12 suggerimenti per creare moduli migliori con Jotform

Jotform è uno dei costruttori di moduli online più popolari, utilizzato da tutti, dai principianti agli utenti avanzati. Sebbene sia dotato di un'interfaccia semplice e di un builder drag-and-drop, ci sono alcune funzionalità meno conosciute che possono migliorare i tuoi moduli.

Qui, elenchiamo dodici suggerimenti che puoi utilizzare per creare moduli migliori con Jotform.

1. Cambia l'aspetto delle tue forme con i temi

Jotform ti dà il controllo completo sul design dei tuoi moduli, non solo sui colori. Ha un negozio di temi con diversi temi straordinari per i tuoi moduli.

I temi sono classificati in base al loro stile ed eventi, quindi puoi facilmente trovarne uno adatto al tuo modulo. Inoltre, puoi modificare i colori e lo stile di questi temi in base alle tue esigenze.

La maggior parte dei temi è gratuita, ma è necessario pagare pochi dollari per utilizzare i temi premium.

2. Usa logica condizionale

Utilizzando Jotform, puoi utilizzare le condizioni if-then per creare moduli intelligenti. Queste forme condizionali cambiano il loro comportamento in base alle selezioni del rispondente.

Utilizzando la logica condizionale, puoi saltare le pagine, mostrare domande diverse a persone diverse, aggiungere più campi modulo, eseguire calcoli e visualizzare note diverse, tutto a seconda delle risposte.

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È inoltre possibile modificare i destinatari delle notifiche e-mail, a seconda delle scelte selezionate. Grazie alla logica, puoi raccogliere dati in modo più efficiente senza spegnere i tuoi intervistati con domande irrilevanti o troppe.

3. Crea moduli tipo carta

Jotform offre due tipi di moduli: Classic e Card. Il modulo Classic visualizza tutte le domande su un'unica pagina, mentre il modulo Card mostra una domanda per pagina.

I moduli di tipo Card forniscono alcune funzionalità in più rispetto a quelli tradizionali. Utilizzando i moduli Card, puoi aggiungere un cursore emoji per le valutazioni, utilizzare micro-animazioni e verificare istantaneamente gli indirizzi e-mail.

Puoi anche utilizzare le diverse funzionalità di incorporamento e consentire agli intervistati di continuare a compilare i moduli in un secondo momento. I moduli della carta possono aumentare i tassi di completamento e sono una buona opzione per i moduli più brevi.

Per aggiungere più funzionalità ai tuoi moduli, puoi utilizzare i widget Jotform. Sono disponibili più widget per scopi diversi come analisi, contenuti avanzati, video, verifica, calcoli, mappatura, ecc.

Alcuni dei più utili sono la firma elettronica, l'inventario, i termini e le condizioni, l'incorporamento di PDF e i calcoli dei moduli.

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5. Integra moduli con altre app

Jotform ti consente anche di integrare i tuoi moduli con un sacco di altre app per semplificare il tuo flusso di lavoro. Nella sua pagina Integrazioni moduli, puoi trovare tutte le app disponibili per l'integrazione con Jotform.

Le app popolari includono Fogli Google, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp e altre. Puoi cercare queste app per categorie, settori e piattaforme.

6. Crea moduli PDF compilabili

Oltre ai moduli online, puoi creare moduli PDF compilabili utilizzando il potente editor PDF di Jotform.

I tuoi intervistati possono compilare questi moduli su qualsiasi dispositivo senza Internet e inviarteli in seguito. Puoi aggiungere diversi campi modulo ai tuoi moduli PDF, rendere i campi obbligatori da compilare e inserire un campo per la firma.

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Se hai già un modulo PDF, puoi convertirlo in uno compilabile utilizzando Jotform. Sebbene i moduli web offrano più funzionalità, in alcuni casi il formato PDF funziona meglio.

7. Aggiungi CAPTCHA per evitare lo spam

Quando pubblichi un modulo sul tuo sito web, ci sono possibilità che i bot lo riempiano e inviino spam alla tua casella di posta. Se temi di ricevere risposte automatiche, puoi aggiungere CAPTCHA ai tuoi moduli per proteggerti dallo spam.

Questa piccola funzione ti aiuta a raccogliere informazioni più accurate, tenendo lontani i bot. I diversi tipi di CAPTCHA disponibili sono:

• reCAPTCHA
• Captcha di matematica
• JotCaptcha
• Disegno Captcha
• hCaptcha

8. Aggiungi campi di valutazione

Se stai creando sondaggi, puoi chiedere valutazioni agli intervistati. Esistono due tipi di valutazione: stella e scala. Le valutazioni a stelle consentono agli utenti di valutare in base alle stelle. Puoi impostare il numero di stelle, modificare lo stile di valutazione e aggiungere una sottoetichetta.

D'altra parte, la valutazione della scala chiede agli utenti di scegliere un numero tra due valori. Puoi scegliere i valori iniziale e finale e specificare cosa rappresentano i valori più alti e più bassi.

Per chiedere agli intervistati di valutare più cose, puoi anche aggiungere una tabella di input. Inoltre, puoi mantenere le righe e le colonne che preferisci e scegliere diversi tipi di input come radio, casella di controllo, numeri e menu a discesa. Questa funzione è particolarmente utile per i sondaggi sulla soddisfazione.

9. Precompila i campi dei moduli

Per rendere le cose più facili per i tuoi intervistati, puoi utilizzare la funzione di precompilazione dei moduli. Esistono più fonti da cui è possibile precompilare i moduli.

Puoi integrare i tuoi moduli con CRM come HubSpot e Salesforce, generare un URL personalizzato per un modulo precompilato e inviarlo ai tuoi clienti. È inoltre possibile precompilare i campi di moduli o tabelle precedenti abbinando i campi.

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Inoltre, c'è un'opzione per precompilare manualmente i moduli prima di inviarli. Questa funzione risparmia ai rispondenti il ​​compito di reinserire le informazioni di base e aumenta i tassi di risposta.

10. Proteggi i tuoi moduli con una password

Se desideri che solo persone selezionate riempiano il modulo, puoi proteggerlo con una password. In questo modo solo chi inserisce la password potrà accedere e inviare il form.

Utilizzando la protezione tramite password, crei moduli per offerte a tempo/clienti limitate, sondaggi all'interno dell'azienda e altri moduli privati. Puoi anche inviare via e-mail una copia protetta da password dei moduli compilati ai tuoi intervistati.

Allo stesso modo, puoi crittografare le risposte del modulo in modo che solo tu possa visualizzare le informazioni sensibili.

11. Crea sondaggi

Se stai creando sondaggi per conoscere le opinioni o le scelte del tuo pubblico, vale la pena aggiungere un sondaggio. Usando JotPoll, puoi facilmente aggiungere un sondaggio ai tuoi moduli Jotform.

Il vantaggio dell'utilizzo di un sondaggio è che il rispondente può visualizzare il grafico dei risultati, i voti totali e la percentuale in tempo reale.

12. Ricevi pagamenti con Jotform

Jotform offre anche più widget di pagamento che ti consentono di ricevere il pagamento direttamente dai tuoi moduli. A tal fine, puoi scegliere tra un'ampia gamma di gateway di pagamento, in particolare PayPal, Stripe e Square.

Se stai creando moduli per la registrazione di eventi, applicazioni di formazione o prenotazioni, questa funzione può tornare utile.

Ottieni il massimo da Jotform

Per chiunque crei spesso moduli professionali, vale la pena esplorare Jotform e testare tutte le sue funzionalità. I suggerimenti sopra menzionati possono aiutarti a iniziare con la sperimentazione e creare forme migliori.

Questo non solo ti aiuterà a lasciare un'impressione migliore sui tuoi clienti/colleghi, ma ridurrà anche il tuo carico di lavoro con le integrazioni.

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