Con una nota positiva: 4 tipi di email che potresti scrivere per iniziare la giornata

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Leggere citazioni ispiratrici, visualizzare una giornata di successo e ripetere una serie di affermazioni sono alcuni dei modi in cui le persone scelgono di garantire un inizio ottimista della giornata. Hai considerato che l'invio di un'e-mail può funzionare altrettanto bene?

Mentre i siti di social network ti attirano con le loro vivaci battute, le conversazioni via e-mail hanno un fascino tutto loro. Ti fanno sentire come se appartenessi, come se fossi "in qualcosa che il mondo non conosce o non capisce".

Sfortunatamente, le discussioni via e-mail possono sfuggire di mano con solo una o due parole negative, sia per rabbia, irrazionalità o sconsideratezza.

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e come non creare un'e-mail 6 modi per garantire di offendere, arrabbiare e infastidire con ogni e-mail che inviiLe email sono dure. È davvero difficile trasmettere ciò che si vuole veramente dire in un'e-mail e la metà delle volte le persone ti fraintenderanno quasi sempre. Molti dei problemi vengono... Per saperne di più . In questo post, esploreremo quattro tipi di e-mail che puoi inviare per iniziare la giornata con una nota positiva. Non devi trasformarli in una routine o costringerti a inviarli quando non vuoi. L'idea è di sviluppare l'abitudine di mantenere la tua comunicazione amabile, o per lo meno, civile, in ogni momento.

Il "Che succede?" E-mail

Sei impegnato durante la settimana, e così tutti gli altri. Anche i fine settimana sfrecciano in un turbinio di attività sociali. Questo non ti lascia tempo per raggiungere persone che non puoi incontrare di persona o con cui non puoi parlare al telefono. Ben presto, i giorni si trasformano in settimane e le settimane in mesi prima che tu abbia una conversazione decente con queste persone, che ti stanno a cuore, ma sono anche fuori dalla tua orbita sociale.

Non deve essere così. La comunicazione e-mail è meglio di nessuna comunicazione. Inizia la giornata inviando un'e-mail a qualcuno con cui non hai parlato o sentito di recente. Condividi i momenti salienti di ciò che è successo nella tua vita. Chiedi cosa sta succedendo nel loro. Aggiungi un paio di aneddoti che sai che il destinatario apprezzerà. La risposta che ottieni potrebbe semplicemente migliorare la tua giornata.

Poiché questo tipo di e-mail ha lo scopo di sostituire una conversazione in piena regola, prenditi la libertà di ignorare i consigli sulla scrittura di e-mail brevi.

Il "Ecco qualcosa per te!" E-mail

Non è meraviglioso aprire la tua casella di posta e trovare un messaggio semplice che ti fa sorridere? Puoi dare ai tuoi amici e alla tua famiglia lo stesso piacere lasciando loro un'e-mail felice e rinfrescante da aprire la mattina presto.

Invia a tuo fratello una citazione divertente, condividi un video TED stimolante con i tuoi amici o lascia un Ti voglio bene per il tuo compagno. Sai cosa fa ticchettare le persone nella tua vita. Non puoi mai prevedere dove condurranno tali apriscatole, ma di solito conducono da qualche parte bene.

Una parola di cautela è necessaria qui. Prima di procedere a riempire le caselle di posta delle persone con ciò che pensi sia roba eccezionale, ricorda che anche una bella email può essere noiosa se si presenta come un orologio o se contiene qualcosa di simile ogni cosa tempo. Aggiungi un elemento di rarità e sorpresa per mantenere le cose interessanti.

Il "Ciao là". E-mail

Grazie all'e-mail, puoi entrare in contatto diretto con persone di tutto il mondo privo di essere avvicinato dai guardiani. Puoi creare nuove connessioni semplicemente presentandoti e lasciando che sia l'altra persona a impostare il tono della tua comunicazione. Questo ti dà la possibilità di trovare e interagire con persone che la pensano allo stesso modo, porre domande a coloro che ammiri, proporre idee, avviare progetti collaborativi e fare molto di più.

Approfitta delle opportunità fornite dalla posta elettronica per entrare in contatto con le persone. Per quanto ne sai, alcune di quelle persone potrebbero finire per svolgere ruoli chiave nella tua vita in un secondo momento.

Ho sempre esitato a scrivere a sconosciuti, presumendo che così facendo avrei affollato il loro spazio digitale. Ma un paio di settimane fa, ho trovato il coraggio di inviare un'e-mail a una manciata di scrittori di cui sono in soggezione.

Ho salutato, mi sono presentato brevemente e li ho ringraziati per avermi ispirato attraverso le loro parole. Ho anche aggiunto una o due domande sulle quali avrei apprezzato la loro intuizione. Naturalmente, ho prima verificato che i destinatari fossero aperti a tale corrispondenza, per evitare che le mie e-mail si riversassero nel regno dei spam Quello che tutti dovrebbero sapere sulla gestione dello spam tramite e-mailPotrebbe essere quasi impossibile fermare completamente lo spam, ma è certamente possibile ridurne il flusso a un filo. Descriviamo alcune delle diverse misure che puoi adottare. Per saperne di più .

Ad essere sincero, non mi aspettavo una risposta, come mi sono detto: "Sono persone così famose e scommetto che le loro caselle di posta sono piene di messaggi come quello che ho inviato. Probabilmente non avranno l'inclinazione a rispondere anche se hanno il tempo per farlo". Sono contento di essermi sbagliato. Ognuno di quegli scrittori ha risposto con un tono caldo e personale che ha detto che gli importava abbastanza da fermarsi a salutare. Questa è la bellezza dell'e-mail: se scritta bene, ci ricorda che nonostante tutte le trappole digitali in cui siamo impantanati, siamo ancora umani.

Il "Ho qualcosa da dire". E-mail

Inizia la tua giornata lavorativa facendo sapere al tuo capo cosa stai facendo o richiedendo un feedback dai tuoi colleghi. Candidati per il lavoro dei tuoi sogni, condividi idee con i tuoi colleghi o lascia una nota incoraggiante per quel nuovo ragazzo della tua squadra. Intraprendere questo tipo di azione non solo ti mette in uno stato d'animo migliore, quando è fatto prima che tu sia stato coinvolto nel nocciolo della tua giornata lavorativa, le tue possibilità di farlo bene sono più alte.

Poiché molti di noi lavorano in digitale in questi giorni, la comunicazione via e-mail costituisce una parte cruciale del nostro flusso di lavoro. Sia che tu stia lavorando a un progetto di gruppo, cercando un lavoro o lanciando una query, l'e-mail è coinvolta in grande stile. Non rovinare le cose per te stesso lanciando e-mail senza pensiero o sforzo.

Dillo bene

Le conversazioni e-mail negative sono sconvolgenti, per non dire altro. I blocchi di testo senza volto tra te e il destinatario dell'e-mail tagliano ogni possibilità di osservare e comprendere le sfumature del linguaggio del corpo, dell'espressione, del tono di voce, ecc. che accompagnano le tue parole quando non sei nascosto dietro uno schermo digitale. Questo è il motivo per cui, se non stai attento, le tue parole possono essere facilmente estrapolate dal contesto e il tuo umorismo frainteso.

Le cose possono prendere una brutta piega prima che tu abbia la possibilità di difenderti e sistemare le cose. Le differenze minori si intensificano nelle righe principali. Lasciano dietro di sé un vago senso di disagio anche dopo che l'aria si è ripulita.

Evita questi scenari sfavorevoli mantenendo un tono positivo indipendentemente dall'argomento di cui stai discutendo. Non c'è bisogno di eludere questioni importanti, emozioni false o cercare di imbattersi in qualcosa che non sei. Dì tutto ciò che hai da dire, ma infonde nelle tue parole più cordialità e razionalità. Naturalmente, prima assicurati che le tue e-mail siano benvenute e abbi un sano rispetto per i confini personali.

Che tipo di email ti piace inviare e ricevere? Come faccio tu mantenere le tue email positive? Fateci sapere nei commenti.

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