3 usi insoliti per un account Gmail

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Gmail è un potente client di posta web ROUNDUP: le 10 migliori funzionalità che mi tengono in GmailGmail è uno dei più grandi progetti di Google e ai miei occhi ha rivoluzionato la posta elettronica. Non solo è il miglior client di posta elettronica basato sul Web in circolazione, Gmail batte anche i client desktop gratuiti di miglia. Dopo aver usato... Per saperne di più . Puoi gestire più account di posta elettronica Come importare e gestire più account di posta elettronica in GmailVuoi gestire tutta la tua posta con Gmail? Ecco come aggiungere più email al tuo account Gmail e gestirle con facilità. Per saperne di più utilizzando un singolo account Gmail, facilmente impostare filtri avanzati 3 suggerimenti per gestire il sovraccarico di posta elettronica in Gmail [Mostra e racconta]La maggior parte di noi soffre di sovraccarico di informazioni. Essere sopraffatti da e-mail private potrebbe non essere un grosso problema e ignorare metà delle e-mail è effettivamente accettabile in una certa misura. Nella vita professionale invece... Per saperne di più

per gestire la posta in arrivo, oppure trova rapidamente le email archiviate Come cercare e-mail in Gmail in modo efficiente Per saperne di più utilizzando le opzioni di ricerca avanzate di Google. Non c'è fine alla bellezza di Gmail per l'uso quotidiano, quindi la maggior parte degli utenti non ha nemmeno scalfito la superficie di ciò che questo strumento può fare. Hai solo bisogno di controllare il nostro Guida di Gmail La guida per utenti esperti a GmailQuesta guida gratuita di Gmail è per quelli di voi che utilizzano già Gmail come client di posta elettronica e desiderano sfruttare al massimo le sue numerose funzionalità di produttività. Per saperne di più per consentire agli utenti esperti di vedere quanto può fare Gmail.

Poiché Gmail è dotato di così tante funzionalità approfondite, alcune nascoste e altre disponibili come componenti aggiuntivi del browser, può essere utilizzato in modi che non sono immediatamente ovvi. Abbiamo già elaborato su usi alternativi 4 usi alternativi per la tua casella di posta Gmail Per saperne di più come scrivere un diario, seguire la dieta o organizzare libri e film. Da allora sono successe molte cose e abbiamo scoperto che ora Gmail è in grado di gestire alcune attività seriamente impegnative.

I filtri sono buoni e dandy, ma richiedono molti interventi manuali e talvolta falliscono. Ogni nuovo abbonamento e ogni filtro obsoleto significa che più e-mail verranno automaticamente inviate alla tua casella di posta finché non sarai abbastanza preoccupato da correggere o impostare un nuovo filtro.

Inserisci gli alias di Gmail. Invece di filtrare le email in base al loro contenuto, usa a indirizzo email unico Dividi e conquista la tua email con la potenza degli alias di GmailQuando si tratta di organizzazione della posta elettronica, la reazione immediata è spesso tutta su cartelle, tag, filtri, segni di priorità e cose del genere. Non che nessuno di questi sia male, anzi, la maggior parte di... Per saperne di più per scopi diversi e impostare i filtri Riprendi il controllo della tua casella di posta con questi 5 suggerimenti per la gestione di GmailTutti sanno che oggigiorno è piuttosto difficile sopravvivere o gestire i propri affari senza e-mail. In effetti, la maggior parte delle persone ha due o tre e-mail da gestire, quindi senza una buona gestione dell'e-mail... Per saperne di più in base agli alias a cui sono state inviate le email.

Puoi creare alias Gmail sul posto 1 Fantastico suggerimento su Gmail che non conosci. Sul serio. Per saperne di più , semplicemente aggiungendo +xyz alla parte prima del segno @. Ad esempio e-mail inviata a [email protected] o [email protected] arriverà nella casella di posta di [email protected] .

Ora ogni volta che ti iscrivi a qualcosa online o dai il tuo indirizzo e-mail, decidi dove vuoi che vadano quelle e-mail e usa il rispettivo alias. Combinando gli alias con i filtri, la tua email verrà automaticamente ordinata e non dovrai più preoccuparti di una casella di posta ingombra.

Gli alias possono essere utilizzati in molti altri modi creativi 3 modi per utilizzare gli alias email in Gmail a tuo vantaggioGli alias email di Gmail ti consentono di creare nuovi indirizzi email per te stesso in un istante. Usa questi suggerimenti per usarli a tuo vantaggio. Per saperne di più :

• Gestire una lista di cose da fare e-mail
  Inviati e-mail all'alias dell'Elenco impegni, che viene filtrato in base all'etichetta dell'Elenco impegni.
• Nascondi il tuo indirizzo email privato o di lavoro
  Aggiungi il rispettivo indirizzo email come indirizzo di inoltro (> Impostazioni > Inoltro e POP/IMAP ). Quindi inoltra automaticamente le email inviate a un alias specifico a questo indirizzo email.

Email di risposta automatica con risposte predefinite

Essenzialmente, risposte predefinite Email più veloce e migliore con le risposte predefiniteNon hai tempo per cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un chow da campeggio che non vada a male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova le email preconfezionate! Pensare... Per saperne di più sono frammenti di testo salvati che puoi inserire nelle tue email. Invece di digitare le stesse cose più e più volte, puoi "ponderle" una volta e successivamente distribuirle quando necessario. La persona dall'altra parte riceve le informazioni di cui aveva bisogno più velocemente e anche tu guadagni tempo. Trova un'ottima guida per impostare le risposte predefinite di Gmail e i risponditori automatici qui Email più veloce e migliore con le risposte predefiniteNon hai tempo per cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un chow da campeggio che non vada a male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova le email preconfezionate! Pensare... Per saperne di più .

Le risposte predefinite sono ottime per incollare manualmente frammenti di testo standard dove ne hai bisogno, ma ci sono cose più intelligenti che puoi fare con loro! Abbinate a filtri e alias, le risposte predefinite possono rispondere alla tua email senza che tu intervenga affatto. Ecco alcune idee:

• Risposta fuori sede
  Imposta un risponditore automatico per far sapere alle persone che sei in vacanza e quando possono aspettarsi di sentirti. Puoi indirizzare qualsiasi email in arrivo con un nuovo filtro o aggiungere una risposta predefinita come azione ai filtri esistenti.
• E-mail FAQ
  Crea filtri per parole chiave specifiche in cui l'azione consiste nell'inviare una risposta predefinita corrispondente, ad esempio per condividere le informazioni richieste o rispondere a una domanda comune.
• Chat automatizzata
  Imposta filtri per frasi comuni, come come va, cosa ne pensi, o altre cose che alcune persone ti chiedono o ti dicono spesso e lascia che rispondano automaticamente con risposte predefinite. Ammesso, questa è un'idea stupida, ma potrebbe essere una bella battuta.

Gestire le relazioni e i progetti con i clienti

Perché utilizzare un servizio aggiuntivo se puoi soddisfare tutte le tue esigenze di CRM e PM all'interno di Gmail? Un sacco di componenti aggiuntivi del browser possono trasforma Gmail in una bestia di produttività Trasforma Gmail in una bestia di produttività con queste estensioni di Chrome [Beta Invites]Gmail è un fantastico client di posta elettronica. In effetti, mi spingerò fino a dire che è il migliore. Detto questo, può davvero andare meglio? Con queste estensioni di Chrome, è possibile. E... Per saperne di più che farà sembrare datati altri strumenti consolidati. I miei preferiti sono boomerang e Strisciante, entrambi disponibili per Chrome.

Con Boomerang puoi programma e-mail e promemoria Pianifica le email da inviare in seguito con Boomerang per Gmail in ChromeGmail è uno strumento ingegnoso per la gestione delle e-mail. Gran parte di ciò che manca per impostazione predefinita è coperto dalle app di Gmail Labs o dai componenti aggiuntivi del browser. Boomerang è un componente aggiuntivo del browser disponibile per Chrome che consente di... Per saperne di più . Puoi fare in modo che le e-mail archiviate tornino nella tua casella di posta quando ne hai bisogno, inviare e-mail in una data specifica, e assicurati che ti venga ricordata un'email che hai inviato indipendentemente dal fatto che il destinatario abbia risposto o meno nel nel frattempo. È un ottimo strumento per gestire progetti con scadenze e dare seguito alle conversazioni. Potresti anche automatizzare le e-mail con gli auguri di compleanno, così non dimenticherai mai. Il componente aggiuntivo è disponibile per Chrome, Firefox e Safari e la versione gratuita è limitata a 10 email al mese.

Streak d'altra parte è a add-on completo per la gestione dei progetti per i team Gestisci e collabora a progetti intensi di posta elettronica all'interno di Gmail con Streak [Chrome]Streak è un potente componente aggiuntivo per la gestione dei progetti di Gmail per Chrome. Viene fornito con modelli per molti diversi tipi di progetti, ad esempio l'assistenza clienti o la pianificazione di eventi. In Streak, i progetti sono chiamati pipeline. Puoi... Per saperne di più . Offre modelli per i tipi più comuni di progetti, ma puoi anche configurarne di personalizzati. Con più persone che collaborano, ciascuna dalla propria casella di posta, puoi assegnare attività, chiedere a un collega di seguire una richiesta di supporto o spostare collettivamente i progetti dall'inizio alla fine.

Un altro ottimo strumento che appartiene a questa categoria è Posta in arrivo attiva Organizza meglio la tua casella di posta Gmail con ActiveInbox Per saperne di più . Sfortunatamente, non l'ho usato io stesso (ancora). Tuttavia, sembra impressionante. Guarda tu stesso:

Il versione gratuita di ActiveInbox offre tutte le funzionalità chiave, ad eccezione di scadenze, note, integrazione con GCal e preferenze di salvataggio/sincronizzazione.

Conclusione

Con Gmail puoi fare molto di più che inviare e ricevere email. È uno strumento versatile, che può essere adattato alle tue esigenze. Se c'è un uso folle o creativo a cui puoi pensare, ci saranno modi per realizzarlo.

Come sfruttare appieno il potenziale di Gmail? Hai scoperto usi interessanti per Gmail che non ho affrontato sopra?