono essere migliorate. Puoi andare avanti e aggiungere il tuo se necessario. Si consiglia inoltre di selezionare la casella accanto Non inviarlo mai a Spam, pure. In caso contrario, sicuramente Stella. L'unico caso in cui l'esclusione di questi messaggi dallo spam può diventare problematico è il caso del phishing. Tuttavia, Gmail è molto bravo ad avvisare gli utenti dei tentativi di phishing.

Questi cinque filtri dovrebbero metterti sulla strada giusta per vedere davvero un cambiamento visivo nel modo in cui la tua email si concretizza. Le possibilità sono abbastanza infinite ma tu dovere ricordati di fare filtri molto accurati e precisi. Non vuoi un filtro così ampio che le e-mail importanti possono scivolare tra le fessure e essere classificate erroneamente. Se hai bisogno di aiuto o hai altri suggerimenti, sentiti libero di contribuire nei commenti!