Organizza la tua vita con Yahoo Calendar

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Quando mantieni uno stile di vita frenetico, con molte responsabilità e scadenze, imparare a organizzare la tua vita può richiedere un quantità di sforzo. Tuttavia, puoi organizzare la tua giornata in modo più efficace utilizzando strumenti di pianificazione e pianificazione che possono aiutarti a mantenerti organizzato durante i tuoi sforzi verso il raggiungimento di obiettivi a lungo e breve termine.

Mentre ognuno ha il proprio sistema preferito, come l'elenco di Tina di ottimi strumenti di gestione del tempo online gratuiti Gestisci la tua vita con strumenti di gestione del tempo online gratuiti Per saperne di più , il mio preferito è Yahoo Calendario.

Il seguente articolo descrive tutti i fantastici suggerimenti e trucchi che trasformeranno Yahoo Calendar nel tuo assistente personale e professionale.

Come organizzare con successo la tua vita

Circa un anno fa, mi sono reso conto che stavo spendendo così tanto tempo cercando di finire i progetti semplicemente in per fare soldi per pagare le bollette, che non stavo facendo nulla per raggiungere alcun tipo di massimo successo. Senza obiettivi, non elevi mai il tuo successo a livelli più alti. Invece, puoi finire per passare tutta la vita a correre a tutta velocità in direzioni diverse, ma senza mai arrivare da nessuna parte.

Una volta capito che avevo bisogno di direzione e concentrazione, mi sono rivolto a Yahoo Calendar, soprattutto perché uso già l'e-mail di Yahoo, quindi lo sapevo e si integra perfettamente con tutti gli altri servizi Yahoo.

Crea un elenco di attività a breve termine

Yahoo Calendar ti aiuta a focalizzare la direzione dei tuoi sforzi quotidiani fornendoti la possibilità di elencare le tue attività a breve e lungo termine. Il modo migliore per utilizzare questa funzione è creare un elenco generale delle attività che si desidera portare a termine con successo entro i prossimi uno o tre mesi.

Ovviamente, le tue attività mensili includeranno il "lavoro" a breve termine che devi svolgere, ma molte delle attività a lungo termine dovrebbero essere focalizzate sui tuoi sogni e obiettivi finali.

Ad esempio, se vuoi diventare un autore pubblicato, è una buona idea stabilire una reputazione come scrittore attraverso i blog o inviando il tuo lavoro a organizzazioni e concorsi di scrittori. La tua lista di attività alla fine organizzerà i tuoi obiettivi in ​​pezzi di dimensioni ridotte che puoi realisticamente realizzare.

Mantieniti organizzato utilizzando Yahoo Calendar Events

Il cuore di Yahoo Calendar è l'"evento". Che si tratti di un progetto, un compleanno o una riunione, gli eventi sono le piccole attività quotidiane che tendono a perdersi quando l'elenco delle responsabilità diventa troppo lungo.

Inserendo le tue attività quotidiane in Yahoo Calendar, avrai immediatamente il tuo assistente personale virtuale che terrà traccia di ciò che devi fare e quando devi farlo. Ti ricorderà anche tramite e-mail o telefono cellulare (maggiori informazioni su questa funzione di seguito).

Partecipare a un evento è molto semplice ed è uno strumento potente con una serie di funzioni utili.

Il modo migliore per tenersi organizzati con questa funzione è inserire un evento nel momento in cui lo si apprende. In questo modo, puoi essere certo che non dimenticherai. Per uno come me, meno devo ricordare, meglio staranno tutti.

Inserire un evento è molto semplice: puoi semplicemente inserire un titolo, un tipo di evento (c'è un elenco di circa 27 tipi) e la data e l'ora. Non dimenticare di ripeterlo se è qualcosa che si svolge lo stesso giorno ogni mese o ogni anno.

Promemoria eventi: il tuo assistente personale virtuale

O, naturalmente, la mia funzione preferita inclusa nello strumento "aggiungi eventi" è la possibilità di inviare inviti alle persone via e-mail e l'opzione per abilitare i promemoria.

Queste due funzionalità aggiungono funzionalità straordinarie a Yahoo Calendar. Non devi più ricordarti di controllare il tuo calendario ogni singolo giorno. Puoi configurare questa app Web per inviarti un'e-mail, inviarti un messaggio in Yahoo Messenger o persino inviare un messaggio di testo o un'e-mail al tuo telefono cellulare per ricordarti dell'evento programmato.

Sei incline a dimenticare gli appuntamenti dal dentista o dal dottore o anche i compleanni e gli anniversari (lo sono!) - questa funzione da sola ti aiuterà a mantenerti organizzato e puntuale per ogni singolo appuntamento nella tua frenesia orario.

L'altra caratteristica molto utile è lo strumento “inviti”. Semplicemente elencando gli indirizzi e-mail, puoi ricordare a familiari, amici o colleghi di eventi importanti. Se stai lavorando a un progetto con i colleghi e avete tutti acconsentito a incontrarvi da qualche parte per andare a lavorare, puoi usare questa funzione per fare in modo che Yahoo Calendar invii a tutti nel gruppo un invito via e-mail al riunione. La funzione Yahoo Mobile integrata nel calendario online è molto facile da configurare.

Basta completare la semplice procedura guidata "crea avvisi" per integrare Yahoo Calendar con il tuo telefono cellulare. Questa è una funzionalità che utilizzo costantemente per essere sempre organizzato e puntuale: non potrei vivere senza!

Visualizzazioni del calendario giornaliero, settimanale, mensile o annuale

Yahoo Calendar offre quattro formati di visualizzazione per il tuo calendario. La visualizzazione giornaliera ti offre una visualizzazione ora per ora del tuo programma giornaliero. La mia vista preferita è la vista settimanale, perché fornisce una panoramica sufficiente per poter pianificare avanti, offrendo anche abbastanza specifiche in modo da sapere esattamente su cosa dovresti lavorare su questo momento.

Un'altra bella panoramica è la visualizzazione annuale, che fornisce date in grassetto per quei giorni in cui sono programmati gli eventi.

Quando hai davvero bisogno di organizzare il tuo programma, queste quattro visualizzazioni offrono davvero la soluzione perfetta. Puoi scegliere il livello di organizzazione di cui hai bisogno e quindi utilizzare solo le funzionalità di cui hai bisogno per rimanere organizzato nella tua situazione particolare.

Lavora in modo collaborativo nei gruppi con Yahoo Calendar Sharing

Naturalmente, un'altra potente funzionalità di Yahoo Calendar è la sua capacità di condividere eventi all'interno del tuo calendario, pubblicamente o solo per pochi eletti.

La cosa bella della funzione di "condivisione" è che è così facile da personalizzare. Se disponi di un calendario privato, ma desideri che familiari e amici abbiano la possibilità di visualizzare il tuo programma, puoi creare un "elenco di amici" di persone a cui desideri concedere l'accesso. Puoi persino creare "amici speciali" che hanno i diritti per modificare il tuo calendario.

Organizzare la tua vita con i calendari online

Sono disponibili numerosi fantastici calendari online per aiutarti a organizzare il tuo tempo e le tue energie. L'articolo di Wendy, "4 calendari online per aiutarti a organizzarti Come pianificare un intero anno su Google CalendarUn anno è un sacco di tempo per raggiungere i tuoi obiettivi. Google Calendar può essere lo strumento di pianificazione generale per un anno intero. Questi suggerimenti per la gestione del tempo ti mostrano come. Per saperne di più ” elenca quattro dei calendari online più popolari. L'approccio più intelligente è testare ciascuno di essi per una settimana o due per determinare quale si adatta al tuo stile e al tuo approccio organizzativo. Una volta che ne scegli uno e lo usi ogni giorno, noterai che la tua produttività e i tuoi risultati salgono alle stelle.

Usi un calendario online per tenerti organizzato? Condividi i tuoi preferiti nella sezione commenti qui sotto.