Hack per la produttività: i sorprendenti vantaggi dell'utilizzo delle app su dispositivi separati

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Spesso elogiamo le app per essere multipiattaforma, poiché ciò semplifica il loro utilizzo indipendentemente dal dispositivo su cui ti trovi. Tuttavia, c'è un lato negativo. Se la tua app è ovunque, le tue notifiche sono ovunque. Per essere produttivo, potresti provare ad accedere a determinate app solo su determinati dispositivi.

Sicuro, anche le distrazioni possono essere produttive 10 distrazioni quotidiane per migliorare la tua produttivitàContrariamente alla credenza popolare, ci sono alcune distrazioni che potrebbero effettivamente renderci più produttivi. Le distrazioni non devono essere blocchi stradali... con questi modi deliberati, possono facilmente essere catapulte. Per saperne di più . Ma per molte persone, un flusso di lavoro regolare è il modo migliore per ottenere la massima efficienza.

L'esperimento

Questa non è un'idea nuova. La base è che tutte le comunicazioni non sono uguali e devi dare la priorità Usa questo sistema di comunicazione a 3 livelli per resistere alle distrazioni

La necessità di rimanere costantemente in contatto è fonte di distrazione. Per gestire le tue relazioni e il tuo tempo, gestisci anche il modo in cui comunichi con il mondo. Crea un piano intelligente a 3 livelli. Per saperne di più . Ad esempio, gli esperti di produttività spesso consigliano di controllare le e-mail solo sul telefono o di accedere a social network solo dal tuo tablet per ridurre il flusso costante di distrazioni dal tuo lavoro principale computer.

Di fronte a un crollo della mia produttività, ho deciso di provare questo esperimento. Per tre settimane ho separato le mie app in base ai dispositivi. Ho un telefono Android e un iPhone, un laptop, un tablet e un PC desktop. Ecco come ho impostato tutto per le mie ore lavorative quotidiane:

• Slack: solo iPhone
• MakeUseOf Commenti Moderazione: solo iPhone (portatile per elementi contrassegnati se necessario)
• WhatsApp, Google Hangouts: solo telefono Android
• Facebook: solo telefono Android
• Twitter: solo telefono Android
• Scrittura di articoli: solo laptop
• Caricamento di articoli, modifica delle immagini, approvvigionamento di immagini: solo desktop
• MakeUseOf Email: laptop o desktop, niente telefoni
• Email personale: Android o iPhone, nessun computer
• Ebook Kindle: solo tablet
• Lettura/visualizzazione dei segnalibri: solo tablet

Per tre settimane, ho aderito a questo il più possibile. Sì, a volte ci sono stati degli errori. Ad esempio, avevo intenzione di utilizzare Twitter solo sul mio telefono Android, ma presto ho scoperto che mi affidavo troppo a Twitter per gli elementi relativi al lavoro. In effetti, Twitter è uno dei i modi migliori per seguire le notizie I modi migliori in assoluto per seguire le notizie su TwitterTwitter è il modo più interessante e intuitivo per tenere il passo con le notizie del mondo, ma a volte lo complichiamo ancora troppo. Con tutti i diversi account, follower e feed che volano in giro, è... Per saperne di più .

Il più grande vantaggio in termini di produttività della separazione delle app

Quando si separano le app, la differenza più sorprendente per me è stata il numero di volte in cui sono caduto nella tana del coniglio. Siamo di fronte a un flusso travolgente di informazioni digitali, che si tratti di social network, e-mail, messaggi istantanei o persino di un collega di lavoro che arriva e parla del nuovo video virale in circolazione.

Invece, poiché sapevo che qualsiasi link doveva essere letto o visualizzato su un tablet, mi sono ritrovato a usare Tasca molto più pesantemente. Pocket è il miglior strumento per i segnalibri Pocket - Il miglior servizio di bookmarking digitaleCome riportato in precedenza da Bakari, l'amatissimo Read It Later, che permetteva agli utenti di salvare gli articoli in letto in seguito da un bookmarklet o da varie app con cui era integrato - è stato interrotto e sostituito... Per saperne di più in giro, ma potresti usare qualsiasi altra app a tua scelta. Il punto è non aprire un collegamento quando lo vedi, ma semplicemente aggiungerlo a Pocket.

Per questo motivo, avevo bisogno di installare Pocket su tutte le mie piattaforme, ironia della sorte, in un esperimento sull'utilizzo di app specifiche per piattaforma. Tuttavia, leggerei gli articoli Pocket salvati solo sul tablet.

Ci è voluta circa una settimana per abituarmi a questo nuovo flusso di cose, ma una volta che mi sono abituato, le mie distrazioni sono diminuite drasticamente. Che questo esperimento abbia successo o meno, questo è un trucco per la produttività che tutti dovrebbero implementare.

Allo stesso modo, ho trovato un nuovo modo di utilizzare Twitter e la separazione delle mie mansioni lavorative per piattaforma ha consentito un flusso di lavoro più fluido.

La separazione delle app aumenta davvero la produttività?

Sì e no.

Consiglierei a tutti di provarlo una volta. Non perché lo seguirai per tutta la vita, ma perché otterrai una comprensione più profonda di come utilizzi diversi dispositivi e app e modificherai il tuo utilizzo di conseguenza. La separazione delle app per dispositivo non è un hack per la produttività a lungo termine; è un trucco a breve termine per capire come dovresti fare le cose a lungo termine. Proprio come il sistema a tre battute per dare la priorità alla tua lista di cose da fare Il sistema 3-Strike: come dare priorità alla tua lista di cose da fareNon riesci a completare la tua lista di cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbero essere solo le tue priorità. Impariamo come dare la priorità all'elenco delle cose da fare e portare a termine le cose. Per saperne di più , questo è utile per un breve periodo prima di passare a un nuovo sistema di produttività basato su ciò che hai appreso.

Un buon esempio di ciò è Twitter. Inizialmente, pensavo di potervi accedere solo da un telefono, ma mi sono ritrovato a doverlo controllare più spesso perché stavo uscendo dal giro, il che danneggia il mio lavoro di giornalista.

Tuttavia, entro la seconda settimana, avevo creato uno studio in cui controllavo periodicamente Tweetdeck, uno dei migliori strumenti di Twitter per il web Perché TweetDeck di Twitter merita una seconda occhiataNegli ultimi mesi, Twitter è diventato il mio ritrovo preferito sui social network, soprattutto perché... trovo che richieda meno tempo di Facebook e Tumblr e posso sicuramente aggiornarlo più velocemente di me Potere... Per saperne di più , e ha risposto solo a DM e Menzioni relativi al lavoro o sensibili al tempo attraverso di esso. Per le mie riflessioni casuali e le conversazioni personali, mi sono limitato a usare Twitter dal mio telefono.

È stata una piccola modifica, ma mi ha impedito di entrare in lunghe chat su Twitter nel bel mezzo di una giornata di lavoro o di provare a seguire qualcosa su Twitter quando avrei dovuto scrivere.

Come implementare questo esperimento nella tua vita

Sebbene questo esperimento sia apparentemente semplice da implementare, ci sono alcune cose di cui avrai bisogno per avere successo.

1. Mantieni i tuoi dispositivi distanti. Se il tuo telefono, il tuo laptop e il tuo tablet sono tutti proprio accanto a te, passerai dall'uno all'altro senza pensarci. Sconfigge lo scopo di separare le app per dispositivo. Il punto qui è rendere ingombrante l'utilizzo di qualcosa su un dispositivo diverso, quindi quando si utilizza un dispositivo, rendere il più difficile possibile l'accesso agli altri.
2. Cambialo quando necessario. Le regole con cui inizi non sono quelle che sarai in grado di far rispettare sempre. Quindi, proprio come ho deciso di dividere il mio utilizzo di Twitter in lavoro e personale, potresti dover adattare il tuo piano originale per adattarlo al meglio alle tue esigenze. Va tutto bene, assicurati solo di cercare di attenerti all'originale.
3. Imposta un orario di inizio e di fine ogni giorno. Questo sistema ha lo scopo di aumentare la tua produttività e non dovresti provare a farlo 24 ore al giorno. Forse implementalo solo nel tuo orario di ufficio o anche in una sottosezione del tuo orario di ufficio quotidiano. Dipende davvero da te, ma non consiglierei di fare questo esperimento 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Come fermare le distrazioni tecnologiche?

Il mio più grande risultato da questo esperimento di produttività è stata la capacità di gestire le distrazioni, che sono un grosso problema in questo mondo tecnologico di notifiche costanti. Quindi qual è il tuo segreto di produttività per affrontare le distrazioni dai tuoi gadget?

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