Doo carica automaticamente i tuoi file sul cloud, quindi li tagga e li gestisce

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Se il sistema di archiviazione dei documenti del tuo computer è più nel cloud che sul tuo computer reale, ti interesserà Doo, attualmente un'app per Mac che sincronizza i documenti sul tuo computer con il cloud, dove possono essere condivisi con altri computer e app mobili supportati.

Gli sviluppatori affermano che Doo, che è in versione beta, sarà presto disponibile anche per Windows 8 e successivamente per Windows Phone, iPad/iPhone e Android.

Come funziona

Se stai pensando che Doo sia simile a Dropbox e di Apple iCloud, hai ragione. Ti consente di sincronizzare e archiviare tutti i documenti sul tuo account cloud e recuperarli su altri dispositivi. Tuttavia, Doo può, se lo permetti, fare qualche passo in più copiando automaticamente i tuoi documenti sul tuo computer nella libreria di dati di Doo e quindi taggando e gestendo quelle copie.

Nella sua attuale fase di sviluppo, Doo non tocca o sposta i tuoi documenti, li copia semplicemente nel database Doo (in modo simile a come iTunes e i file iPhoto vengono importati in un database) che risiede nella cartella Documenti per impostazione predefinita, quindi Doo tenta effettivamente di creare un indice intelligente (simile a OS X

Smart Finder Semplici modi per organizzare i tuoi file in Mac Per saperne di più cartelle) aggiungendo tag ed etichette alle copie dei documenti. Se i tuoi documenti attualmente contengono tag, vengono conservati.

Dopo aver scaricato e installato Doo e registrato il tuo account, Doo ti chiederà quali file (ad es. PDF, fogli di calcolo, immagini, documenti di testo, presentazioni) desideri importare. Tuttavia, il problema è che l'account gratuito con Doo consente solo 2.000 file e fino a un gigabyte di spazio di archiviazione. Quindi, se hai molti file immagine e PDF sul tuo Mac, probabilmente non vorrai averli copiati.

Doo può anche importare documenti dal tuo Dropbox, Google Docs e anche dall'account di posta designato. Ma ancora una volta, questo è un problema di spazio, quindi potresti non voler controllare questi elementi a meno che non prevedi di eseguire l'aggiornamento all'account premium.

La maggior parte dei miei documenti è ora nel mio account Dropbox, ma gli oltre 600 file ancora sul mio computer hanno impiegato solo pochi minuti affinché Doo li copiasse nel suo database. Doo copia e aggiunge continuamente tutti i tuoi nuovi file, purché ovviamente l'app sia aperta.

Gestione dei file

Doo è anche un client di gestione dei file che cerca di presentare i tuoi file nello stesso modo in cui iTunes organizza e presenta i tuoi MP3. Proprio come non vai a caccia nel database di iTunes per trovare file musicali, gli sviluppatori di Doo pensano che non dovresti dover cercare i tuoi documenti in Finder.

Ma qui è dove diventa complicato. Il client di gestione dei file Doo mi sembra un po' troppo grande e ingombrante. Funziona quasi come Mac Finder, ma Doo tenta di gestire automaticamente i tuoi file in base a etichette, aziende, persone, tipi, luoghi e tipi di file.

Basa il suo sistema di tagging sul contenuto dei tuoi file. In molti casi può essere accurato, mentre in alcuni casi potrebbe essere fonte di confusione. Se vuoi semplicemente visualizzare i documenti per tipo di file, diciamo nell'ultimo mese, probabilmente troverai quello che stai cercando. Ma se stai cercando un file specifico senza avere idea della data o del tipo, probabilmente dovrai fare una ricerca, a meno che Doo non faccia un buon lavoro nell'etichettare i tuoi documenti.

Tuttavia, raramente passo molto tempo alla ricerca di vecchi documenti. Trascorro la maggior parte delle mie giornate a tirare su documenti che fanno parte dei progetti in corso su cui sto lavorando. Se lavori in gran parte con i file tramite progetti, puoi creare cartelle di progetto nella finestra principale di Doo e trascinare i file nella cartella del progetto designata.

Sarebbe ancora più utile se potessi trascinare un'etichetta e taggare singoli elementi o categorie nel barra laterale della finestra principale in modo che i documenti possano essere recuperati rapidamente senza dover eseguire una ricerca ciascuno tempo.

Puoi anche trascinare manualmente i file sull'icona Doo nella barra dei menu e fornire l'etichetta personalizzata che desideri per loro.

In molti modi Doo vuole che gli utenti non siano disturbati da un sistema di archiviazione dettagliato di cartelle e sottocartelle sul proprio computer. Non importa dove vengono salvati i tuoi documenti, Doo li copierà e li organizzerà per te. È un po' come promesso da Apple con il suo sistema Smart Folder e Spotlight nelle prime versioni di OS X.

Doo si metterà al passo e sarà utile e popolare come Dropbox? Solo il tempo lo dirà. Per ora, l'app è in versione beta e l'interfaccia utente potrebbe richiedere un po' più di lavoro. Per uno, la finestra principale non dovrebbe occupare così tanto spazio; e due, dovrebbe esserci un modo per impostare le regole di archiviazione in Doo, una specie di Smart Folders, dove puoi dirgli come ordinare in modo specifico determinati file.

A parte queste critiche, l'idea di Doo è allettante, perché fondamentalmente la maggior parte degli utenti di computer probabilmente lo fa dedicare troppo (o non abbastanza) tempo alla gestione manuale dei file e dovrebbero esserci modi più semplici per farlo così.

Allora cosa ne pensi di Doo? Quali trovi come i suoi punti di forza e di debolezza a questo punto?