4 suggerimenti popolari per la produttività che dovrebbero essere ignorati

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Il numero di persone che si guadagnano da vivere prescrivendo tecniche di produttività, strategie, strumenti e (in alcuni casi) woo woo spirituali di livello base, è sbalorditivo. Sfortunatamente, alcune delle idee di produttività vendute da molti di questi "guru" sono a volte infondate e spesso sbagliate.

Per divertirci un po', abbiamo deciso di sfatare alcuni di questi miti sulla produttività dimostrando che l'intero l'opposto di alcune di queste regole potrebbe essere altrettanto vero, o che da sole, sono decisamente vere incompleto.

Certo, queste tattiche potrebbero aver funzionato per i guru della produttività. Potrebbero anche aver lavorato per alcuni dei loro ossessionato dalla produttività 5 modi per evitare che la produttività prenda il sopravvento sulla tua vitaSiamo, come società, significativamente più produttivi? E se lo siamo, siamo più felici? La produttività è importante, ma deve essere messa al suo posto. Per saperne di più lettori. Ma venderli come una soluzione universale, applicabile a tutti, o come un fatto provato, è un termine improprio.

Mito n. 1: lavora prima sul tuo compito più importante

Sono le 9 del mattino. Ti accasci sulla sedia della scrivania e leggi l'elenco di cinque cose che hai dovere fare entro la fine della giornata. Vedi il grande. L'unico compito in cui quei guru della produttività ti dicono di tuffarti per primo, con entusiasmo. “Termina la presentazione dell'investimento“. È un compito infernale che probabilmente richiederà la maggior parte della giornata, e la caffeina di quel doppio espresso non è ancora arrivata.

In tempi come questi consigli sulla produttività come Quello è come un pugno in faccia. Quello di cui hai bisogno amico, è il spinta psicologica di qualche piccola vittoria prima di affrontare quel colosso di un compito.

Quindi lascia che questo grande compito si svolga. Invece, scendi a Inbox-Zero senza sensi di colpa. Stampa quel rapporto. Diavolo, scarica quelli immagini royalty free 7 ottimi modi per trovare immagini gratuite onlinePer usi più quotidiani, abbiamo bisogno di immagini gratuite per decorare un post sul blog, cercare ispirazione, impostare uno sfondo, fare un collage o semplicemente finire i compiti di scuola. Questo post prende quindi un... Per saperne di più di cui hai bisogno per il restyling del sito. Il mondo è la tua ostrica.

Teresa Amabile, collaboratrice di Harvard Business Review spiega:

“Se [i dipendenti] stanno cercando di risolvere un grande mistero scientifico o semplicemente producono un prodotto di alta qualità prodotto o servizio, i progressi quotidiani, anche una piccola vittoria, possono fare la differenza nel modo in cui si sentono e eseguire."

Nel suo libro Il potere dell'abitudineCharles Duhigg parla di queste piccole vittorie che sono in grado di innescare una reazione a catena positiva, alimentata dalla dopamina, che è una sostanza chimica chiave per assicurarti di sentirti motivato. Se necessario, puoi anche sviluppare micro-abitudini Come utilizzare le micro abitudini e innescare un enorme cambiamento personaleCreare nuove abitudini è difficile. Le abitudini vengono solitamente costruite in settimane o mesi di ripetizione e la motivazione è la sfida. Quando il gioco si fa duro, le micro-abitudini possono essere di grande aiuto. Per saperne di più . Questi possono assicurarti di avere la sensazione di aver raggiunto qualcosa (non importa quanto piccolo) entro la prima ora della tua giornata.

Coach.me è un ottimo punto di partenza con l'aiuto di una comunità. È un luogo di incontro per persone che cercano di migliorare le proprie abitudini e life coach professionisti che possono aiutarli a farlo. Nella sua forma più semplice, è uno strumento di monitoraggio delle abitudini.

Ecco qua. Una volta arrivato al lavoro, ottieni qualche piccola vittoria prima di intraprendere quell'importante compito. Il tuo orgoglio, l'autostima, la motivazione e le prestazioni riceveranno quella spinta tanto necessaria, assicurando che il tuo compito più importante sia all'altezza.

Mito n. 2: lavora con la tua casella di posta il più velocemente possibile

Ci sono intere scuole di pensiero sulla gestione della posta in arrivo, una delle più popolari è Posta in arrivo zero. L'obiettivo qui è ordinare rapidamente le tue e-mail. Rispondere Ora a tutto ciò che richiederà meno di un minuto e per ordinare il resto in cartelle per elaborazione in lotti Blocco del tempo: l'arma segreta per una migliore concentrazioneCerchi un modo più efficiente per organizzare le tue giornate lavorative? Prova il blocco temporale. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a mantenerti in carreggiata tenendo a bada le distrazioni, la procrastinazione e il multitasking improduttivo. Per saperne di più dopo. puoi anche trasforma lo svuotamento della tua casella di posta in un gioco Il gioco della posta elettronica: divertiti e guadagna punti svuotando davvero la tua casella di posta! Per saperne di più . Guadagna alcuni punti e cancella l'arretrato di posta elettronica il più rapidamente possibile (se questo solletica la tua fantasia, dai un'occhiata a emailga.me [URL rotto rimosso]).

Il problema: sbrigando la tua casella di posta finisci spesso per spendere Di più tempo su e-mail.

In un articolo recente, Cal Newport lo chiama "Inefficienza di interazione“. Invece di spiegarti meglio, miri alla brevità. Potresti limita le tue risposte a non più di 5 frasi, causando l'esclusione di informazioni utili. In altre parole, questo scambio di messaggi è inefficiente. Newport si espande:

“Quando la maggior parte delle persone (me compreso) controlla la posta elettronica, spesso ottimizziamo la metrica sbagliata: la velocità con cui cancelli i messaggi.

Aumentare questa metrica ti fa sentire bene in questo momento, come se stessi davvero realizzando qualcosa, ma il lato l'effetto è ambiguo e un messaggio minimamente utile che fa sì che i thread persistano molto più a lungo di necessario."

Come soluzione, dovremmo rispondere alle e-mail con l'intenzione di raggiungere l'obiettivo di quel thread nel modo più efficiente possibile. Questo è diverso dal solcarli a velocità vertiginosa.

Se stai organizzando una teleconferenza in diversi fusi orari, dedica qualche minuto in più invitando le persone a scegliere un orario conveniente su Scarabocchio (leggere la nostra recensione 5 strumenti di pianificazione e gestione del calendario per l'annoTieni tutto sotto controllo nel tuo programma. Ecco cinque strumenti gratuiti che possono essere particolarmente utili per tenere in ordine il tuo calendario. Per saperne di più ). Questo sarà meglio di 15 messaggi avanti e indietro tra 10 persone.

Quindi considera di ignorare i consigli per trattare la tua casella di posta come un round di fuoco rapido in un gioco a premi. Invece, rispondi ai messaggi in un modo che risponda a domande o problemi futuri Ora quindi non sei bombardato con loro più tardi. Ciò riduce il numero di email che arrivano nella tua casella di posta. Ti schiarisce persino la mente, poiché sai di aver affrontato ogni conversazione.

Mito n. 3: scrivere una lista di cose da fare da maestro

Una volta ho fatto questo. Mi sono seduto e ho svuotato la mia mente su un batuffolo di carta pacciamata che la stampante ha deciso che non gli piaceva. Avevo letto di scaricare mentalmente i compiti eccezionali della mia vita su una lista per dare alla mia mente "spazio per respirare". Ciò includeva le cose che devo fare, che voglio fare e ripetere le attività che continueranno a succedere.

Venti minuti dopo, le cose sono andate male. Mi lanciai verso il sacchetto di carta più vicino in cui ansimare mentre il panico prendeva il mio corpo. La vista di 342 cose sulla tua lista di cose da fare principale ti fa cose del genere.

“Prendi carta e penna e scrivi tutto quello che devi fare”

Questo consiglio mi fa venire le convulsioni. È troppo semplificato e, se seguito come prescritto, non farà altro che aumentare la pressione sanguigna. Non hai bisogno di una lista che ti dice come arretrato sei con i tuoi compiti 10 modi per liberarti degli arretrati di attivitàLa sensazione di annegare in una lista di compiti senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Per saperne di più . Hai bisogno di una lista che te lo dica Esattamente cosa fare dopo.

Ecco perché consigli come "scrivi un master to do list" dovere includere avvertenze e ulteriori informazioni su cosa fare con quella lista? Separa le tue liste di cose da fare per posizione e porta a termine le coseLa vista di una lunga lista di cose da fare può essere opprimente, persino paralizzante. Una soluzione efficace è mantenere diversi elenchi di attività, in base al luogo in cui ti trovi. Per saperne di più .

Come lo si ordina, si raggruppano le attività e si raccolgono le attività future?

Il miglior sistema fino ad oggi per questo ha essere di David Allen Finire di fare le cose. Questo è un sistema che offre una strategia completa, assicurando che la tua discarica mentale porti a ciò che lui chiama una "mente come l'acqua". Uso un sistema come quello di Allen, insieme alla fantastica app di gestione delle liste Qualsiasi.do.

In breve, assicurati di sapere cosa fare fare con quella lunga lista prima di abbandonare la tua mente, altrimenti potresti finire per lanciarti anche per il sacchetto di carta.

Mito n. 4: potere attraverso il funk

Winston Churchill ha coniato la frase "Se passi per l'inferno, continua ad andare“. Ahimè, i consigli non sono mai stati così cattivi (ovviamente lo intendeva in un contesto diverso). Spesso, quando il tuo lavoro subisce un crollo che dura più a lungo del solito, quello che stai affrontando potrebbe benissimo essere l'inizio del burnout Il burnout ti fa odiare il tuo lavoro? 5 modi per ritrovare il tuo flusso Per saperne di più . In tal caso, continuare sulla stessa strada potrebbe essere la cosa peggiore che potresti fare.

Se tu sei sempre esausto 3 tecniche di rilassamento per aiutarti a dormire meglioA volte ci vuole troppo tempo per addormentarsi. La tecnologia può aiutarci a dormire meglio con l'aiuto di abitudini di sonno migliori. Prova questi suggerimenti per spegnere il cervello. Per saperne di più , non riesci a staccare la spina, fai scelte di vita non salutari e trovi difficile godersi la vita, potresti esserlo bruciarsi. Che tu sia un programmatore con burnout Programmare il burnout: come ritrovare la motivazione persaScrivere tutte quelle righe di codice può essere estenuante fisicamente ed emotivamente. Tutto ciò che serve per rialzarsi è la consapevolezza che la motivazione può essere ritrovata. Per saperne di più o un scrittore con burnout 4 consigli per essere uno scrittore produttivo ed evitare comunque un burnout da blogGli scrittori sono particolarmente suscettibili al burnout. Non sei più al top del tuo gioco. Con questo in mente, è una buona idea avere alcune strategie per evitare di esaurirsi. Per saperne di più , l'accensione porterà solo a un peggioramento dei sintomi e a tempi di recupero più lunghi.

Secondo Lifehackerdi Jeremy Hutchings; se hai un lavoro senza uscita,

“Wqui stai sacrificando te stesso e le cose nella tua vita per il bene di un'organizzazione che ovviamente non gli importa di te...restituisci il favore e fermati e prenditi cura di te e ignora loro".

Se le cose finiscono per peggiorare”vattene subito, vattene sul serio».

Questo perché il modo migliore per affrontare il burnout è riconoscere i fattori di stress che stanno causando il problema. Quindi devi lavorare per eliminarli (o almeno minimizzarli). Certo, mangiare sano, dormire bene Dormi meglio e migliora la tua salute cambiando il modo in cui usi il computerIl lavoro al computer non deve essere duro per il tuo corpo. Semplici modifiche che ti costano solo pochi minuti ogni giorno possono avere un grande impatto. Ecco alcuni strumenti per aiutarti. Per saperne di più , e l'esercizio, tutti contribuiscono al recupero dal burnout.

Ma a lungo termine, è solo riducendo quei fattori di stress e allontanandoti da quella situazione stressante, che ti tirerai fuori dal funk. Potenziare il funk potrebbe esacerbare il problema.

Consigli sulla produttività di cui ti puoi fidare

Questo articolo non è un tentativo di correggere i guru della produttività là fuori. Dopotutto, non sono affatto un professionista della produttività. È per dimostrare che i consigli venduti come "applicabili a tutti" potrebbero non essere i consigli giusti per te.

I miti sulla produttività di cui sopra mi hanno infastidito per un po 'di tempo perché (come mostrato) non sono affatto l'unico, o il migliore, modo per fare certe cose. Con tutti i mezzi, gioca con i consigli sulla produttività e vedi cosa si adatta, ma per favore, scarta ciò che non va. Non cadere nella trappola di pensare che ci sia un unico modo migliore per "ottenere di più" o "aumentare la tua produttività", perché non c'è.

Ci sono altri miti sulla produttività che hai visto essere venduti come risolvi tutto? Quali alternative potrebbero funzionare proprio come well?

Crediti immagine: 40+234 Lavoro! per corteccia (Flickr), Arte della posta in arrivo per 10 canali (Flickr) 051309: Note maker/ List Taker di OwlPacino (Flickr), Sbadiglio, non dovrei essere lasciato solo in ufficio di Sara (Flickr)