Come utilizzare Internet per inseguire fatture non pagate

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Il più grande svantaggio di lavorare per te stesso è la costante preoccupazione che alla fine uno dei tuoi clienti ti faccia pagare il conto. Lavori per settimane o mesi su quel "progetto urgente" che consuma i tuoi giorni, le notti, i fine settimana, le vacanze e la festa di compleanno dei tuoi bambini. Finisci trionfalmente 24 ore prima del previsto, invii la fattura, poi... niente.

Ho avuto la sfortuna di clienti non paganti prima, e non è stato neanche per importi irrisori. Quindi ho esaminato le seguenti opzioni per riavere i miei soldi. Alla fine, ci sono riuscito ogni volta.

Le opzioni "Seguire i movimenti"

Invia un'e-mail con la fattura PDF allegata (e prova che l'hanno ricevuta)

Prima di tutto, devi stabilire una solida documentazione cartacea, che dimostri che hai fatto uno sforzo in buona fede per comunicare con il caso morto. Imposta una sequenza di tre email, con una copia di la fattura PDF Generatore di fatture gratuito: crea e invia fatture tramite e-mail o scarica come PDF Per saperne di più

Allegata. Una fattura dovrebbe riportare "Primo promemoria", la seconda "Secondo promemoria" e la terza "Promemoria finale". Ogni fattura deve indicare che il pagamento è dovuto "al ricevimento" (cioè immediatamente).

Mantieni le e-mail educate e allegre. Dichiara semplicemente che il pagamento non è stato ancora ricevuto e che potrebbero controllare i loro registri delle buste paga per scoprire lo stato della tua fattura. Oltre a controllare il loro conto in banca per vedere se il pagamento è stato restituito.

In altre parole, non saltare alle conclusioni. Potrebbe benissimo finire per essere solo un pasticcio bancario, e se li accusi falsamente di aver pagato i loro debiti, alla fine avrai meno un cliente.

Puoi verificare che abbiano ricevuto le e-mail con vari metodi. Se sei un Google Apps per il lavoro Come impostare l'email sul proprio dominio con Google AppsSe gestisci il tuo sito web o un blog self-hosted, è una buona idea avere un'e-mail che condivide il suo dominio. Ciò conferirà ulteriore credibilità al tuo sito Web e chiarirà che le persone... Per saperne di più cliente, allora c'è una funzione di conferma di lettura (sebbene in alcuni casi, la persona all'altro capo debba acconsentire all'invio). Le app di terze parti sono una scommessa più sicura.

Di gran lunga, l'opzione migliore è Strisciante. Otterrete leggere le conferme Come tenere traccia delle tue e-mail in Gmail e scoprire se il destinatario l'ha lettaPotresti inviare un'e-mail vitale a un amico per avvisarlo di un cambiamento di programma. Almeno una conferma di lettura ti consente di sapere se il tuo amico l'ha letto o se hai bisogno di... Per saperne di più senza che l'altra persona si accorga che li stai ricevendo. Puoi anche programmare l'uscita delle e-mail a orari prestabiliti, in modo da poter impostare ulteriori promemoria e saranno automatizzati per uscire da soli (Boomerang offre anche questo servizio Pianifica le email da inviare in seguito con Boomerang per Gmail in ChromeGmail è uno strumento ingegnoso per la gestione delle e-mail. Gran parte di ciò che manca per impostazione predefinita è coperto dalle app di Gmail Labs o dai componenti aggiuntivi del browser. Boomerang è un componente aggiuntivo del browser disponibile per Chrome che consente di... Per saperne di più ).

Un'altra opzione è un hack, suggerito da Amit Agarwal di Digital Inspiration. Implica l'uso del servizio di abbreviazione dei link di Google, Goo.gl I vantaggi di impostare il proprio URL Shortener e come farloIn un mondo di 140 caratteri e brevi intervalli di attenzione, devi ottenere più testo possibile nel tuo stato su Twitter, se vuoi trasmettere efficacemente il tuo messaggio. Per saperne di più .

Paypal e altri servizi di pagamento online

Se usi Paypal Come impostare un account Paypal per pagare qualsiasi cosaDevo ammettere che Paypal è diventato il mio veicolo preferito per condurre affari online. È diventato il veicolo più comune che i clienti preferiscono per inviare pagamenti per lavoro. Questo fa... Per saperne di più , o un altro servizio simile Le 8 migliori alternative a PayPal per effettuare pagamenti onlinePayPal è il più grande fornitore di pagamenti online, ma non è l'unico. Ecco le migliori alternative a PayPal che puoi provare. Per saperne di più , puoi inviare fatture da tali account per incoraggiare i ritardatari a pagare con la loro carta di credito (o il saldo del conto, se utilizzano anche quei servizi di pagamento online). La protezione del venditore di Paypal non sarebbe applicabile per la ricerca di fatture non pagate in quanto serve solo per proteggere un venditore da falsi storni di addebito su carta di credito.

Ma Paypal e altri servizi forniscono un'altra opzione per le persone di pagare. Basta dire nelle e-mail di promemoria "se desideri pagare con carta di credito tramite Paypal, fammelo sapere e ti invierò una fattura". E quando invii la fattura, c'è anche una funzione di promemoria, che invia nuovamente la fattura.

Le opzioni "giro le viti"

Se le fatture non vengono ancora pagate, è ora di alzare un po' la temperatura. Poiché questo articolo riguarda l'uso Internet per perseguire fatture non pagate, quindi menzionerò solo brevemente altri due passaggi essenziali prima di scoppiare il tirapugni (a proposito, era uno scherzo – per la cronaca, non sostengo mai la violenza in nessuna circostanza).

Per prima cosa, telefona alla persona e chiedi gentilmente della fattura. Se ciò non funziona, una visita di persona si è spesso rivelata efficace per me. Mi dà l'opportunità di guardare torvo la persona e guardarla contorcersi.

OK, ora che abbiamo tolto le sottigliezze, passiamo ai metodi "diventare medievali".

Inizia ad aggiungere interessi

OK, questo non è un "Internet", ma comunque è il primo passo per alzare il fuoco. Dopo l'ultimo sollecito, per ogni ulteriore 30 giorni di ritardo del denaro, aggiungo il 10%. E per infastidirli davvero, aggiungo il costo del francobollo. Saresti stupito di quante persone sputano fuori quando inizi ad aggiungere interesse.

Smetti di fare qualsiasi lavoro rimanente (e considera lo smantellamento di ciò che hai fatto)

Quando stai facendo un progetto enorme, ha senso dividerlo in 3 o 4 fasi e chiedere un terzo o un quarto del pagamento, per fase. In questo modo, se hanno intenzione di fregarti dei soldi, non li perderesti tutti.

Quindi, quando i pagamenti smettono di arrivare, interrompi immediatamente il progetto. Se la persona si lamenta, digli che devi pagare una bolletta del gas e che la compagnia del gas non accetta denaro immaginario. E se diventa abbondantemente chiaro che i soldi non arriveranno mai, o tentano di rinegoziare il tuo prezzo, allora smonta ciò che hai già fatto. Quindi se tu fatto un sito web per loro 10 modi per creare un sito Web piccolo e semplice senza eccessiWordPress può essere eccessivo. Come dimostrano questi altri servizi eccellenti, WordPress non è tutto e termina tutta la creazione di siti Web. Se vuoi soluzioni più semplici, c'è una varietà tra cui scegliere. Per saperne di più , portalo offline. Se stai costruendo una casa, falla esplodere con la dinamite. Hai l'idea.

Twitter

Twitter Video di Twitter e messaggi di gruppo: tutto ciò che devi sapereTwitter, il social network di micro-blogging preferito al mondo, ha lanciato due nuove funzionalità molto attese. Ora puoi finalmente registrare e condividere video direttamente su Twitter e puoi anche avviare chat di gruppo private. Per saperne di più è ottimo per fare commenti innocui sulle persone, che ti tengono quasi dalla parte giusta della legge sulla diffamazione.

Se un individuo o un'azienda ti ha truffato e ha commesso una violazione del contratto, allora avresti tutto il diritto di sfogarti. E dove meglio di Twitter giusto? Chiunque cercando su Twitter per il nome di quella persona / azienda vedrà i tuoi commenti (si spera anche l'azienda).

Basta non andare troppo lontano e iniziare a pubblicare indirizzi di casa, numeri di telefono, foto di famiglia, ecc. È lì che avrai oltrepassato il limite e avrai più di una fattura non pagata di cui preoccuparti.

Il tuo blog aziendale

Lo svantaggio di Twitter è che i tweet non vengono indicizzati dai motori di ricerca. Quindi chiunque cerchi su Google il nome della persona o dell'azienda che ti ha truffato, non vedrà il tuo saggio saggio di 140 caratteri, scritto tutto in maiuscolo.

È qui che un blog "naming and shaming" sul tuo sito aziendale sarebbe utile, perché Google salterà tutto come il virus Ebola. Aiuterà molto a mantenere il nome della persona o dell'azienda in cima ai risultati di ricerca di Google e di conseguenza li infastidirà seriamente. Influirà anche sui loro profitti quando i potenziali clienti li controllano e vedono che non sono riusciti a pagare i loro debiti. Possono quindi pagare le bollette, in cambio della rimozione del post sul blog.

Avevo un blog del genere su un sito Web ormai defunto e gli effetti che aveva sui contribuenti mortificati erano fantastici.

Ma ancora una volta, attieniti ai fatti e non fare dichiarazioni diffamatorie su di essi. Finché ti attieni con calma ai fatti, tutto ciò che fai è esercitare il tuo diritto alla libertà di parola, tutelato dalla costituzione.

Percorsi legali

Se tutto QUELLO non funziona, potresti dover considerare di cancellare il debito. Ma se l'importo è per una discreta quantità di denaro (diciamo $ 1.000+), allora considera di andare al tribunale per controversie di modesta entità per perseguire la questione. Qui è dove non posso consigliarti, poiché le opzioni legali variano da paese a paese. Ma se fai le scartoffie e ti rappresenti, non dovresti pagare un avvocato per farlo. Giudica solo se l'importo non pagato giustifica o meno la quantità di tempo, sforzo e seccatura che un'azione per reclami di modesta entità comporterà.

Se decidi che il percorso legale non vale la pena, allora c'è sempre l'opzione bambola voodoo.

Quali metodi hai utilizzato in passato per richiedere fatture non pagate? Quali metodi basati su Internet ti piacciono di più?

Crediti immagine – in esecuzione con retino per farfalle tramite Shutterstock, Sovraccarico di lavoro ed esausto – Shutterstock, Camera di tortura medievale – Shutterstock, Scoiattolo con detonatore – Shutterstock, Vecchio giudice scontroso – Shutterstock