Gestisci la tua vita con strumenti di gestione del tempo online gratuiti

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Oltre a offrire una grande quantità di informazioni, Internet ci fornisce anche un sacco di strumenti. Li stai sfruttando appieno? Ad esempio, quanto bene gestisci la tua vita? Sei ben organizzato, ricordi facilmente compleanni, scadenze e appuntamenti?

Se dovessi lottare con questi compiti, non preoccuparti, la maggior parte di noi lo è. Fortunatamente, sei libero di cambiare le cose e semplificarti la vita. Ecco cosa puoi fare per organizzare la tua vita e ridurre la quantità di cose che devi ricordare:

Routine

Il primo e più difficile compito è adottare un paio di abitudini chiave. Questo è fondamentale poiché nessuno strumento ti aiuterà mai se non comunichi con esso. Sia che tu stia utilizzando un file-o-fax o un sistema di calendario online, nessuno di questi strumenti è stato creato per leggere la tua mente.

1. Scrivi tutto – immediatamente!
Se sei fortunato, possiedi già un dispositivo portatile che si sincronizzerà con il tuo computer. In caso contrario, abituati a portare carta e penna.

2. Integra gli strumenti nella tua routine quotidiana.
Sia il controllo che l'aggiornamento devono diventare un'attività di routine. La cosa buona è che puoi scegliere quando e quanto spesso comunicherai con i tuoi strumenti! ;) E non devi usarli tutti in una volta. Tutto dipende da cosa funziona meglio per te. Basta iniziare – ora!

3. Tenere duro!
Questa è un'abitudine abbastanza universale. Nel contesto in esame significa quanto segue:

• dai tempo agli strumenti per lavorare, investi tempo e sforzi per farli funzionare per te

• resisti alla tua tentazione interiore di rilassarti

• sviluppa un genuino interesse per gli strumenti che stai utilizzando, impara a conoscerli, migliora il tuo utilizzo o scopri i diversi strumenti che potrebbero funzionare meglio per te

Utensili

Se sei in grado di entrare nella routine sopra descritta, avrai presto molto tempo libero da riempire. Tuttavia, devo avvertirti: fare affidamento su uno dei seguenti strumenti significa che dipenderai dalla tecnologia come mai prima d'ora.

1. Evernote

Con Evernote puoi raccogliere, sincronizzare, cercare, archiviare e condividere informazioni. L'interfaccia principale è un sito web. Il client desktop è disponibile per Mac e Windows, altri client supportano iPhone, iPod Touch, dispositivi Windows Mobile e c'è un bookmarklet per il tuo browser.

Una delle caratteristiche più interessanti è la capacità di Evernote di cercare parole all'interno delle immagini. Questo lo rende uno strumento molto prezioso per un'archiviazione efficiente. Inoltre offre un'opzione gratuita ed è indipendente da Google, finora.

2. Stickies
Se sei il tipo di persona che lavora meglio con i promemoria visivi, ti consiglio Stickies. Funziona un po' come i Post-It®, ma gli sticky restano sul desktop del tuo PC.

Gli sticky possono essere completamente personalizzati e possono adottare molte funzioni oltre a contenere le note. Ad esempio, possono essere allegati a un sito Web oa un documento, quindi verranno visualizzati solo in relazione a questi; il supporto di rete consente il trasferimento di note tra macchine, ad esempio tra computer all'interno di una rete TCP/IP; e gli allarmi possono essere impostati per ogni nota.

Devo dire che 3M, il creatore dei Post-It® originali, offre un'applicazione desktop simile, tuttavia la versione gratuita è molto limitata!

3. Voglio Sandy
Sandy è un assistente con cui comunichi via e-mail. Nessun software, di facile accesso e facile da programmare. Sandy fa affidamento sulle parole chiave nella tua email a lei. Quando invii in CC qualcuno nella tua email a Sandy, lei si metterà in contatto con loro per le attività specifiche contenute in quella email. Sandy promette che si sincronizzerà con il tuo calendario. A questo punto supporta Google Calendar. Se lo desideri, puoi anche chattare con Sandy tramite Twitter.

All'inizio di quest'anno Mark ha scritto una recensione su I Want Sandy. Per lui non ha funzionato con Google Calendar, ma sembra che il plugin sia stato aggiornato e ha funzionato bene per me.

4. Google Calendar
L'ho già menzionato in relazione a Sandy. Come calendario fa un ottimo lavoro, ma ho scoperto che funziona molto meglio per me quando posso accedervi dal mio desktop. Se stai già utilizzando Thunderbird, guarda come puoi integra Google Calendar in Thunderbird Come integrare Google Calendar in ThunderbirdStai usando Thunderbird e Google Calendar e ti chiedi come puoi unire i due? Ti mostriamo come integrare completamente Google Calendar con Thunderbird. Per saperne di più .

E con GooSync, che è elencato nella nostra directory, puoi sincronizzare Google Calendar con il tuo telefono cellulare, il Blackberry o l'iPhone.

5. Google Mail
Mentre parliamo di Google, non può mancare Google Mail. Ottimo strumento per archiviare e cercare posta o documenti. Se stai effettivamente utilizzando l'interfaccia web di GMail, dovresti scoprire tutti i plugin e gli strumenti disponibili per questo. Se stai usando Firefox, puoi integra Google Calendar con GMail.

6. Ricorda il latte
Ricorda che The Milk è un task manager molto efficiente. Innanzitutto è compatibile con un'ampia gamma di applicazioni e dispositivi, inclusi Google Calendar, GMail, Twitter, Blackberry e iPhone o iPod touch. Può inviare promemoria alla tua e-mail, al tuo telefono cellulare e a molti diversi programmi di messaggistica istantanea. Mentre ad esempio I Want Sandy è molto semplice, Remember The Milk offre alcune fantastiche funzionalità extra. Crea elenchi o nuvole di attività; integrare mappe per rendere più efficienti le attività che richiedono di uscire di casa; pubblica le tue attività e le tue liste, condividile con i tuoi contatti o invia promemoria.

Un degno rivale di Remember The Milk potrebbe essere TODOIST, che era testato e recensito Todoist - App per la gestione delle attività semplice ma potente Per saperne di più di Daniele.

Inutile dire che ci sono solo due strumenti essenziali di cui hai bisogno: un calendario e uno strumento di promemoria nel caso in cui i promemoria del calendario non siano sufficienti. Consiglierei anche un buon sistema di archiviazione.

La mia combinazione personale è Google Calendar con Thunderbird perché non ho bisogno di fare affidamento su dispositivi mobili e di solito ho accesso istantaneo al mio laptop.

Quali scegli e come le combini? Diteci nei commenti.