Microsoft Office cosa? Una guida all'ecosistema Office Suite

Annuncio

Tutti sanno cos'è Microsoft Office, giusto? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote: semplice.

Beh, questo è una specie di vero. Ma se hai mai sentito parlare di Office Online, Office Mobile, Office 2016 o Office 365, sai che è una visione molto semplicistica di un ecosistema complesso e sfaccettato di app e programmi.

Dieci anni fa era molto più semplice spiegare cosa implicasse Office. Ma con la proliferazione di smartphone, app Web e abbonamenti software, il numero di opzioni disponibili per gli utenti è aumentato vertiginosamente. Anche per un utente esperto di Office, è confusionario 11 risposte alle domande frequenti su Office 2016Office 2016 è alle porte e solleva molte domande. Devi acquistare un abbonamento, puoi eseguire l'aggiornamento ora e puoi tornare a Office 2013? Abbiamo compilato le domande più frequenti e fornito le... Per saperne di più .

Se trovi difficile fare una scelta informata su quale pacchetto sia il migliore per te, non preoccuparti. In questo articolo, ti guiderò attraverso tutte le varie opzioni.

Ufficio 2016

Office 2016 è la versione tradizionale della suite di produttività. La maggior parte di voi ha usato i suoi predecessori in passato, a casa, al lavoro o a scuola.

Microsoft offre il pacchetto in tre versioni: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 e Office Professional 2016. I tre hanno alcune somiglianze, ma anche alcune importanti differenze.

Le somiglianze

Tutti e tre possono essere installati solo su un PC o Mac, sono tutti acquisti una tantum, nessuno di loro offre versioni tablet/smartphone, non includono il supporto Microsoft (chat di testo dal vivo o telefono) e non offrono vantaggi aggiuntivi come lo spazio di archiviazione di OneDrive o i minuti Skype.

Forse, cosa più importante, nessuno di loro offre gratuitamente aggiornamenti alle versioni future di Office 13+ motivi per cui dovresti eseguire l'aggiornamento a Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 è qui ed è ora che tu prenda una decisione. La domanda sulla produttività è: dovresti aggiornare? Ti diamo le nuove funzionalità e i motivi più freschi per aiutarti... Per saperne di più . Se acquisti Office 2016 ora, rimarrai bloccato su Office 2016 fino a quando non sborserai un'altra tariffa una tantum per una nuova versione.

Dati i prezzi e la mancanza di funzionalità extra, è abbastanza evidente che Microsoft stia cercando di allontanare gli utenti da questi prodotti. Anche reperire le informazioni sul sito dell'Ufficio diventa sempre più difficile.

Le differenze

Le principali differenze sono i punti di prezzo e il software incluso in ogni pacchetto.

La versione più semplice (Office Home e Student) viene fornita con Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 e OneNote 2016. Ti costerà $ 119,99 e può essere utilizzato solo sui computer di casa.

Il secondo livello (Office Home and Business) aggiunge Outlook per desktop. Il diverse versioni di Outlook sono confuse Microsoft Outlook Web vs. Desktop: qual è il migliore per te?Outlook.com è un potente client di posta elettronica online che viene fornito gratuitamente con Office Online. Ma Outlook sul Web può competere con la sua controparte desktop? Il nostro confronto con Outlook ti aiuterà a decidere da solo. Per saperne di più di per sé, ma esulano dallo scopo di questo articolo. Fortunatamente, li abbiamo trattati in dettaglio altrove sul sito. Costa $ 289,99 e può essere utilizzato su macchine domestiche e da ufficio.

Il pacchetto più costoso (Office Professional 2016) include Access 2016 e Publisher 2016, oltre a Outlook e le quattro app di base. Come Office Home and Business, puoi anche usarlo su PC di casa e in ufficio, ma dovrai sborsare $ 499,99 per acquistarlo. Gli utenti Mac non hanno accesso a questo pacchetto.

Ufficio 365

La maggior parte delle persone considera Office 365 come il futuro della suite Office Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare nel nuovo modello di business di Office?Office 365 è un pacchetto basato su abbonamento che offre l'accesso all'ultima suite desktop Office, Office Online, archiviazione cloud e app mobili premium. Office 365 offre un valore sufficiente per valerne la pena? Per saperne di più . I prezzi sono molto più competitivi rispetto alla suite Office 2016 standalone e Microsoft lancia alcune chicche per addolcire ulteriormente l'affare.

Utenti domestici

Gli utenti domestici hanno due scelte: Office 365 Home e Office 365 Personal.

Entrambi gli abbonamenti includono Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Se sei un utente di PC, otterrai anche Access e Publisher.

A parte il software extra, la parte migliore di un abbonamento 365 è gli aggiornamenti automatici. Microsoft lancia costantemente mini-aggiornamenti per aggiungere funzionalità e rimuovere bug e ogni volta che c'è una nuova versione importante, sarai il primo a ottenerla. Il prossimo importante aggiornamento di Office è previsto per il 2019.

La più grande differenza tra i due prodotti è il numero di licenze che ti verranno fornite. Office 365 Personal include solo una licenza e può essere installato solo su un PC/Mac e uno smartphone/tablet.

Office 365 Home porta questo numero a cinque. Puoi condividere queste cinque installazioni con altre persone della tua famiglia. Significa che un abbonamento dovrebbe essere sufficiente per dare a tutti i membri della tua famiglia una copia del software.

Infine, entrambi i pacchetti offrono a te (e a chiunque condivida l'abbonamento) 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive e 60 minuti di chiamate Skype in tutto il mondo ogni mese.

Office 365 Personal costa $ 59,99 all'anno (o $ 5,99 al mese). Office 365 Home costa $ 79,99 all'anno (o $ 7,99 al mese).

Ricorda: se sei uno studente, puoi ottieni Office 365 Education gratuitamente tramite la tua scuola Gli studenti possono ottenere Microsoft Office 365 gratuitamenteA partire dal 1° dicembre, le università che concedono in licenza Office Education per i propri docenti e il proprio personale possono offrire gratuitamente agli studenti Office 365 ProPlus. Per saperne di più .

Utenti aziendali

Puoi utilizzare Office 365 Home e Office 365 Personal solo sui computer di casa. Se desideri eseguire il software in un'azienda, avrai bisogno di un pacchetto diverso.

Hai tre opzioni: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business e Office 365 Business Premium.

Il pacchetto più economico, Office 365 Business Essentials, ti dà accesso solo alle versioni online di Office, nonché a una casella di posta elettronica di Exchange Online da 50 GB e alle videoconferenze. Costa $ 5 per utente, al mese.

Office 365 Business ti consente di installare le app di Office complete sul tuo computer, ma non include i minuti di Exchange Online o Skype. Costa $ 8,25 per utente, al mese.

Office 365 Business Premium è l'offerta d'élite. Ottieni tutte le app, 50 GB di posta elettronica e videoconferenze Skype HD. Sono $ 12,50 per utente, al mese.

Ufficio in linea

Office Online (precedentemente noto come Office Web Apps) è una suite di versioni leggere e basate su browser della suite Office.

L'edizione personale di Office Online è completamente gratuito, hai solo bisogno di un account Microsoft. Le app disponibili includono Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive e Docs.com. Gli utenti con un abbonamento 365 possono passare facilmente tra le due interfacce.

La santa trinità di Word, Excel e PowerPoint fare hanno alcune funzionalità importanti come il rendering PDF e la collaborazione in tempo reale, ma non sono le versioni complete. Ad esempio, a Word mancano alcune funzionalità chiave per gli utenti esperti:

• Mancano i nastri Riferimenti e Mailing.
• Non può regolare l'orientamento di un documento.
• Non supporta le interruzioni di sezione.
• Le viste Struttura, Bozza, Layout Web e Lettura a schermo intero non sono disponibili.
• Non supporta il riquadro di navigazione, la visualizzazione affiancata o le finestre divise.

App per dispositivi mobili di Office

Sorprendentemente, le app per dispositivi mobili di Office sono in circolazione in qualche modo dal 1996. Hanno iniziato la loro vita come "Pocket Office" e hanno supportato il sistema operativo Windows CE 1.0.

Le quattro app principali sono Word, Excel, PowerPoint e OneNote, ma prodotti come Sway, Skype for Business e SharePoint Newsfeed sono tutti disponibili per il download.

Le app sono gratuite per gli utenti domestici che hanno una dimensione dello schermo inferiore a 10,1 pollici, ma offrono funzionalità ridotte. L'unico modo per a) ottenere la piena funzionalità e/o b) utilizzare le app su uno schermo più grande di 10,1 pollici è abbonarsi a Office 365.

Un abbonamento aggiungerà la possibilità di tenere traccia e rivedere le modifiche, applicare colori personalizzati al testo, inserire sezioni e interruzioni di pagina, personalizza gli stili e i layout delle tavolette pivot, inserisci e modifica WordArt e salva le annotazioni a penna da presentazioni, nonché un intero molto di più. Per l'elenco completo delle funzionalità, controlla il sito web di Microsoft Office.

Quale versione usi?

Spero che ora tu abbia una comprensione più chiara delle quattro suddivisioni principali della suite Office: Office 2016, Office 365, Office Online e Office Mobile Apps. Non c'è un modo semplice per dirlo quale suite Office è giusta per te Quale suite per ufficio è la migliore per te?Ti verrà chiesto di trovare un'occupazione che non richieda l'elaborazione di parole o numeri di alcun tipo. E potresti chiederti, Microsoft Office è davvero la soluzione migliore? Ecco le tue opzioni. Per saperne di più - devi stabilire quali app sono più importanti per te, in quale ambiente lavorerai e quale dispositivo utilizzerai.

Mi piacerebbe sapere quale prodotto hai scelto e perché. Forse aiuterai un collega lettore a stabilire quale dovrebbe acquistare.

Come sempre, puoi entrare in contatto con i tuoi pensieri e opinioni tramite la casella dei commenti qui sotto.