5 consigli che mi permettono di lavorare 3 lavori e come puoi farlo

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È vero che troppo lavoro non è salutare. Un buon lavoro e la vita familiare sono importanti. Tuttavia, è ancora possibile essere super-produttivi mentre sei al lavoro.

Nella mia vita, sono stato spesso accusato di essere un maniaco del lavoro. Lo ammetto, è una lotta per mantenere un sano equilibrio lavoro / vita, ma non è impossibile. Ci sono diverse cose che puoi fare durante le tue ore produttive per triplicare o addirittura quadruplicare quanto realizzi mentre lavori.

Utilizzando i suggerimenti che condividerò con te, sono in grado di gestire un lavoro completo di 8-9 ore al giorno, lavorare a tempo pieno come caporedattore di MakeUseOf ed eseguire il mio sito Web. Tutto ciò oltre a crescere due figlie adolescenti e a contribuire a un matrimonio sano. Se sei pronto a moltiplicare la tua produttività senza sacrificare la tua vita personale, cominciamo.

Una taglia non va bene per tutti

Ogni persona ha le proprie priorità nella vita. Per alcune persone, la cosa più importante è riuscire

per socializzare di più Traccia, competi, socializza, esplora con Strava Running & Cycling per AndroidDire a qualcuno che hai guidato la tua bicicletta per 80 miglia è una cosa, ma mostrare loro quello che hai fatto e il percorso che hai seguito è una storia completamente diversa. Leggi di più . Per le altre persone, trascorre più tempo nella natura. Tuttavia, per altri, la forza trainante è il sogno di essere in una posizione come CEO o Presidente.

Probabilmente vorrai immergerti direttamente nei miei suggerimenti qui sotto in modo da poter imparare come essere più produttivi 3 tipi di elenchi che in realtà ti aiutano a essere più produttivoLe liste di cose da fare sono l'arma della massima produttività. Queste liste di cose da fare potrebbero darti tutto il potere necessario per fare le cose. Leggi di più . Innanzitutto, ti consiglio vivamente di prenderti qualche momento riflettere su ciò che è più importante nella tua vita.

Che cosa ti immagini di fare ogni giorno che ti renderebbe la persona più felice del mondo? Funziona da casa in modo da poter trascorrere più tempo con i tuoi figli? Gestisce la tua azienda?

Essere "produttivi" non è il fine - è un mezzo per un fine. Se non sai dove stai andando, allora nessun consiglio al mondo ti aiuterà ad arrivarci. Quindi, prenditi qualche momento per riflettere sulla tua vita e decidi cosa vuoi realizzare. Pensare in grande.

Quando sei pronto, continua a leggere.

1. Grandi obiettivi prima, piccoli compiti dopo

Chiunque mi conosca sa che salto da uno sistema di gestione del tempo Come creare l'ultimo sistema di gestione dei tempi perfetti che tu abbia mai usatoLa produttività è una costante ricerca di più organizzazione con meno lavoro. Un modo per realizzare tutto ciò che sogni di realizzare, senza perdere il sonno. Questo sistema automatizzato di gestione del tempo può fare tutto? Leggi di più ad un altro. Per molto tempo, ho deciso Todoist sia per la gestione del tempo che per la pianificazione generale.

Cosa intendo per "pianificazione generale"? Intendo elencare le prime 4 o 5 cose che sono le priorità più alte della tua vita. Queste sono le cose su cui vuoi lavorare ogni giorno. Fondamentalmente, queste sono le risposte alla domanda "Dove vuoi andare?"

Per me, le mie cinque priorità principali sono:

1. Avere una famiglia sana e felice.
2. Sii finanziariamente indipendente.
3. Lavora come giornalista investigativo.
4. Scrivere libri.
5. Diventa un esperto di analisi dei dati.

A MakeUseOf, abbiamo scritto su come sviluppare questi grandi obiettivi di vita Tieni sotto controllo gli obiettivi della tua vita abbattendoli in piccoli incrementi sull'Everest [iOS]Puoi pensare all'Everest come una combinazione di uno strumento per la definizione degli obiettivi, un elenco di bucket, una scheda di visione e un trainer della produttività. Nella sua forma più semplice, è un'app per fare cose che significa monitorare ... Leggi di più in innumerevoli articoli sul sito, quindi non ho intenzione di approfondire qui. L'unica ragione per cui la sollevo è perché per essere soprannaturalmente produttivi, devi avere sia la visione che lo scopo. Una volta che la visione è a posto, puoi smettere di sprecare il tuo tempo preoccupandoti di dove stai andando e concentrarti invece sul tuo obiettivo quotidiano e lavorare sodo per arrivarci.

2. Crea attività per la tua vita

Quando la maggior parte delle persone suddivide i loro grandi obiettivi in ​​compiti più piccoli, di solito si concentrano solo sugli obiettivi che sono reddito o lavoro correlati. Creeranno una serie di obiettivi più piccoli per realizzare il loro sogno di possedere un'attività in proprio o scrivere il loro primo romanzo. Le persone raramente si prendono il tempo di scomporre in altre liste importanti aree della loro vita.

Ad esempio, per raggiungere il tuo obiettivo di vita di avere una famiglia sana e felice, puoi creare le seguenti attività mensili:

• Porta il mio coniuge ad un appuntamento ogni due mercoledì.
• Gioca a basket con mio figlio ogni sabato mattina.
• Porta mia figlia a vedere un film ogni primo venerdì del mese.
• Cucina la cena con il mio coniuge ogni lunedì sera.

Le persone spesso ridono quando mi vedono spuntare una di queste attività nel mio elenco di cose da fare come completato. Chiedono: "Devi creare un elenco di cose da fare per trascorrere del tempo con tua moglie?"

La mia risposta è sempre: "Voglio passare del tempo con mia moglie e la mia lista di cose da fare mi rende responsabile nei miei confronti".

Ecco di cosa tratta questo elenco. Non sono le attività lavorative che devi completare prima di venerdì, quindi il tuo capo non ti licenzia. Questi possono costituire una piccola percentuale della tua lista di cose da fare, ma la maggior parte della tua attenzione quotidiana e del tuo tempo dovrebbero essere in linea con ciò che è nella lista.

Questi compiti sono il modo in cui ti senti responsabile per portarli a termine. Dovrebbero essere un piano olistico della tua intera giornata per assicurarti di dare un pezzo della "torta del tempo" a tutto. Ciò dovrebbe includere i tuoi obiettivi di salute, i tuoi obiettivi familiari, i tuoi obiettivi finanziari e i tuoi obiettivi professionali.

Se vuoi ottenere di più nella vita, allora assicurati di raggiungere questo equilibrio. Realizzare il tuo compiti di salute e felicità 10 modelli di Excel per monitorare la tua salute e forma fisica Leggi di più finirà per renderti più produttivo anche con le tue attività professionali. Fallire con i tuoi obiettivi di salute e felicità, e i tuoi obiettivi professionali seguiranno l'esempio. È così che funziona la vita.

3. La tua lista di cose da fare dovrebbe essere la tua Bibbia

Quindi, hai creato questi grandi obiettivi di vita e li hai suddivisi in attività annuali, mensili e quotidiane. E adesso?

Questo è quando sei entrato nella fase della produttività soprannaturale che chiamo "The Grind". Lo scopo di dedicare così tanto tempo all'organizzazione in anticipo è che tu possa liberare i tuoi pensieri e le tue preoccupazioni per il futuro. Puoi preoccuparti solo di ciò di cui hai bisogno per fare oggi e mettere tutta la tua energia e il tuo processo mentale nel macinare quelli. Non lasciare che nulla ti ostacoli. Hai 24 ore, meno il sonno. Fallo.

Qui è dove gli strumenti che usi sono importanti e devono adattarsi al tuo stile di vita.

Le mie preferenze per il tempo più lungo è stato ToDoist Automatizza la tua vita e il tuo lavoro con Todoist e IFTTTGioca in modo creativo con le funzionalità di notifica di ToDoist e la capacità di IFTTT di realizzare automazioni davvero interessanti con loro. Ti mostriamo come combinando i due poteri la tua produttività. Leggi di più . La ragione di ciò è che anche se si creano progetti, sottoprogetti e attività, tutte le attività di tutti i progetti vengono combinate in un elenco principale di attività quotidiane che è necessario eseguire. Ancora una volta, questo ti consente di smettere di preoccuparti di quelle idee generali e di aiutarti a concentrarti solo su singole attività. Non è necessario preoccuparsi del motivo per cui è necessario svolgere tali compiti. Devi solo eseguirli nel modo più efficiente possibile in modo da poter passare al compito successivo!

Questo strumento di gestione delle attività funziona meglio per le persone che sono come me: preferisci abbassare la testa e concentrarti su attività specifiche, senza la distrazione di preoccuparti del quadro generale ogni giorno. Tuttavia, non siamo tutti uguali. Alcune persone preferiscono l'approccio "round robin" alla gestione delle attività, dove lavori un po 'su più attività contemporaneamente. Questo è un approccio eccellente, ma richiede un diverso tipo di strumento di gestione delle attività.

Trello è lo strumento perfetto per questo. Assicurati di dare un'occhiata all'elenco di integrazioni di Trello di Akshata che possono aiutarti rimanere più produttivi con Trello 11 integrazioni Trello essenziali che semplificano il tuo lavoroTrello è uno strumento incredibilmente facile da usare per la produttività. Puoi renderlo più divertente integrando Trello con eccellenti app di terze parti. Rimani in pista e fai le cose con questi strumenti. Leggi di più .

Un'estensione taco chrome che riguarda in realtà la produttività e non i tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y attraverso @bufferpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26 gennaio 2016

Tuttavia, altre persone lo sono Informazioni incentrato. Ciò significa che quando lavori su singole attività, vuoi quante più informazioni possibili organizzate in una posizione centrale. Sei un tipo di persona che prende appunti e senti sempre che non ci sono troppe informazioni.

Evernote è lo strumento di gestione delle attività perfetto per te. Assicurati di controllare l'elenco di Nancy di Modelli Evernote che possono aiutarti a essere più produttivo Come 6 semplici modelli Evernote aumentano la mia produttività quotidianaCrea modelli personalizzati in Evernote. Con questi modelli, puoi aumentare la tua produttività sul lavoro e nella tua vita personale. Vediamo come puoi creare rapidamente i tuoi modelli Evernote personalizzati. Leggi di più .

Evernote è uno strumento molto potente per raccogliere tutti i tipi di informazioni relative ai tuoi compiti e progetti. Puoi salvare foto, audio e altri file in cartelle, prendere appunti su diversi aspetti dei tuoi progetti o attività e molto altro.

Non accontentarti troppo rapidamente di uno strumento. Ho cambiato personalmente gli strumenti di gestione delle attività da svolgere almeno una dozzina di volte nella mia vita e non ho intenzione di smettere di provarne di nuovi. Poiché questo è uno strumento che utilizzerai per ogni giorno della tua vita - praticamente ogni minuto - che desideri qualcosa che sembra fluido, facile da usare e comodo sia sul tuo laptop che sul tuo cellulare.

4. Impara a stabilire le priorità e a lasciar andare

L'errore più grande che le persone improduttive commettono sta lavorando su compiti che sono urgenti ora, ma che hanno un impatto molto limitato quegli obiettivi a lungo termine Come rimanere motivati ​​su progetti a lungo termine e non arrendersiSe la motivazione fosse facile da coltivare, nessuno avrebbe problemi a farlo! Per coloro che perdono motivazione nei progetti a lungo termine, questi suggerimenti possono rivelarsi fruttuosi. Leggi di più . Questo va bene se non ti dispiace vivere ogni giorno senza fare progressi nella tua vita, ma se stai cercando qualcosa di meglio, semplicemente non lo farà.

Ecco un esempio. Supponiamo che uno dei tuoi obiettivi sia quello di pubblicare il tuo primo libro. Hai assegnato quattro ore ogni sabato mattina per lavorare su attività legate alla scrittura del tuo primo libro. Ecco tutti i tipici problemi di vita "urgenti" che potrebbero ostacolare tale obiettivo.

• Tua moglie ti informa che la lavastoviglie è rotta e deve essere riparata.
• Tuo figlio viene nel tuo ufficio a casa per lamentarsi che il suo laptop non funziona.
• Desideri ardentemente avvicinarti alla console di gioco nell'angolo e giocare solo per pochi minuti Infinite Warfare Dovresti comprare Call of Duty: Infinite Warfare?Call of Duty: Infinite Warfare è la terza voce di fantascienza della serie. Con così tanti altri tiratori solidi sul mercato, questo vale i tuoi soldi? Leggi di più decomprimere.
• Il gatto entra nella stanza e ti ricordi che non l'hai ancora nutrito o pulito la scatola del gatto.

Questi sono quelli che chiamo falsi fuochi - sono lì per distrarti da quella che attualmente dovrebbe essere la tua massima priorità. Sono difficili da lasciar andare. Questo è dove la maggior parte delle persone fallisce.

È fondamentale assegnare una priorità a tutte le attività che hai disposto. Le uniche attività che ti è consentito spingere verso il futuro sono quelle con priorità inferiore. Se sei seduto lì con un compito prioritario di fronte a te, vieni all'inferno o in acqua alta devi fare quel lavoro.

Alcune tecniche che possono aiutare:

• Isolati. Blocca la porta e metti un cartello "non disturbare" se necessario.
• Utilizzare le utilità per temporaneamente bloccare i social network Messa a fuoco! 4 migliori strumenti per bloccare temporaneamente Facebook & CoNon sei solo, l'abbiamo fatto tutti: sprecare ore a navigare sul web invece di fare cose. Hai bisogno di un picco di produttività? Trova gli strumenti migliori per sfuggire ai social media qui. Leggi di più e altre distrazioni online.
• Imposta un timer e corri il cronometro per portare a termine il maggior numero possibile di quell'attività entro quel limite di tempo.
• Quando il tempo è scaduto, smetti di lavorare su quell'attività e passa al successivo.

È una buona idea seguire un'attività correlata al lavoro con compiti relativi alla salute o alla famiglia. Mischiarlo in questo modo ti fa sentire meno come se lavorassi costantemente e più come se ti godessi la vita. Se i tuoi figli hanno bisogno di aiuto con il loro computer, questo può far parte dell'obiettivo "passare del tempo con i bambini" che ti sei prefissato. Trattalo come qualsiasi altro compito - dedica un intervallo di tempo ad esso, blocca tutte le altre distrazioni e concentrati interamente sul compito di passare quel tempo con i tuoi figli.

Non si tratta solo di lavoro, si tratta di impostare la tua mente su qualcosa e farlo. Diventa un colpevole, non un procrastinatore.

5. Impara a piegare il tempo su se stesso

L'unica abilità che puoi imparare che ti farà apparire come se fossi sovrumano in termini di produttività, è ripiegare il tempo su se stesso.

No, non intendo che devi inventare una macchina del tempo. Quello che voglio dire è che devi realizzare più cose usando lo stesso sforzo e lo stesso tempo. Molte attività richiedono più "tempi di attesa" di quanto si pensi. Quando vai dal dottore, finisci per passare fino a 30 minuti in una sala d'attesa. Quando fai il bucato, stai spesso aspettando dai 15 ai 20 minuti per lavare o asciugare i vestiti. Questi momenti di "tempo di attesa" durante la giornata si accumulano in una miniera d'oro di opportunità per portare a termine più attività.

Per questo motivo, portare lo smartphone e il laptop ovunque tu sia è fondamentale per avere una produttività soprannaturale. Ogni volta che dovresti aspettare qualcosa durante il giorno, togli uno di quegli strumenti e fai un po 'di lavoro. Per fortuna, in questi giorni c'è un Hotspot Wi-Fi quasi Wi-Fi Finder ti aiuta a trovare hotspot Wi-Fi in qualsiasi parte del mondo [iOS]I tuoi dati cellulari hanno un premio? A meno che tu non sia nonno in un piano illimitato con il tuo operatore, è probabile che i tuoi dati mobili si esauriscano piuttosto rapidamente. La migliore soluzione al problema ... Leggi di più ovunque tu vada, quindi anche se hai bisogno di Internet per lavorare, di solito è possibile.

• Mentre aspetti nell'ambulatorio, usa lo smartphone per rispondere alle e-mail.
• Se sei in macchina in attesa che il coniuge finisca di fare acquisti, usa il tuo laptop per scrivere un rapporto per il tuo capo.
• Se stai aspettando in fila alla cassa al supermercato, usa lo smartphone per organizzare le attività serali sul tuo strumento di gestione delle attività.
• Mentre aspetti nel parcheggio di scuola a prendere i tuoi figli, usa il tempo tranquillo per cancellare la meditazione dall'elenco delle cose da fare quotidianamente.

Ci sono innumerevoli opportunità come questa durante il giorno e per la maggior parte delle persone si sommano un sacco di tempo sprecato. Tuttavia, quando inizi a compiere cose nello stesso momento in cui stai realizzando altre cose, diventi un supereroe della produttività che deforma il tempo.

Lavora in modo intelligente e non esaurirti

Se segui i consigli di cui sopra, avrai compiti per gestire i tuoi schemi di salute e sonno, la tua famiglia e la vita sociale, nonché tutti gli obiettivi della tua carriera. Seguendo un piano completo per la tua produttività, sarai sicuro di rimanere sano e riposato. È così che puoi ottenere così tanto, evitando il burnout.

Utilizzi già alcuni dei suggerimenti sopra nella tua vita quotidiana? Conoscete altri suggerimenti creativi sulla gestione del tempo per aumentare la produttività? Condividi i tuoi pensieri e idee nei commenti qui sotto!

Crediti immagine: alphaspirit / Shutterstock