Come cercare e-mail in Gmail in modo efficiente

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Quando Google ha lanciato Gmail, ha rivoluzionato l'e-mail.

Fino ad allora, l'obiettivo dei client e dei servizi di posta elettronica era lo smistamento delle e-mail. Thunderbird, ad esempio, ha più di una dozzina di criteri di ordinamento tra cui data, dimensione e stato. ricerca email, tuttavia, è notoriamente difficile.

Google è un motore di ricerca. Di conseguenza, il servizio di posta elettronica di Google offre molti modi diversi per cercare le tue e-mail di Gmail, mentre l'ordinamento viene trascurato. Questo articolo mostra come utilizzare tutte le opzioni di ricerca che hai in Gmail.

Ricerca

Quando inserisci un termine di ricerca nel campo della query, Google suggerirà i termini in base ai nomi e agli indirizzi email trovati nelle tue email. Questo può aiutare a trovare rapidamente un indirizzo email.

Opzioni di ricerca

Sul lato destro dei pulsanti di ricerca ci sono due pezzi di testo poco appariscenti, uno dei quali recita "Mostra opzioni di ricerca“. Facendo clic sul testo verrà visualizzato un menu con opzioni di ricerca avanzate.

Queste opzioni di ricerca combinano diversi operatori, come a partire dal:, a:, soggetto:, e in:. Puoi anche inserire manualmente questi operatori nel campo di ricerca, seguiti dalla tua query. Nel mio esempio sopra digiterei "da: segna in: ovunque scadenza dopo: 28/02/2009".

Se la tua ricerca è limitata ai criteri disponibili dalle opzioni di ricerca, è ovviamente molto più semplice utilizzare il modulo.

Operatori di ricerca

Utilizzando le opzioni di ricerca puoi cercare qualsiasi cartella, senza dover conoscere operatori complicati. Tuttavia, le tue opzioni saranno sempre limitate.

Quando hai bisogno di cercare qualcosa di molto specifico, puoi usare gli operatori, proprio come se stessi usando un motore di ricerca. La cosa interessante è che quando inizi a digitare un operatore, la ricerca archiviata fornirà suggerimenti corrispondenti per gli operatori supportati.

Ecco cinque degli operatori più utili:

O

Quando vuoi che i tuoi risultati corrispondano a uno dei due O l'altro termine, questo è il tuo tag.

Esempio: da: mark O a: autori

cmq: e bc:

Con questi tag puoi cercare i destinatari che sono stati (cieco) copiati per conoscenza.

Esempio:cmq:jorge

etichetta:

In Gmail puoi etichettare le email importanti per ritrovarle più facilmente. Un pulsante di menu in basso a destra di ogni e-mail consente di aggiungere rapidamente etichette. Inoltre, il sistema etichetterà automaticamente le e-mail in base alle cartelle in cui sono archiviate.

Esempio: da: mark etichetta:Scadenza

ha: allegato

Un utile operatore per individuare le email con qualsiasi tipo di allegato, come foto o documenti.

Esempio: oggetto: vacanza ha: allegato

nome del file:

Quando l'operatore precedente fornisce troppi risultati, è possibile specificare ulteriormente il nome del file. Poiché il nome completo del file include anche il tipo di file, ad es. .pdf, puoi anche usare questo operatore per cercare gli allegati per tipo di file.

Esempio: oggetto: la vacanza ha: attaccamento nome del file:.jpg

Un elenco completo degli operatori è disponibile nella Guida di Gmail: Utilizzo della ricerca avanzata. Puoi anche conoscere un lungo elenco di funzioni avanzate di Gmail leggendo il nostro Guida di Gmail La guida per utenti esperti a GmailQuesta guida gratuita di Gmail è per quelli di voi che utilizzano già Gmail come client di posta elettronica e desiderano sfruttare al massimo le sue numerose funzionalità di produttività. Per saperne di più per utenti esperti.

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Questo articolo su come cercare in Gmail è stato ispirato da una domanda posta su MakeUseOf Answers. Swamy ha chiesto se è possibile cerca le email per dimensione in Gmail. Non è possibile. Tuttavia, puoi cercare la tua posta per dimensione in client come Thunderbird o Outlook. Quindi, un compromesso sarebbe usare uno di questi strumenti e importa la tua email da Gmail.

Conosci altri modi per cercare la posta in Gmail? Per favore gridalo nei commenti. Grazie!